Die Stabsstelle ist Ansprechpartnerin für alle organisatorischen Fragen des Datenschutzes sowie für den operativen Datenschutz. Sie ist daher zwingend einzubeziehen bei:

• der Einrichtung neuer und der Veränderung bestehender Tätigkeiten personenbezogener Datenverarbeitung (z.B. Einführung und/oder Änderung von Systemen und Datenverarbeitungsprozessen),
• der Planung von Forschungsprojekten bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen,
• der Erstellung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (in welches grundsätzlich alle personenbezogenen Verarbeitungstätigkeiten aufzunehmen sind) sowie
• sonstigen Dokumenten mit datenschutzrechtlichem Bezug (z.B. bei Verträgen mit externen Dienstleistern, Kooperationsverträgen, bei gemeinsamer Datenverarbeitung mit anderen Organisationen, Ordnungen, Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, etc.) und
• der sogenannten Datenschutzfolgenabschätzung.

Darüber hinaus ist die Stabsstelle direkter Ansprechpartnerin bei:

• der Meldung von Verstößen gegen den Datenschutz,
• Auskunftsersuchen nach Artikel 15 DSGVO,
• der Kommunikation mit der Landesbeauftragten für Datenschutz (Aufsichtsbehörde),
• Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen sowie
• grundsätzlichen, organisationsbezogenen Fragen des Datenschutzes.

Der Stabsstelle sind darüber hinaus der Bereich Informationssicherheit und der Informationssicherheitsbeauftragte, Herr Galow (Kontakt s.o.), zugeordnet. Als Informationssicherheit bezeichnet man die „Eigenschaften von informationsverarbeitenden und -lagernden (technischen oder nicht-technischen) Systemen, die die Schutzziele Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität sicherstellen“.

Sie ist daher zwingend einzubeziehen bei:

• grundsätzlichen Fragen der Informationssicherheit,
• der Weiterentwicklung und Anpassung der Sicherheitsziele und –strategien,
• der Erstellung und Entwicklung von Regelungen und Richtlinien zur Informationssicherheit sowie
• der Erarbeitung von technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Der Informationssicherheitsbeauftragte berät alle Organisationseinheiten der Universität in Fragen der Informationssicherheit. Darüber hinaus überwacht und überprüft er im Auftrag des Präsidiums die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Informationssicherheit an der Universität.

Er ist insbesondere direkter Ansprechpartner bei informationstechnischen Sicherheitsvorfällen.

Der behördliche Datenschutzbeauftragte agiert weisungsfrei, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet, überwacht die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen in der Universität und berät die Stabsstelle und die Organisationseinheiten in datenschutzrechtlichen Fragen. Er ist insbesondere Ansprechpartner bei:

• vertraulichen Anfragen und/oder Beschwerden bezüglich des Datenschutzes für alle Mitglieder und Angehörige der Universität,
• Fragen zu Betroffenenrechten sowie
• allgemeinen Fragen zum Datenschutz.  

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen sie am besten über die Funktions-Email-Adresse: