Mitarbeiter*in in der Verwaltung

Über uns

Die Fakultät II – Informatik, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften bietet mit derzeit ca. 40 Professuren, über 180 wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Technik und Verwaltung eine exzellente Forschungslandschaft in den Schwerpunkten „Energie, Nachhaltigkeit & Sicherheit“, „Digitalisierung, Daten & Künstliche Intelligenz“ sowie „Lernen, Innovation & Internationalisierung“.

Das Studienangebot umfasst 27 Bachelor- und Masterstudiengänge mit modernen Lehr- und Lernkonzepten für derzeit ca. 3.600 eingeschriebene Studierende. 

Die Abteilungen Digitalisierte Energiesysteme (Prof. Dr. Astrid Nieße), Didaktik der Informatik (Prof. Dr. Ira Diethelm), Applied Artificial Intelligence (Prof. Dr. Daniel Sonntag) sind Teil des Departments für Informatik der Fakultät II (Department für Informatik // Universität Oldenburg) und in der Forschung durch Publikationen und Projekte national und international sichtbar.

Ihre Aufgaben

Sie

• übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Planung von Veranstaltungen, Beschaffungen von Büromaterial und sämtlicher weiterer Ausstattung, Aktualisierung der Internetseiten, Korrespondenz, z.T. in englischer Sprache), 
• überwachen und kontrollieren die Finanzen der Abteilungen mittels SAP (Haushalts- und Drittmittel),
• wirken bei Personalangelegenheiten aktiv mit (insbesondere im Rahmen von Bewerbungsverfahren für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte),
• managen die administrative Organisation der Lehre (insbesondere Veranstaltungsanmeldungen, Beantragung von Lehraufträgen für externe Lehrende).

Ihr Profil

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• sehr gute Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

• Erfahrung mit oder Bereitschaft zum Umgang mit dem Campussystem (Stud.IP), ERP-Systemen (insb. SAP), Content Management Systemen (insb. Typo 3)
• Affinität zum Arbeitsumfeld Hochschule

Wir bieten

Die Universität Oldenburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und bietet diverse Unterstützungsprogramme. Zudem bieten wir: 

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in den Abteilungen der Informatik
• enge Einbindung in das Verwaltungsteam des Departments sowie der Fakultät 
• Begleitung des Einstiegs und eine systematische Einarbeitung 
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
• Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch 
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• die Möglichkeit, auf Antrag und in Abstimmung mit den Vorgesetzten im Home-Office zu arbeiten
• Zugang zur universitären Kinderbetreuung und der Ferienbetreuung
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• die Möglichkeit der Nutzung des JobTickets im VBN
• einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage 

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Die Stelle ist Teil des Verwaltungspools des Departments für Informatik und wird den folgenden Abteilungen anteilig zugeordnet: 

• Digitalisierte Energiesysteme (Prof. Dr. Astrid Nieße, Standort: Industriestraße 11; Digitalisierte Energiesysteme // Universität Oldenburg)
• Didaktik der Informatik (Prof. Dr. Ira Diethelm, Standort: Campus Haarentor; Didaktik der Informatik // Universität Oldenburg)
• Applied Artificial Intelligence (Prof. Dr. Daniel Sonntag, Standort: TGO; Applied Artificial Intelligence // University of Oldenburg)

Der Stellenanteil beträgt 77,5 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit und entspricht 30,85 Std./Woche.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Eva Maria Fix (Fakultätsgeschäftsführung, , Tel.: 0441 798 4270)