1. Kontakt
1.1. Ansprechpartnerin/Prozesseignerin
Dr. Julia Michaelis, Geschäftsführerin des Didaktischen Zentrums
1.2. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Der Datenschutzbeauftragte
Ammerländer Heerstr. 114-118
26129 Oldenburg
Tel.: 0441-798-4196
E-Mail: dsuni@uol.de
uol.de/datenschutz/
2. Verarbeitungsrahmen
2.1. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Ihre Daten werden durch Zugangsschutz vor unbefugtem Zugriff durch unbeteiligte Dritte gesichert. Sie werden auf einem zugangsgeschützten Laufwerk gespeichert.
Wir speichern ggf. folgende Daten von Ihnen:
DiZ-Mitgliedschaft
- Kontaktdaten (Name, Titel, E-Mail-Adresse)
- Daten zur Zugehörigkeit an der Universität (Status, Fakultät/Einrichtung, Institut, AG)
- Demografische Daten (Geschlecht)
DiZ-Schulservice
- Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse)
- Daten zur Zugehörigkeit an einer Institution
Veranstaltungen (z. B. Pädagogische Woche, Schulmanagement-Tagung)
- Kontaktdaten (Name, Titel, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer)
- Daten zur Zugehörigkeit an einer Institution
- Demographische Daten (Geschlecht)
- Für gebührenpflichtige Veranstaltungen speichern wir vorübergehend Ihre Bankdaten.
2.2. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
DiZ-Mitgliedschaft
- Daten werden bis zum Ende der Mitgliedschaft bzw. bis zum Ende des Arbeitsvertrages gespeichert.
- Die Mitgliedschaft kann formlos mit einer E-Mail an DiZ@uol.de aufgelöst werden.
DiZ-Schulservice
- Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer von bis zu zwei Jahren gespeichert.
- Sie werden spätestens nach zwei Jahren gefragt, ob Sie weiterhin die Zustimmung zur Nutzung Ihrer Daten geben wollen.
Veranstaltungen
- Die personenbezogenen Daten werden maximal für die Dauer von bis zu zwei Jahren gespeichert und nur solange, wie die Verarbeitung der Daten für die Erfüllung des Zwecks benötigt werden.
- Ihre für eine gebührenpflichtige Veranstaltung benötigten Bankdaten speichern wir nur vorübergehend. Diese werden nach dem Rechnungsabschluss der Veranstaltung gelöscht.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, uns Ihre Daten für die oben genannten Zwecke zu entziehen. Hierzu reicht eine E-Mail an diz@uol.de .
2.3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden
Mitgliedschaft
- Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, um Sie als Mitglied über die Mitwirkungsmöglichkeiten, Rechte und Aktivitäten im Zentrum zu informieren (z. B. Wahlen, Gremien, Tagungen, Ausschreibungen, Projekte).
DiZ-Schulservice
- Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, um Sie über aktuelle Veranstaltungen der Universität Oldenburg mit Schulbezug zu informieren (z. B. Pädagogische Woche, Schulmanagement-Tagung, Fachtage, Ringvorlesungen, Schülerveranstaltungen, Netzwerkangebote, Gesprächskreise, Projektangebote).
Veranstaltungen
- Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, um die Kommunikationen bezüglich Anmeldung, Teilnahme und ggf. Abrechnung einer Veranstaltung mit Ihnen führen zu können.
- Ihre ggf. erhobenen Bankdaten zur Abbuchung von Teilnahmegebühren werden bis zur Abrechnung einer Veranstaltung gespeichert und nach dem Rechnungsabschluss der Veranstaltung gelöscht.
2.4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO; bei der Benennung der zutreffenden rechtlichen Grundlage hilft Ihnen gerne die/der Datenschutzbeauftragte der Carl von Ossietzky Universität weiter (s. Ziff. 1.2.).
2.5. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist freiwillig.
2.6. Folgen der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten
Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hat folgende Folgen:
Mitgliedschaft
- Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten Sie keine Informationen über die Aktivitäten im Zentrum.
DiZ-Schulservice
- Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten Sie keine Informationen über Veranstaltungen mit Schulbezug der Universität Oldenburg.
Veranstaltungen
- Ohne die Bereitstellung der personenbezogenen Daten können Sie nicht an einer Veranstaltung des Zentrums für Lehrkräftebildung teilnehmen.
2.7. Bestehen einer automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall findet nicht statt.
3. Weitergabe und Auslandsbezug
3.1. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
keine
3.2. Übermittlung an ein Drittland / eine internationale Organisation
keine
4. Ihre Rechte als Betroffene/r
Als von der Datenverarbeitung Betroffene/r haben Sie die folgenden Rechte:
- Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
- Liegen über Sie unrichtige personenbezogene Daten vor, können Sie jederzeit deren Berichtigung verlangen.
- Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Sie können jederzeit die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
- Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Recht auf Datenübertragbarkeit).
- Sie können eine ggf. erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
- Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt, wenden Sie sich bitte an die/den Datenschutzbeauftragte/n (s. Ziff. 1.2.). Unabhängig hiervon haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
Telefax: 0511 120-4599
Email: poststelle@lfd.niedersachsen.de
