Der Bewerbungs- und Auswahlprozess gestaltet sich folgendermaßen:

1. Bewerbungen werden ausschließlich während der Bewerbungsfristen entgegengenommen. Das Anschreiben ist an die Hochschulleitung zu richten, die Unterlagen aber sind — in digitaler Form über Stud.IP — bei der Servicestelle Stipendien einzureichen.
2. Nach Ende der Bewerbungsfrist werden die Bewerbungen durch die Servicestelle Stipendien geprüft und gegebenenfalls fehlende Unterlagen — in der Regel per E-Mail — angefordert.
3. Nun trifft die Hochschule eine Auswahl förderungsfähiger Bewerber*innen. Deren Unterlagen werden dem Vorstand der Dr. Dettling Stiftung zur Entscheidung vorgelegt.
4. Abschließend erhalten die Bewerber*innen von der Dr. Dettling Stiftung einen positiven oder negativen Bescheidung zu ihrer Bewerbung.
5. Zu Beginn des nächsten Semesters beginnt die Förderung, die in der Regel sechs Monate nicht überschreitet.
6. Bei einer Verleihungsfeier im kleinen Kreise werden die Stipendien feierlich vergeben.