Austauschstudium organisieren A–Z
Kontakt
Austauschkoordination, Sommerkurs
Beratung von Austauschstudierenden (während des Aufenthalts)
Sprechzeiten
Austauschstudium organisieren A–Z
Das Austauschstudium an unserer Universität kann sich vom Studienalltag an Ihrer Heimatuniversität unterscheiden. Hier erklären wir einige grundlegende Formalitäten zum Studienalltag in Oldenburg
Akademisches Viertel (c.t. und s.t.)
Veranstaltungen an der Universität beginnen meist 15 Minuten nach der vollen Stunde (z.B. um 8:15 Uhr). Diese Viertelstunde nennt sich das „akademische Viertel“ und wird mit „c.t.“ angekündigt (lateinisch „cum tempore“ = „mit Zeit“ = in diesem Fall die zusätzliche Viertelstunde). Wenn eine Veranstaltung dann doch um Punkt beginnt, wird darauf mit dem Zusatz „s.t.“ hingewiesen (lateinisch „sine tempore“ = „ohne Zeit“).
Eine Vorlesung, die im Veranstaltungsverzeichnis mit 8 – 10 Uhr angekündigt wird, dauert von 8:15 Uhr bis 9:45 Uhr, also 90 Minuten. So bleibt zwischen den Veranstaltungen meist eine halbe Stunde Pause.
Anrechnung an der Heimatuniversität / Transcript of Records
Alle Austauschstudierenden sammeln in ihrer Studienzeit an der Universität Oldenburg Leistungsnachweise über die von ihnen besuchten Lehrveranstaltungen. Diese Leistungsnachweise bilden die Grundlage für die Erstellung des Transcript of Records, das für die Anrechnung der Studienleistungen an der Heimatuniversität benötigt wird.
Für Austauschstudierende aus den USA und Kanada wird ein "American Style Transcript" erstellt; bitte dazu einen Termin im International Office vereinbaren.
ACHTUNG: Prüfungsdaten von Austauschstudierenden werden nicht im elektronischen Prüfungssystem Stud.IP erfasst. Sie sind selbst dafür verantwortlich die entsprechenden Leistungsnachweise zu vervollständigen und das Transcript an Ihrer Heimatuniversität einzureichen.
Beratungsangebote, Inklusion und Barrierefreiheit
Erste wichtige Anlaufstelle für internationale Austauschstudierende ist das International Office der Universität Oldenburg. Das International Office versorgt Sie mit allgemeinen Informationen zum Studium, zur Finanzierung und zum Aufenthalt in Deutschland.
Darüber hinaus bietet Ihnen die Universität Oldenburg ein ausgeprägtes Netz an fachlichen und sozialen Beratungsmöglichkeiten.
Bibliothek
Um Bücher in der Bibliothek (BIS) auszuleihen und die Druck-und Kopiergeräte zu nutzen, brauchen Sie eine CampusCard. Diese funktioniert auch als "Schlüssel" für die Schließfächer vor der Bibliothek.
CampusCard in der Bibliothek nutzen
Die Universitätsbibliothek arbeitet im Verbund mit der Landesbibliothek am Pferdemarkt und der Bibliothek der Jade Hochschule. Mit dem Benutzerausweis können auch diese Bibliotheken genutzt werden.
CampusCard
Mit der Immatrikulation an der Universität Oldenburg erhalten Studierende ihren Studierendenausweis, die CampusCard. Diese ist als Bezahlkarte in den Mensen und für andere Dienstleistungen des Studierendenwerks nutzbar. Außerdem kann die CampusCard als "Schlüssel" für die Garderobenschränke der Bibliothek benutzt werden. Sie gilt nicht mehr als Semesterticket. In den Folgesemestern erhalten die Studierenden nach erfolgter Rückmeldung eine E-Mail, mit der Aufforderung die Karte zu validieren. Dabei wird das Gültigkeitsdatum für den Studierendenausweis auf der Karte verlängert.
Austauschstudierende erhalten die CampusCard kurz nach der Immatrikulation. Die CampusCard ist nicht übertragbar. Bei Verlust der CampusCard sollten Sie sich sofort bei uns melden.
ECTS / Kreditpunkte
Der Arbeitsaufwand für ein Modul oder eine Lehrveranstaltung wird in ECTS / Kreditpunkten gemessen. Ein ECTS bzw. Kreditpunkt entspricht ca. 30 Arbeitsstunden, von denen nur ein Teil während der Veranstaltung verbracht wird.
In der Regel besuchen Studierende pro Semester Veranstaltungen im Gesamtumfang von 30 ECTS. Eine einzelne Veranstaltung kann zwischen 3 und 10 ECTS wert sein.
