In der Geschäftsstelle des Zentrums für Lehrkräftebildung – Didaktisches Zentrum (DiZ) ist die Stelle der

Schulpraktikumsverwaltung (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L, MTV/VD, 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit)

unbefristet zum 01.10.2024 zu besetzen.

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist der größte Ausbildungsstandort für Lehrkräfte aller Schulformen in Niedersachsen. Das DiZ ist als wissenschaftliches Zentrum der Universität für alle fakultätsübergreifenden Bereiche der Lehrkräftebildung zuständig (Lehre, Forschung, Fortbildung und Schulentwicklung, Wissenstransfer, Öffentlichkeitsarbeit sowie Qualitätssicherung).
Dem Zentrum obliegen Mittler- und Integrationsfunktionen für alle an der Oldenburger Lehrkräftebildung beteiligten Personen und Institutionen. Dies betrifft im Besonderen auch die Zusammenarbeit mit den Schulen unserer Ausbildungsregion für die schulischen Praktika, welche zentraler Bestandteil unserer praxisorientierten Lehrkräfteausbildung sind.

Gesucht wird eine organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Offenheit, das nachfolgende Stellenprofil auszufüllen.

Die Aufgaben der Schulpraktikumsverwaltung umfassen folgende Tätigkeitsfelder:

Zuweisung der Schulpraktika, insb.

• Planung und Vermittlung der Praktikumsplätzen an Schulen unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen der Studierenden,
• Beratung und Konfliktmanagement in Fragen und Problemen der Praktikumsplatzvermittlung.

Unterstützung der Weiterentwicklungen in der Praktikumsverwaltung, insb.

• hinsichtlich der datenbankbezogenen Arbeitsprozesse und praktikumsrelevanter Verwaltungsabläufe.

Informationsmanagement im Bereich Schulpraktika, insb.

• Informationsmanagement für die Studierenden, Lehrenden, Schulen und Studienkoordinator*innen,
• Unterstützung der Qualitätssicherung und Verbesserung im Informationsmanagement.

Einstellungsvoraussetzungen sind:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I gem. RdErl. v. 10.10.2000 - Bek. d. MI v. 20.01.2014 - 11.41-03220/2.1 oder eine gleichwertige Ausbildung,
• Erfahrungen im Systematisieren und Strukturieren von Daten,
• Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Prozessen,
• Kenntnisse im Umgang mit gängiger Software zur Organisation und Verwaltung (MS Office, Datenbanken, Lernplattformen (z.B. Stud.IP),
• sehr gute Team- und Kooperationsfähigkeit,
• Erfahrungen im Beschwerde- und Konfliktmanagement,
• selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln,
• Zuverlässigkeit und genaues Arbeiten,
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse universitärer Strukturen und Gremien,
• Kenntnisse schulischer Bildungsstrukturen,
• Erfahrungen im Beratungskontext.

Wir bieten:

• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Gleitzeitregelungen sowie Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
• Zugang zu umfassenden Angeboten der Fort- und Weiterbildung sowie zu Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Sehr gute Verkehrsanbindung mit vergünstigtem Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Kompetentes, aufgeschlossenes Team mit ausgeprägten Kooperations- und Unterstützungsstrukturen sowie professionellen Arbeitsabläufen

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Aufgaben der Stelle erfordern ein überwiegendes Arbeiten am Vormittag.

Schriftliche Bewerbungen (mit Lebenslauf und Zeugnissen bzw. Qualifikationsnachweisen) richten Sie bitte postalisch oder per E-Mail (eine PDF-Datei) bis zum 11.08.2024 an die

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Zentrum für Lehrkräftebildung - Didaktisches Zentrum
Dr. Julia Michaelis, Geschäftsführung
Uhlhornsweg 84, 26111 Oldenburg
E-Mail:
Betreff: Schulpraktikumsverwaltung

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass die Unterlagen nicht zurückgeschickt werden können, bitte senden Sie uns daher keine Mappen.