Nutzer/innen haben die Möglichkeit einzusehen, für welche Konten sie als verantwortliche Person eingetragen sind. Des weiteren können Nutzer diese Konten auch an andere Beschäftigte der Universität weitergeben, sodass diese zukünftig dafür zuständig sind. 

Dies ist zum Beispiel dann notwendig, wenn der/die Nutzer/-in demnächst die Universität verlassen, deren Gäste aber weiter für die Universität tätig sein werden und das Konto behalten sollen. Werden die Gastgeberrolle keiner anderen an der Universität beschäftigten Person übergeben, kann das Gastkonto nicht dauerhaft genutzt werden. 

Um die Gastgeberrolle zu übertragen oder die eigenen Konten einzusehen, können Verantwortliche das Formular Meine Nutzerkonten nutzen. Die neue verantwortliche Person muss der Übertragung im Laufe des Prozesses zustimmen.

Sollte ein Konto 4 Wochen keinen Kontenverantwortlichen hinterlegt haben, wird dieses deaktiviert und gelöscht.