Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst

Über uns

Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

Die klinischen Schwerpunkte der Abteilung für Psychiatrie und Psychotherapie liegen im Bereich der Erkrankungen des affektiven und schizophrenen Spektrums. Die Abteilung ist Teil der Karl-Jaspers-Klinik, dem zweitgrößten Maximalversorger für psychische Erkrankungen in Niedersachsen mit einem Pflichtversorgungssektor von über einer Million Menschen. Das in der Abteilung eingerichtete Forschungsprogramm „Neuromodulation of Emotion (NEMO)“ verfolgt das Ziel, personalisierte Medizin in der Psychiatrie und Psychotherapie zu realisieren. Aktuell werden vier innovative Forschungslinien verfolgt:

• Soziale (z.B. Einsamkeit) und ökologische (z.B. Klimawandel) Risiken für psychische Gesundheit
• Therapeutische Intervention mit neuromodulatorischen Verfahren (v.a. EKT, rTMS)
• KI-gestützte digitale Nachsorge
• Gesundheitssystemforschung zu Value-Based Healthcare (VBHC)

Ausdrücklich erwünscht ist die weitere Optimierung der Vernetzung dieser Forschungslinien mit den Schwerpunkten der Universitätsmedizin Oldenburg (UMO) in den Profilbereichen Neuromodulation, Sensorik (v.a. Hörforschung) und Versorgungsforschung (v.a. assistive Technologien).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben der Abteilung, insb. Korrespondenz und Terminplanung
• Unterstützung des Prodekanats für strategische Entwicklung (z. B. Terminmanagement, Vorbereitung von Präsentationen)
• Aktenführung und Bearbeitung von telefonischen, postalischen und Mailanfragen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Auslagenerstattungen (z. B. Reisekosten)
• Unterstützung in der Lehrkoordination (z. B. Raumbuchungen)
• Mitwirkung bei Besetzungsverfahren und Unterstützung von Personaleinstellungen und Vertragsverlängerungen im wissenschaftlichen Bereich
• Überwachung und Kontrolle der (Drittmittel-)Ausgaben und Kontoübersicht
• Kontrolle von Rechnungen und Bescheinigung der sachlichen Richtigkeit

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen, vorrangig in Outlook, Excel und Word
• Eigenverantwortliches Handeln und organisatorisches Geschick sowie Teamfähigkeit und die Offenheit und Empathie im Umgang mit unseren psychiatrischen Patient*innen

Von Vorteil sind:

• ORBIS-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse
• Erste Erfahrungen im Gesundheitswesen

Wir bieten

• Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm sowie eine eigene wissenschaftliche Nachwuchsförderung (https://uol.de/medizin/nachwuchs)

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Die Stelle ist voraussichtlich zum 15.02.2025 zu besetzen.

Kontakt:

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Lenth, Sekretariat der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie an der Karl-Jaspers-Klinik; rene.hurlemann@uni-oldenburg.de.