Kontakt

Prof. Dr. Henrik Mouritsen

AG Neurosensorik/Animal Navigation
Institut für Biologie und Umweltwissenschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Carl-von-Ossietzky-Straße 9-11
26129 Oldenburg

Campus Wechloy, Gebäude W10

+49 441 798 3081 oder 3095

Stellenangebote

Labmanager*in/Personal Assistent (E13)

Im Institut für Biologie und Umweltwissenschaften der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften ist in der Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Henrik Mouritsen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Labmanager/Personal Assistant (m/w/d)
(Entgeltgruppe 13 TV-L / 100 %)

zu besetzen. Die Stelle ist im Rahmen einer Exzellenzclusterinitiative zu besetzten und daher für 12 Monate befristet.

Unsere Forschungsgruppe Neurosensorik/Animal Navigation beschäftigt sich primär mit der Magnetrezeption und Navigation von Zugsingvögeln. Im Detail untersuchen wir die Verhaltens- und physiologischen Mechanismen der Langstreckennavigation mit Hilfe von quantenchemischen, molekularbiologischen, biochemischen, neurobiologischen und verhaltensbiologischen Ansätzen. Dieser interdisziplinäre Ansatz wird ebenfalls im SFB 1372 „Magnetrezeption und Navigation in Vertebraten“, den unsere Forschungsgruppe beherbergt, verfolgt und ist um weitere Disziplinen wie der Quantenphysik und Spin-Chemie erweitert. Die synergetischen und kollaborativen Initiativen unserer Forschungsgruppe und des SFB 1372 tragen in einer einzigartigen, ehrgeizigen und holistischen Weise zum Verständnis der Tiernavigation bei. Wir arbeiten daran, die Universität Oldenburg zur weltweit führenden Institution auf dem Gebiet der sensorisch orientierten Forschung zur Tiernavigation zu machen. Wir veröffentlichen unsere Ergebnisse regelmäßig in den besten wissenschaftlichen Zeitschriften.

Um unsere ehrgeizigen Ziele zu erreichen, suchen wir eine*n sehr erfahrene*n, kompetente*n und gut organisierte*n Labmanager*in/Personal Assistant, um Prof. Dr. Mouritsen und die Forschungsgruppe Neurosensorik/Animal Navigation in ihren administrativen und wissenschaftlichen Aufgaben zu unterstützen.

Aufgaben:

Persönliche Assistenz und Unterstützung von Prof. Dr. Mouritsen:

  • Koordination und Abstimmung zwischen Prof. Dr. Mouritsen und dem ihm unterstellten Personal sowie den Akteuren der eingeworbenen und im Antrag befindlichen Projekte
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Arbeitstreffen und sonstigen Planungstreffen
  • Entwicklung und Organisation von fachspezifischen und/oder allgemein wissenschaftlichen Veranstaltungen für Prof. Dr. Mouritsen
  • Delegierung von administrativen Aufgaben von Prof. Dr. Mouritsen an unsere technischen und administrativen Mitarbeiter*innen

Labormanagement:

  • Human Ressource Management
  • Koordination von Behördenangelegenheiten
  • Leitung und Koordination des administrativen Teams
  • Finanzübersicht über die gesamten Finanzen der Forschungsgruppe sowie deren Verwendungs- und Personalplanung

Ihr Profil:

Vorausgesetzt wird:

  • ein abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl. (Uni)/Master), eine Promotion ist wünschenswert
  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Kenntnisse im Human Resource Management
  • Organisationstalent
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da wir eine sehr internationale Arbeitsgruppe sind
  • wissenschaftliche Neugier

Wünschenswert wären eine oder mehrere der folgenden Qualifikationen:

  • Erfahrung in der Personalführung
  • Erfahrung in der Finanzverwaltung
  • Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
  • Kenntnisse von Hochschulstrukturen und der Hochschullandschaft
  • Kenntnisse zu Förderbestimmungen von Drittmittelgebern
  • Kenntnisse über Veranstalungsplanung und Organisation im Hochschulkontext

Wir bieten:

  • flache Hierarchien; wir erfreuen uns an der multikulturellen Vielfalt in unserem Team
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen, erfolgreichen und hochmotivierten Team
  • Unterstützung bei der eigenen beruflichen Entwicklung
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahresprämie; die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
  • Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
  • mobiles Arbeiten und Homeoffice im moderaten Maße nach Absprache
  • Zugang zu universitärer Kinder- und Ferienbetreuung.

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie ein Bewerbungsschreiben zusammen mit allen Nachweisen (Lebenslauf, Kopien relevanter Qualifikationen bezogen auf die oben genannten Aufgaben und Einstellungsvoraussetzungen) unter dem Kennwort: Labmanager AG Neurosensorik bis zum 06.03.2024 per Email an (bitte als eine zusammenhängende PDF-Datei), Carl von Ossietzky Universität Oldenburg.

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Verwaltungsdienst/Administration (E9a)

Im Institut für Biologie und Umweltwissenschaften der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften ist in der Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Henrik Mouritsen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im/in der

 

Verwaltungsdienst/Administration (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L / 50 %)
 

zu besetzen. Die Stelle ist im Rahmen einer Exzellenzclusterinitiative zu besetzen und daher für 12 Monate befristet.

 

Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem multikulturellen dynamischen Umfeld und vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten.

Aufgaben:

 

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, bspw. Korrespondenz - auch nach Diktat, Aktenführung, Protokollführung bei Sitzungen
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Mittelverwaltung aller Drittmittel- und Haushaltsprojekte
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Beschaffungsmanagement, Bestellwesen)
  • Zusammentragen von Daten und Erstellung von Listen
  • Korrespondenz mit Drittmittelgebern und Kollaborationspartnern

 

Ihr Profil:

 

Vorausgesetzt wird:

  • Verwaltungsprüfung I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- oder Bürobereich
  • gutes Organisationsgeschick
  • hohe Kommunikationsfähigkeit
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

 

Wünschenswert wären eine oder mehrere der folgenden Qualifikationen:

  • Kenntnisse im universitären Umfeld und der universitätsinternen Datenverarbeitungsprogramme
  • Grundkenntnisse über Bestimmungen des Beschaffungswesens, Erfahrungswissen, Drittmittelrecht, Projektmanagement
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind begeisterungsfähig, arbeiten gerne lösungsorientiert, bringen eigene Ideen ein und können sich schnell in neue Themengebiete einarbeiten

Wir bieten:

 

  • dynamisches Arbeitsumfeld
  • konstruktive Zusammenarbeit im Team und flache Hierarchien
  • abwechslungsreiche Aufgaben und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten
  • schnelle Übernahme von Verantwortung
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahresprämie; die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
  • Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
  • mobiles Arbeiten und Homeoffice im moderaten Maße nach Absprache
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Zugang zu universitärer Kinder- und Ferienbetreuung.

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie ein Bewerbungsschreiben zusammen mit allen Nachweisen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Kopien relevanter Qualifikationen bezogen auf die oben genannten Aufgaben und Einstellungsvoraussetzungen) unter dem Kennwort: „Administration AG Neurosensorik“ bis zum 06.03.2024 bevorzugt per Email als eine zusammenhängende PDF-Datei an oder per Post an

Frau Josephine Ahrens
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Fakultät V, IBU, AG Neurosensorik
26111 Oldenburg

Nähere Auskünfte erteilt Frau Josephine Ahrens unter .

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.

(Stand: 22.02.2024)  | 
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