1.1. Name und Kontaktdaten der/des Verantwortlichen:

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Ammerländer Heerstr. 114-118
26129 Oldenburg
Telefon: 0441 798-0

1.2. Ansprechpartner/Prozesseigner

Dr. Eva-Maria Silies
Tel. 0441 798-2492
E-Mail: eva-maria.silies@uol.de

1.3. Name und Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Der Datenschutzbeauftragte
Ammerländer Heerstr. 114-118
26129 Oldenburg
Tel.: 0441 798-4196
E-Mail: dsuni@uol.de
uol.de/datenschutz/

2. Verarbeitungsrahmen

2.1. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet für die Dauer der Mitgliedschaft im Alumninetzwerk, d.h. bis zum Widerruf.

2.2. Zweck/e für den/die personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Kontaktpflege zwischen der Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften und Studierenden bzw. ihren Absolventinnen und Absolventen, u.a. Einladungen zu Veranstaltungen, ggf. Zusendung weiterer Informationen, Angebote zur Kontaktaufnahme mit Studierenden/anderen Alumni, Absolventenbefragungen, Angebote zur Einbindung in die Lehre.

Bei entsprechender zusätzlicher Einwilligung zur Teilnahme am universitätszentralen Alumni-Programm zudem:

Kontaktpflege zwischen der UOL insgesamt und ihren Studierenden bzw. Absolvent_innen, u.a. Bereitstellung einer Alumni-Mailadresse (inkl. Zugang zu Eduroam), Angebot des regelmäßigen Empfangs der Forschungszeitschrift EINBLICKE, Newsletter.

2.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Einwilligung des Betroffenen, Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO. Diese wird erteilt durch entsprechendes Opt-In im Online-Formular und Betätigung des „Absenden“-Buttons.

3. Weitergabe und Auslandsbezug

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

Falls Sie der Weiterleitung an das zentrale Alumni-Management der Universität Oldenburg zustimmen, erfolgt eine interne Weitergabe an diese Stelle zu den unter Ziffer 2.2 genannten Zwecken.

4. Ihre Rechte als Betroffene/r

Zur Wahrnehmung der nachfolgenden Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1.2. genannten Ansprechpartnerinnen bzw. schreiben Sie eine E-Mail an alumni.medizin@uol.de.

Als von der Datenverarbeitung Betroffene/r kommen für Sie die folgenden Rechte in Betracht:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Eine ggf. erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt, wenden Sie sich bitte an die/den Datenschutzbeauftragte/n (s. Ziff. 1.3.). Unabhängig hiervon haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
Telefax: 0511 120-4599
Email: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie auch unter auf der Webseite der/des Datenschutzbeauftragten der Universität Oldenburg:

www.uol.de/datenschutz

bzw. auf der Webseite der Stabsstelle Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement:

www.uol.de/dism

Informationen zum Datenschutz im Rahmen der Zentralen Alumni-Verwaltung der Universität Oldenburg (Alumni Relations) finden Sie darüber hinaus auf:

uol.de/alumni/