Damit sich die Beschäftigten innerhalb der Universität zurechtfinden und stets auf dem neuesten Stand halten können, stellen wir Informationen aus den Bereichen strukturiert, zielgruppenspezifisch und leicht zugänglich bereit. Bereits etabliert haben wir dazu das Portal der Verwaltung.

Mit der Plattform „Portal der Verwaltung“ wird ein erheblicher Teil der Informationen zur Verfügung gestellt, die für den Arbeitsalltag an der Universität benötigt werden, und zwar in Form von Dokumenten und Prozessen der zentralen Verwaltung. Im Rahmen des Portals der Verwaltung:

• vereinheitlichen wir das Layout der im Portal der Verwaltung bereitgestellten Formulare und Dokumente zur leichteren Bearbeitung,
• stellen wir transparent die Zusammenhänge zwischen Dokumenten und Prozessen dar sowie Ansprechpersonen, Verantwortlichkeiten und eingesetzte IT-Systeme,
• schaffen wir die Verbindung zwischen Prozessdokumentation/ -visualisierung und der Abbildung der damit verknüpften Dokumente,
• sind wir als neutrale Stelle zu den im Portal hinterlegten Informationen erreichbar und vermitteln Anfragen an die entsprechenden Fachabteilungen weiter,
• leiten wir aus dem täglichen Austausch mit den Nutzenden Entwicklungspotentiale ab, die wir dann in die Bereiche geben,
• entwickeln wir das Portal in seinem Ausmaß, seiner Struktur und seiner Darstellung stetig weiter.