Personal, Finanzmanagement und Controlling
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Personal, Finanzmanagement und Controlling
Das Team für Personal, Finanzmanagement und Controlling fungiert als Ansprechperson für alle Beschäftigten und Organisationseinheiten der Fakultät VI.
Der Bereich Personal ist hierbei vor allem für die Begleitung von Personalauswahl- und Personaleinstellungsverfahren zuständig und steht den Beschäftigten der Fakultät in Prozess- und personalrechtlichen Fragestellungen beratend zur Seite. Weitere Themenfelder umfassen das Personalcontrolling, die Prozessoptimierung sowie die generelle Unterstützung bei der Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen und Stellenausschreibungen sowie die Prüfung und Weiterleitung der Einstellungsunterlagen.
Der Bereich Finanzen umfasst hierbei insbesondere das zentrale Management der Haushaltsmittel der Fakultät sowie die Unterstützung der Arbeitsbereiche in allen weiteren finanzrelevanten Themen. Insbesondere betrifft dieses den Bereich Beschaffungen, aber auch alle anderen Themenbereichen wie der Einrichtung von Finanzstellen oder der Abwicklung von Repräsentationsausgaben stehen wir als Ansprechperson zur Verfügung.
Zu verschiedenen Themenbereichen finden sich im folgenden Hinweisblätter, Vorlagen und ein kleines FAQ, die der Orientierung im Arbeitsalltag dienen sollen und häufig gestellte Fragen aufgreifen.
Hinweisblätter
Vorlagen
FAQ
Wie lange muss eine Stelle mind. ausgeschrieben werden?
Eine Stellenausschreibung muss in der Regel für mindestens 2 Wochen veröffentlicht werden. Eine maximale Ausschreibungsdauer gibt es nicht.
Wann muss zur 1. Sitzung der Besetzungskommission eingeladen werden?
Die Gremien (Personalrat, Gleichstellung und ggf. Schwerbehindertenvertretung) sowie der*die zuständige Personalreferent*in sind mindestens eine Woche vor der 1. Sitzung der Besetzungskommission einzuladen.
Welche Unterlagen müssen für eine Vertragsverlängerung zum Abschluss einer Promotion/Habilitation eingereicht werden?
Für die Vertragsverlängerung werden ein Einstellungsantrag sowie eine Prognose benötigt, die an personal.fk6@uol.de geschickt werden. Die Prognose ist eine unterschriebene Stellungnahme der betreuenden Professur zu folgenden Fragestellungen:
- Welche Tätigkeiten wurden für das Qualifikationsziel bereits abgeschlossen?
- Welche Tätigkeiten sind zur Beendigung der Promotion/Habilitation noch zu erbringen?
- Wann wird das Qualifikationsziel voraussichtlich abgeschlossen sein (konkretes Datum)?
Zudem müssen für die Vertragsverlängerung der Begleitbogen zur Umsetzung gleichstellungsfördernder Maßnahmen sowie die Prognose an gleichstellung.fk6@uol.de gesendet werden.
Können Praktika angeboten werden?
Unter bestimmten Voraussetzungen können Praktika in der Universität Oldenburg angeboten werden. Insbesondere sind dieses Pflichtpraktika im Rahmen eines Studiums. Ansprechpartner*in sind in diesen Fällen die zuständigen Personalreferent*innen im Dezernat 1.
Eine Ausnahme bilden Schülerpraktika welche direkt über die Abteilungen abgewickelt werden können.
Wann werden Umbuchungen von Personalkosten in SAP sichtbar?
Abhängig von der Auswertungsfunktion werden Personalkostenumbuchungen typischerweise erst mit dem nächsten Zahllauf (Kalkulation der Personalkosten) sichtbar.
Mit welchen Themen wende ich mich an den/die zuständigen Personalsachbearbeiter*in im Dezernat 1?
Im Gegensatz zu den Personalreferent*innen, welche hauptsächlich für Fragen rund um die Arbeitsverträge zuständig sind, können sie sich an die Personalsachbearbeitungen mit praktischen Fragen zum Arbeitsverhältnis wenden. Häufig fallen hier Fragen zu den Themen Urlaub und Elternzeit sowie entsprechenden Bescheinigungen an.
Gibt es Vorlagen für Verschwiegenheitserklärungen in Besetzungsverfahren?
Ja, die Stabsstelle Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement stellt entsprechende Vorlagen auf ihrer Homepage zur Verfügung.