Der Bewerbungs- und Auswahlprozess gestaltet sich folgendermaßen:

1. Eine Bewerbung um die Preise der Kategorie IV (für Studierende) ist ausschließlich während der Bewerbungsfrist online über Stud.IP möglich. Das Formular finden sie unter Campus > Zuschüsse/Stipendien.
2. Nach Ende der Bewerbungsfrist werden die eingegangenen Bewerbung durch die Servicestelle Stipendien geprüft.
3. Das Präsidium trifft eine Auswahl von bis zu vier geeigneten Bewerbungen.
4. Die Bewerberinnen und Bewerber erhalten eine Mitteilung darüber, ob Sie dem Ministerium für Wissenschaft und Kultur als Bewerberin bzw. Bewerber vorgeschlagen werden.
5. Die Hochschule verfasst auf Grundlage der eingereichten Bewerbungsunterlagen eine Begründung für den Vorschlag der Bewerbungen um den Wissenschaftspreis Niedersachsen.
6. Das Ministerium für Wissenschaft und Kultur gibt seine Entscheidung über die Auswahl der Preisträger bekannt. Die Servicestelle Stipendien leitet die Entscheidung an die ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber weiter.
7. Im Falle einer Auszeichnung findet die Verleihung zum Ende des Jahres statt.