In der Fakultät I - Bildungs- und Sozialwissenschaften - ist in der Geschäftsstelle der Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden) befristet bis zum 30.04.2028 zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst
(Entgeltgruppe 6 TV-L, Stichwort Stuko)

Die Tätigkeit beinhaltet die Erledigung der anfallenden Verwaltungs-, Schreib- und Organisationstätigkeiten in der Geschäftsstelle der Fakultät I – Bildungs- und Sozialwissenschaften. Dazu gehören insbesondere:

• Administrative Betreuung der Studienkommission der Fakultät I (dazu gehören z.B. die Vorbereitungen der Sitzungen inklusive der Erstellung von Vorlagen, Protokollführungen während der Sitzungen, Beschlussausführungen)
• Administrative Unterstützung des Studiendekanats (z.B. Terminkoordinationen, Auskunftserteilung für Studierende und Lehrende)
• Organisation und Betreuung der jährlichen Absolvent*innenfeier der Fakultät I
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Aktenführung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Berichterstattung an die Gremien der Fakultät, Erteilung von Auskünften, Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Geräten und Material)

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener, mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich

Eine eigenständige, flexible und vorausschauende Arbeitsweise ist für die Stelle erforderlich; eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus. Erwartet werden zudem sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen. Erwünscht ist Berufserfahrung im Verwaltungsbereich. Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil. Grundlegende Englischkenntnisse sind ebenfalls erwünscht.

Wir bieten Ihnen:

• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung
• Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
• Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus
• Ein tolles Team

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes bevorzugt per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 09.08.2024 an die Geschäftsführerin der Fakultät I, . Alternativ schicken Sie Ihre Bewerbung bitte postalisch an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät I, z. H. der Geschäftsführerin der Fakultät I, Frau Sabrina Biondi, 26111 Oldenburg. Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte senden Sie daher keine Mappen oder Originale zu. Die Bewerbungsunterlagen können nur zurückgeschickt werden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt.