Projekte der Verwaltung
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Projekte der Verwaltung
Innovative Verwaltung für eine moderne Universität
Die zentrale Verwaltung spielt eine Schlüsselrolle dabei, die Grundlagen für die erfolgreiche Umsetzung der Kernprozesse der Universität zu schaffen. Eine moderne Verwaltung ist entscheidend, um den Herausforderungen unserer Zeit gerecht zu werden und die Universität zukunftsfähig zu gestalten.
Unsere Projekte werden dabei im VP-V-Projektportfo zusammengeführt. Sie richten sich an den Bedürfnissen einer dynamischen und vielfältigen Hochschulgemeinschaft aus und setzen in vier zentralen Kategorien an: Digitalisierung, Internationalisierung, Serviceorientierte Verwaltung und Nachhaltigkeit.
Im VP-V-Projektportfolioboard werden Projekte mit Blick auf strategische Ziele priorisiert, denn knappe Ressourcen müssen zielgerichtet eingesetzt- und Konflikte zwischen Projekten frühzeitig sichtbar werden.
Laufende Großprojekte
Abgeschlossene Großprojekte
Verwaltungsportal
Seit 2019 wird mit dem „Portal der Verwaltung“ ein erheblicher Teil der Informationen die für den Arbeitsalltag an der Universität benötigt werden zur Verfügung gestellt. Damit die Beschäftigten sich innerhalb der Universität zurechtfinden und stets den aktuellen Stand nachvollziehen können, werden die Informationen (Prozesse sowie Dokumente) aus den Bereichen strukturiert, zielgruppenspezifisch und leicht zugänglich bereitgestellt.
Ausweitung der Campus Card
Im September 2021 wurde für die Beschäftigten der Universität die CampusCard als Dienstausweis eingeführt. Sie ist mit zusätzlichen Funktionen ausgestattet, etwa der Bedienung der Multifunktionsdrucker, dem Zutritt zu Gebäuden und der Zeiterfassung. Außerdem fungiert Sie auch als elektronischer Studierendenausweis.
Einführung des Campusmanagementsystems HISinOne (STU)
Die Universität Oldenburg setzt das Campusmanagement über die Software HISinOne um. Das HISinOne Campusmmanagementsystem bildet nach seiner vollständigen Einführung alle Stationen des studentischen Werdegangs an der Hochschule ab. Es kombiniert umfangreiche Funktionen aus dem Hochschulalltag, wie die Studierenden- und Prüfungsverwaltung mit den individuellen Anforderungen der Nutzer*innen. In 2021 wurde das Modul der Studierendenverwaltung (STU) implementiert.