Antragsberechtigt sind alle Mitarbeiter*innen, die in der Fakultät I in Forschung und Lehre beschäftigt und keine Hochschullehrer*innen sind. Insbesondere sollen wissenschaftliche Mitarbeiter*innen auf Qualifikationsstellen (Promovierende und Habilitierende) sowie Lehrkräfte für besondere Aufgaben gefördert werden.

Anträge können jederzeit an das Dekanat der Fakultät I gerichtet werden. Diese sollten mindestens sechs Wochen vor dem Förderzeitpunkt in der Geschäftsstelle eingehen. Eine kurzfristigere Einreichung kann zur Folge haben, dass eine rechtzeitige Beschlussfassung des Dekanats nicht möglich ist und eine Förderung nicht bewilligt wird. Rückwirkende Dekanatsbeschlüsse können nicht herbeigeführt werden. Für eine Förderung im laufenden Sommersemester 2022 erbitten wir eine Einreichung bis zum 04. Juli 2022.

Es werden Anträge genehmigt,

• die der Unterstützung der aktiven Teilnahme (z. B. eigener Vortrag, Posterpräsentation in Erstautor*innenschaft) an einer internationalen wissenschaftlichen Veranstaltung (Tagung, Kongress, Workshop etc.) dienen. Beantragt werden können in diesem Fall Zuschüsse zu Reisekosten (inklusive Übernachtungskosten) und Teilnahmebeiträgen.
• die der Publikation von Forschungsbefunden im Open Access-Format dienen. Hier kann ein Anteil von bis zu 600 EUR übernommen werden, wenn der/die Nachwuchswissenschaftler*in Erstautor*in des Beitrags ist.

Eine passive Teilnahme an internationalen Tagungen kann ebenfalls gefördert werden, bedarf aber zusätzlich einer kurzen begründenden Stellungnahme durch die/den betreuenden Hochschullehrer*in.

Die von der Fakultät I gewährte Förderhöchstgrenze beträgt für Veranstaltungen im europäischen Ausland 350 EUR und für Veranstaltungen im außereuropäischen Ausland 500 EUR.

Vor der Antragsstellung muss geprüft und dargelegt werden, ob andere Möglichkeiten der Finanzierung oder Teilfinanzierung (z. B. über den DAAD, den Arbeitsbereich oder aus Projektmitteln) bestehen.

Die gewährte Förderhöchstgrenze für Publikationen im Open Access-Format beträgt 600 EUR, um die Finanzierungslücke zu schließen, die nicht durch Zuschüsse durch die DFG und die Bibliothek für Open-Access-Artikel abgedeckt werden kann (uol.de/bis/forschen-und-publizieren/open-access/open-access-publikationsfonds).

• Ein Anschreiben, in dem der eigene Beitrag erläutert und begründet wird, inwiefern die Teilnahme an der internationalen wissenschaftlichen Veranstaltung/Weiterbildung bzw. die angestrebte Open Access-Publikation der eigenen wissenschaftlichen Qualifikation förderlich ist (max. 1 Seite). Das Anschreiben sollte (so vorhanden) ebenfalls einen Link zur Homepage der Veranstaltung beinhalten.
• Der Nachweis der aktiven Teilnahme an einer Tagung durch eine offizielle Bestätigung der Annahme des wissenschaftlichen Beitrags, bspw. in Form eines Einladungsschreibens des Veranstalters oder einer Mitteilung über die Vortragsannahme.
• Eine Übersicht über die Veranstaltung (z. B. Programmheft, Tagungsablauf, Flyer) eine nachvollziehbare detaillierte Übersicht der anfallenden Kosten (Reisekosten, Übernachtungskosten etc.), ggf. mit Nachweisen (bspw. bei Teilnehmergebühren).
• Der Nachweis der Erstautor*innenschaft bei Open Access-Veröffentlichungen erfolgt über eine offizielle Bestätigung der Annahme der Publikation, bspw. in Form eines Schreibens des Herausgebers/Editors der Zeitschrift. Die anfallenden Gebühren sind nachzuweisen.
• Der Nachweis der Untersützung durch z.B. das DAAD oder andere Organisationen bzw. ein Nachweis/eine Bestätigung, dass bereits alle verfügbaren Mittel ausgeschöpft wurden. Dem Antrag sollte eine knappe befürwortende Stellungnahme der/des betreuenden Hochschullehrenden beigefügt werden.

Über die Entscheidung des Dekanats werden Antragsteller*in, betreuende*r Hochschullehrer*in sowie die jeweilige Institutsgeschäftsstelle umgehend von der FK-Geschäftsstelle informiert. Die bewilligte Summe wird auf eine vom Institut zu benennende Finanzstelle budgetiert. Aus dieser sind die Kosten/Verausgabungen im Rahmen einer genehmigten Dienstreise abzurechnen. Eine andere Abrechnung ist grundsätzlich nicht möglich. Weitere verbindliche Informationen zur Abrechnung von Reisekosten stehen unter uol.de/dezernat2/finanzbuchhaltung/reisekosten zur Verfügung.