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Beschäftigtenbefragung 2024

Das Präsidium möchte mit einer regelmäßigen Befragung einen Überblick über die Arbeitssituation an der Universität Oldenburg erlangen und lädt alle Beschäftigten dazu ein, ihre Perspektive zu ihrem Arbeitserleben mittels eines speziell für die Uni Oldenburg entwickelten Fragebogens mitzuteilen.

In den FAQs finden Sie weitere Informationen und Hinweise zu der Durchführung der Beschäftigtenbefragung.

FAQ

Was ist das Ziel der Befragung?

Das Präsidium der Universität Oldenburg möchte mit der Befragung einen Überblick über die Arbeitssituation aller Beschäftigten erlangen. Ziel ist es, Bedarfe, Potenziale und Risiken für die Gestaltung guter und gesundheitsförderlicher Arbeitsbedingungen an der Universität Oldenburg zu erheben. Die Beschäftigtenbefragung soll in regelmäßigen Abständen wiederholt werden.

Welche Themen beinhaltet der Fragebogen?

Der Fragebogen ist in einen allgemeinen Teil sowie jeweils einem gesonderten Abschnitt für Personen mit Führungsverantwortung und Lehrtätigkeiten gegliedert.

In dem ersten Abschnitt werden Fragen zu der allgemeinen Arbeitssituation an der Universität gestellt. Gefragt wird beispielsweise nach der Arbeitsorganisation und den Arbeitsbedingungen, nach der Kultur der Zusammenarbeit im Team bzw. mit der Führungskraft sowie nach der Arbeitszufriedenheit und dem Wohlbefinden am Arbeitsplatz.

Der zweite Abschnitt richtet sich an die Beschäftigten in der Lehre. In Rahmen der Lehrtätigkeit erfolgt u. a. eine Abfrage zu den Rahmenbedingungen, zu der Motivation in der Lehre sowie zu der Lehrveranstaltungsevaluation. Darüber hinaus werden Fragen zu den generellen Arbeitsbedingungen in Forschung und Lehre sowie zu den Themen Digitalisierung und KI gestellt.

An wen richtet sich die Befragung?

Alle Beschäftigten der Universität Oldenburg sind eingeladen, an der Befragung teilzunehmen. Das schließt alle Mitarbeiter*innen aus Wissenschaft und Verwaltung bzw. aus allen Arbeitsbereichen und Statusgruppen der Universität ein.

Bei der Befragung stehen Faktoren der jeweiligen Arbeitssituation (z. B. Vereinbarkeit, Zusammenarbeit und Kommunikation, Führungsrolle) im Fokus. Auch sollen Unterschiede und Gemeinsamkeiten der verschiedenen Beschäftigtengruppen erhoben werden.

Wie wird der Datenschutz gewahrt?

Die Teilnahme an der Befragung ist selbstverständlich freiwillig. Alle eingehenden Daten werden vertraulich behandelt. Das bedeutet, dass alle Fragebögen nach Abschluss der Erhebung anonymisiert werden. Spätere Auswertungen erfolgen ausschließlich in aggregierter Form, die keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen.

Die Rohdaten der Befragung werden auf universitätseigenen Servern gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Das Vorgehen und alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen wurden mit dem Datenschutzbeauftragten der Universität Oldenburg abgestimmt. Allgemeine Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wie und wann wird die Befragung durchgeführt?

Die Befragung erfolgt vom 21.05.2024 bis zum 14.06.2024. In diesem Zeitraum kann auch eine angefangene Beantwortung des Fragebogens fortgesetzt und abgeschlossen werden. Die Durchführung der Erhebung erfolgt mittels der Software QuestorPro und wird vom Team der Internen Evaluation im Referat Studium und Lehre betreut.

Unter dem Link, den Sie per E-Mail erhalten haben, gelangen Sie zu dem Fragebogen. Bei Bedarf können sie den Link unter erneut anfragen.

Wie lange dauert die Beantwortung?

Die Beantwortung aller Fragen dauert ca. 15 Minuten.

In welcher Form erfolgen Fragen und Antworten?

Der Großteil der Fragen ist mit einer vierstufigen Antwortskala verbunden, mittels derer Sie Ihre aktuelle Situation darstellen können (z. B. Angaben von „trifft völlig zu“ bis „trifft gar nicht zu“). Sie haben darüber hinaus in Freitextfeldern (ohne Zeichenbegrenzung) die Möglichkeit, Ihre Angaben zu konkretisieren oder zu ergänzen und weitere Ideen und Hinweise zur Entwicklung auch zukünftig guter Arbeitsbedingungen an der Universität Oldenburg zu nennen.

Bei den meisten Fragen gibt es die Option „k.A.“ für „keine Angabe“. Falls Sie keine Antwort geben möchten oder können, kreuzen Sie einfach dieses Feld an oder Sie überspringen die Frage.

Angaben im Freitext sollen so formuliert werden, dass keine Rückschlüsse auf konkrete Personen möglich sind. 

Kann man die Beantwortung unterbrechen oder beenden?

Ja. Sollten Sie die Beantwortung der Fragen unterbrechen müssen, ist eine Fortsetzung an derselben Stelle im Fragebogen zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Dazu klicken Sie in der Befragung auf den Button „Später weitermachen“. Nun wird ein Link generiert, den Sie kopieren oder speichern können, um später die Befragung fortzusetzen. Vor dem endgültigen Absenden des Fragebogens können Sie außerdem jederzeit und ohne Angabe von Gründen die Teilnahme an der Befragung beenden.

Erst, wenn Sie den Fragebogen am Ende abgesendet haben, kann keine weitere Bearbeitung mehr erfolgen. Eine nachträgliche Löschung der Daten ist nach dem Absenden nicht möglich, da die Datensätze anonymisiert erhoben werden.

Wie erfolgen die Auswertung und die Veröffentlichung der Ergebnisse?

Die Auswertung der Daten erfolgt durch das Team der Internen Evaluation. Auf Grundlage der Daten wird ein Gesamtergebnisbericht erstellt sowie Detailauswertungen im Hinblick auf konkrete Rahmenbedingungen (z. B. nach Bereichen innerhalb der Universität) angefertigt.

Die Angaben der Freitexte werden zusammengefasst und in Kategorien unterteilt, damit an keiner Stelle Rückschlüsse über die*den Verfasser*in oder gegebenenfalls benannte Personen möglich sind.

Die demographischen Angaben (z. B. Alter, Geschlecht) dienen bei der Datenauswertung dazu, Unterschiede in Teilgruppen zu untersuchen. Es soll geprüft werden, ob bestimmte Ergebnisse an konkrete Rahmenbedingungen geknüpft sind (z. B. Arbeitsbereich, Teilzeitbeschäftigung) oder in der Gesamtheit der Befragten vorliegen.

Die Auswertung der Erhebung wird erfahrungsgemäß einige Wochen in Anspruch nehmen. Sobald sie abgeschlossen ist, wird auf hier ein Gesamtbericht über die Befragung veröffentlicht. Wir werden Sie darüber – und auch über das weitere Vorgehen auf Grundlage der Ergebnisse der Befragung – informieren.

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Bisherige Beschäftigtenbefragungen an der UOL

(Stand: 23.05.2024)  | 
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