Stabsstelle Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement
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Ergänzende Beratungs- und Dienstleistungsangebote
Für vertrauliche Anfragen und/oder Beschwerden bzgl. des Datenschutzes für alle Mitglieder und Angehörige der Universität
Für Fragen aus dem Bereich des Identitäts- und Einwilligungsmanagement in der personenbezogenen Forschung:
Schnelle Hilfe für den Arbeitsalltag
Information für Studierende
Weder der Datenschutzbeauftragte noch die Stabsstelle Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement sind originär für die Beratung datenschutzrechtlicher Anfragen durch Studierende in ihrer Funktion als Studierende zuständig.
Dies betrifft insbesondere die datenschutzrechtliche Beratung bzgl. Abschlussarbeiten. Wenden Sie sich bei Fragen hierzu an die Ihre Abschlussarbeit betreuende Person/en.
Für eine allgemeine datenschutzrechtliche Beratung wenden Sie sich an die Studierendenvertretung.
Stabsstelle Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement
Auf den folgenden Seiten finden Sie viele nützliche Informationen rund um die Themen Datenschutzmanagement (DSM) und Informationssicherheitsmanagement (ISM). Bevor Sie uns direkt kontaktieren, schauen Sie sich gerne erst einmal auf der Website um.
Themenübersicht und Service
Datenschutz
Die Universität Oldenburg ist verpflichtet, bestimmte datenschutzrechtliche Anforderungen zu erfüllen. Die Stabsstelle Datenschutzmanagement (DSM) unterstützt das Präsidium bei der rechtskonformen Umsetzung dieser Anforderungen. Zudem stellt die Stabsstelle Schulungen und einen „Webkurs” zu den Grundlagen des Datenschutzrechts bereit.
Datenschutz und Informationssicherheit
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, z. B. was sind personenbezogene Daten oder was kann ich zur IT-Sicherheit beitragen.
Informationssicherheit
Daten sind ein grundlegegender Bestandteil aller Bereiche der Universität. Die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität dieser Daten zu gewährleisten, ist Aufgabe des Informationssicherheitsmanagements (ISM). Erfahren Sie hier, was Informationssicherheit im einzelnen bedeutet und was Sie selbst tun können, um Ihre Daten zu schützen.
Dokumente [Intranet]
Hier werden Ihnen weiterführende Links, Mustervorlagen, Arbeitshilfen und Verfahrensbeschreibungen zum Download angeboten.
Service
Auskunftsanfrage, Meldung Datenschutzverletzung
Wenn Sie wissen möchten, ob und, wenn ja, welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten die Universität Oldenburg verarbeitet, stellen Sie eine Auskunftsanfrage nach Artikel 15 der DSGVO. Weiterführende Informationen zur Ihren Rechten erhalten Sie unter Betroffenenrechte.
Wenn Sie Kenntnis einer "Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten" haben, melden Sie diese bitte umgehend. Eine Datenschutzverletzung liegt vor, wenn es sich um „eine Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung, oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden“ handelt (Art. 4 Nr. 12 DSGVO, s. auch Art. 33 DSGVO).
Schulungen
Die Stabsstelle bietet im Rahmen des universitätsinternen Weiterbildungsprogrammes PEOE regelmäßig Schulungen an. In den Schulungen werden verschiedene Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes, die für Mitarbeitende der Universität relevant sind, besprochen und diskutiert.
Auf Anfrage bieten wir gerne zusätzlich individuelle Schulungen für Gruppen an.
