In der Fakultät I - Bildungs- und Sozialwissenschaften - ist im Institut für Pädagogik zum 16.01.2025 folgende Teilzeitstelle mit der 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 29,85 Stunden) unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst
(Entgeltgruppe 8 TV-L, Stichwort MTV_Finanzen_Päd)

Die Tätigkeit beinhaltet die Erledigung der anfallenden Verwaltungs-, Schreib- und Organisationstätigkeiten in der Geschäftsstelle des Instituts für Pädagogik. Dazu gehören insbesondere:

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (dazu gehören z.B. die Mitwirkung bei der Aufstellung der Haushalts- und Finanzplanungen des Instituts für Pädagogik und die Budgetierung und Überwachung der zugewiesenen Mittel)
• Vorbereitende Aufgaben im Rahmen genehmigter Drittmittelprojekte des Instituts für Pädagogik (z.B. administrative Unterstützung der Projektleitungen)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Unterstützung von Einstellungsverfahren im Institut für Pädagogik)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Aktenführung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Berichterstattung an die Gremien der Fakultät, Erteilung von Auskünften, Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Geräten und Material)

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder sonstige gleichwertige Ausbildung im Sinne der Vereinbarung gemäß § 81 des Niedersächsischen Personalvertretungsgesetzes über die Zulassung von Beschäftigten der allgemeinen Verwaltung zu den Verwaltungslehrgängen I und II des Landes (Vereinbarung-VerwLG (Bek. d. MI v. 20.1.2014 – 11.41.03220/2.1)) 

Eine eigenständige, flexible und vorausschauende Arbeitsweise ist für die Stelle erforderlich, eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus. Erwartet werden zudem sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen. Erwünscht ist Berufserfahrung im Verwaltungsbereich. Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil. Grundlegende Englischkenntnisse und Kenntnisse in SAP sind ebenfalls erwünscht.

Wir bieten Ihnen:

• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung
• Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
• Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus
• Ein tolles Team

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes bevorzugt per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF bis zum 02.08.2024 an die Geschäftsführerin der Fakultät I, Frau Sabrina Biondi, . Alternativ schicken Sie Ihre Bewerbung bitte postalisch an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät I, z. H. der Geschäftsführerin der Fakultät I, Frau Sabrina Biondi, 26111 Oldenburg.

Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte senden Sie daher keine Mappen oder Originale zu. Die Bewerbungsunterlagen können nur zurückgeschickt werden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt.