In einer übergreifenden Arbeitsgruppe, in der alle Fakultäten, das C3L, das DiZ und der Personalrat sowie der Asta Vertreter*innen entsenden, werden Konzepte und Vorgehen diskutiert. Moderiert wird die Gruppe durch Mitarbeiter*innen des Referats Studium und Lehre.

Die Diskussionsergebnisse werden einer Steuerungsgruppe vorgestellt dort erörtert. Die Steuerungsgruppe bereitet Beschlussempfehlungen für das Präsidium vor. Unter dem Vorsitz der Vizepräsidentin für Studium, Lehre und Internationales arbeiten in der Steuerungsgruppe die Dekan*innen und Studiendekan*innen aller Fakultäten, Vertreter*innen der Direktorien von C3L und DiZ sowie des Referats Studium und Lehre und des Personalrats zusammen.

Des Weiteren gibt es in den Fakultäten und Einrichtungen weitere Arbeitsgruppen, die sich mit der Ausgestaltung des Qualitätsmanagementsystems beschäftigen. Ansprechpartner*innen an den einzelnen Fakultäten sind die Koordinator*innen für Studium und Lehre.