Referent*in Projektmanagement Aufwuchs Medizin

Über uns

Die Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

Ihre Aufgaben

In der Fakultät VI stehen durch den anstehenden Ausbau der Humanmedizin und das Wachstum der Fakultät zahlreiche Projekte an: Aufwuchs der Humanmedizinstudierenden auf 200 Studienanfänger*innen, Berufung von zusätzlichen Professuren und Rekrutierung von Personal für Forschung, Lehre und Verwaltung, Planung und Bau von neuen Gebäuden. Für dieses Großprojekt wird eine Projektkoordination in der Geschäftsstelle der Fakultät gesucht, die die Prozesse und die Kommunikation mit den unterschiedlichen Beteiligten steuern soll. Angesiedelt ist die Stelle beim Dekan der Fakultät VI und der Fakultätsgeschäftsführung.

Zu den Aufgaben der Stelle gehören u.a.: 

• Bereichsübergreifende Koordination von Abstimmungsprozessen der Fakultät mit verschiedenen zentralen/dezentralen und internen/externen Stakeholdern und Einbindung von Gremien im Kontext des Großprojekts
• Erarbeitung von Meilensteinen und Arbeitspaketen und deren Steuerung, ggf. auch Überprüfung und Anpassung von Projektzielen
• Sicherstellung der Zeit- und Projektplanung für das Großprojekt
• Konzeption, Koordination und Planung des Projektmonitorings
• Reporting zum Projektfortschritt
• Koordination und Sicherstellung der internen und externen Kommunikation zum Projekt
• Organisation und Moderation von Sitzungen, insbesondere des Projektteams und des Projekt-Lenkungskreises, sowie anschließende Ergebnissicherung
• Dokumentation und Sicherung von Projektwissen und Lessons Learned

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

• Einschlägiges, abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom(Uni) / Master)
• Nachgewiesene Berufserfahrungen im Projektmanagement, bevorzug im Kontext des Wissenschaftsmanagement
• Nachgewiesene Erfahrung in der Nutzung von Projektmanagementtools und -methoden
• Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)

Von Vorteil sind:

• Abgeschlossene Promotion
• Affinität zu digitalen Tools
• Erfahrungen in der Arbeit (Administration, Koordination) im universitätsmedizinischen Bereich
• Kenntnisse von Verwaltungs- und Gremienabläufen an Universitäten

Wir bieten

• Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm 

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt:

Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Eva-Maria Silies (eva-maria.silies@uol.de).