Hinweise
Hinweise
Ankündigung einer Lehrveranstaltung
Beachten Sie bitte bei der Lehrveranstaltungsanmeldung folgende Punkte:
- Nutzen Sie ausschließlich das offizielle Formular zur Anmeldung Ihrer Veranstaltung(en).
- Füllen Sie das Formular unbedingt vollständig aus. Dies betrifft vor allem auch die Modulzuordnung, da Veranstaltungen mit fehlender Modulzuordnung nicht in Stud.IP abgebildet werden können. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Studiengangsbeauftragten oder an , Koordinatorin für Studium und Lehre.
- Dozent(inn)en können nur in die Veranstaltung aufgenommen werden, wenn sie einen entprechenden stud.IP-Account haben. Für Gastdozent(inn)en müssen Sie ggf. ein Gast-Login beantragen.
- Zur Vermeidung unzulässiger Veranstaltungskollisionen, können die Semestertableaus aller Studiengänge unseres Departments in Raum A05 2-205 eingesehen werden. Wir arbeiten zurzeit an einer elektronischen Umsetzung dieser Planungshilfen, sodass Ihre Veranstaltungsterminierung zukünftig deutlich erleichtert wird.
- Das Raumbüro kontrolliert im laufenden Semester, ob die Sollangaben der benötigten Raumgröße mit den tatsächlichen übereinstimmen. Bei großen Abweichungen könnte ein Raumtausch angeordnet werden. Um dies zu vermeiden, geben Sie bitte realistische Werte bezüglich der erwarteten Teilnehmerzahl an, um etwaige Probleme schon im Vorfeld auszuschließen.
- Die Raumzuteilung für das Wintersemester erfolgt im Juni, die des Sommersemesters im Dezember.
Raumbuchung
Raumbuchungen im Zuge einer Lehrveranstaltungankündigung erfolgen, im Rahmen der Kapazitäten, automatisch.
Zusätzlich benötigte Räume, bspw. für kurzfristige Einzeltermine, fragen Sie bitte direkt bei uns an.
Raumbuchung für Tutorien
Beachten Sie bitte bei der Tutorienplanung folgende Punkte:
- Wir werden i.d.R. Räume für Sie im Vorfeld reservieren können. Sie und Ihre Tutor(inn)en müssen diese Buchungen natürlich nicht wahrnehmen. Bitte teilen Sie uns jedoch mit, wenn Sie einen Termin nicht nutzen wollen, damit wir die Räume ggf. freigeben können.
- Die Zuordnung der Tutor(inn)en zu den bereits bestehenden Terminen in stud.IP, sofern Sie diese überhaupt wünschen, können Sie selbst vornehmen oder über uns vornehmen lassen. Derartige Anfragen Ihrer Tutor(inn)en an das zentrale Raumbüro sind bitte unbedingt zu vermeiden.
- Sollten Sie bereits gebuchte Räume und/ oder Zeiten untereinander tauschen wollen, schicken Sie uns bitte eine kurze Nachricht.
- Sollten Sie neben den von uns reservierten Räumen weitere benötigen, fragen Sie diese bitte direkt bei vom zentralen Raumbüro an.
- Bitte halten Sie in diesem Zusammenhang Ihre Tutor(inn)en dazu an, Raumanfragen gebündelt zu stellen. Um falsche Zuordnungen, wie Termineintragungen in der Vorlesungs- statt in der Tutorienveranstaltung zu vermeiden, sollte darüber hinaus immer die Veranstaltungsnummer mit angegeben werden.
- In den absoluten Kernzeiten, bspw. dienstags von 10:00 bis 12:00Uhr wird es i.d.R. nicht möglich sein, zusätzliche Tutorienräume zu reservieren.
- Wir behalten uns vor, im Sinne einer möglichst optimalen Allokation, Räume kurzfristig zu tauschen. In Einzelfällen kann es zudem vorkommen, dass bereits bestehende Kontingentbuchungen kurz vor dem Semesterbeginn aufgelöst werden müssen, wobei wir i.d.R. eine adäquate Kompensation anbieten können.
Raumtausch
Ihr zugewiesener Raum ist für Ihre Veranstaltung ungeeignet (zu klein, zu groß, fehlende Medientechnik, falsche Bestuhlung, etc.)?
Schreiben Sie uns einfach eine kurze Nachricht, wir werden dann versuchen eine bessere Lösung zu finden. Sofern Sie eine mögliche Tauschveranstaltung kennen, teilen Sie uns diese bitte unbedingt mit.
Nutzung von Medientechnik/ Active Boards
Viele Seminarräume verfügen unterdessen über festinstallierte Beamer bzw. Active Boards, sodass Sie zunehmend auf die Mitnahme eines eigenen Gerätes verzichten können.
Alle notwendigen Materialien zur Inbetriebnahme befinden sich in den Metallkassetten, im Eingangsbereich der entsprechenden Räume, welche per Medienschlüssel zu öffnen sind.
Sollten Sie nicht über einen eigenen Medienschlüssel verfügen, können Sie auf den Seiten der Medientechnischen Dienste einen Zugangsschlüssel reservieren. Diese Möglichkeit steht auch Studierenden offen, Sie müssen also nicht selbst die Organisation der Medientechnik für etwaige Referate übernehmen.
Die notwendige Software, um alle Funktion der Active Boards nutzen zu können, erhalten Sie beim Sprachenzentrum. Dort können Sie auch eine Einweisung in die Geräte erhalten; die Ansprechpartnerin ist Frau . Sollten Sie das Active Board nur als Beamer nutzen wollen, ist KEINE spezielle Software, sondern lediglich der Medienschlüssel erforderlich.
Die Medientechnik in den Räumen A05 1-158 und A05 1-178 wird abweichend von unserer eigenen EDV-Koordination verwaltet.
Nutzung interner Räume
Anfragen, welche die Räume A05 1-158, A05 1-161 und A05 1-178 im Kontext einer Lehrveranstaltung betreffen, richten Sie bitte direkt an uns:
Bitte beachten Sie, dass die Buchung der Räume nur für Angehörige und Veranstaltungen des Departments für Wirtschafts- und Rechtswissenschaften möglich ist.
Buchung des BIS-Saals
Der repräsentative BIS-Saal kann für universitäre Veranstaltungen kostenlos reserviert werden.
Nutzen Sie dafür bitte das entsprechende Formular, welches unterzeichnet -per Hauspost!- an Britta Stöver (BIS Geschäftsstelle) geschickt werden muss. Wir empfehlen, die Belegung des Saales im Vorfeld selbst zu überprüfen und eine frühzeitige Reservierung vorzunehmen. Detailfragen, wie die benötigte Medientechnik, gewünschte Bestuhlung, etc., können Sie nach erfolgter Buchung, unter der -4001, kurzfristg absprechen.
Buchung des Gästehaus-Seminarraumes
Sie suchen für Ihre Blockveranstaltung eine Räumlichkeit mit besonderem Ambiente?
In diesem Fall ist der Seminarraum des Gästehauses der C.v.O. Universität Oldenburg im Drögen-Hasen-Weg 64 eine geeignete Wahl. Kostenpflichtige (!) Reservierungen können Sie über (-5454) vornehmen.