E-Mailkonto
Alle Studierenden erhalten ein kostenfreies universitäres E-Mail-Konto mit der Adresse vorname.nachname@uol.de. Da die Universität in unregelmäßigen Abständen offizielle Mitteilungen an diese universitäre E-Mail-Adresse sendet und wir davon ausgehen, dass diese regelmäßig abgerufen wird, sollten Sie dies auch verlässlich tun. Bei der Nutzung von anderen Anbietern (z.B. hotmail, out-look, live, windowslive, …) kann es passieren, dass wichtige E-Mails von der Universität im Spam-Folder landen. Praktisch ist eine Weiterleitung auf die hauptsächlich genutzte E-Mail-Adresse, damit keine wichtigen Informationen verloren gehen.
Einschreibung/ Immatrikulation
Die Immatrikulation der Austauschstudierenden erfolgt online im August/September bzw. Februar/März. Die CampusCard sowie die Login-Daten für Stud.IP werden anschließend erstellt und sind in der Regel kurz vor Semesterbeginn verfügbar.
Für die Immatrikulation werden folgende Unterlagen benötigt, die von uns per E-Mail angefragt werden:
- Einen Nachweis über eine Krankenversicherung (siehe: Krankenversicherung – was muss ich tun?)
- Nachweis der Überweisung des Semesterbeitrags auf das Konto der Universität.
Learning agreement
Vor Ihrem Aufenthalt in Oldenburg bereiten Sie Ihr Learning Agreement vor, das Sie von Ihrer Heimatuniversität erhalten. Zusammen mit Ihrem Academic Advisor tragen Sie die Lehrveranstaltungen ein, die Sie gerne in Oldenburg besuchen möchten. Dann wird das Learning Agreement an die Uni Oldenburg geschickt. Unsere Departmental Coordinator überprüfen und unterschreiben das Agreement und schicken es an Ihre Uni zurück. Sollte es Änderungen in Ihrem Learning Agreement geben, müssen beide Universitäten informiert werden.
Modul und Lehrveranstaltung: was ist der Unterschied?
Ein Modul ist eine inhaltlich zusammengehörige Gruppe von verschiedenen Lehrveranstaltungen, die insgesamt mit einer Gesamtnote abgeschlossen wird. Dabei können einzelne Teilleistungen des Moduls unbenotet sein.
Lehrveranstaltungen können unterschiedliche Formen haben, z.B.:
- Vorlesung (häufig unbenotet)
- Seminar (häufig benotet, mit Prüfungsleistung wie z.B. einer Hausarbeit)
- Übung
- Tutorium
- Praktikum
- Projekt
Module sind vor allem für regulär eingeschriebene Studierende der Universität Oldenburg relevant, haben aber auch Auswirkungen auf die Wahl der möglichen Lehrveranstaltungen von Austauschstudierenden. Möchten Sie als Austauschstudierende z.B. nur eine Vorlesung besuchen, nicht aber die anderen Veranstaltungen, die zum entsprechenden Modul gehören, ist eine Benotung nicht vorgesehen. Besuchen Sie z.B. nur ein Seminar, nicht aber das Tutorium und die Vorlesung, die u.U. zum Modul gehören, wird die Veranstaltung mit weniger ECTS gewertet als das gesamte Modul.
Prüfungsanmeldung
Achtung! Anders als regulär eingeschrieben Studierende können sich Austauschstudierende nicht über die Lernmanagementplattform Stud.IP für Prüfungen anmelden. Deshalb müssen Sie sich frühzeitig um die Vereinbarung von Prüfungsleistungen kümmern:
- In der ersten Veranstaltungswoche müssen mit den jeweiligen Lehrenden Absprachen über die abzulegende Prüfungsleistung getroffen werden: Welche Art der Prüfung wird erbracht (Klausur, Hausarbeit, Referat, mündliche Prüfung)? Wie viele ECTS ist die Lehrveranstaltung inklusive Prüfung wert? Wann muss die Prüfung erbracht werden, wann erfolgt die Benotung?
- Vor der Prüfung muss das Formular Leistungsnachweis für Austauschstudierende ausgefüllt und bei den Lehrenden abgegeben werden. Nach der Prüfung wird das Formular von den Lehrenden ausgefüllt und an das International Student Office geschickt.
Rückmeldung / Semesterbeitrag
Im Februar und Juli ist es Zeit für die Rückmeldung. Austauschstudierende müssen sich zurückmelden, wenn sie im nächsten Semester weiterhin in Oldenburg studieren möchten.
Eine Barzahlung ist leider nicht möglich. WICHTIG bei der Überweisung: Bitte unbedingt die Matrikelnummer als Verwendungszweck angeben, sonst kann der Betrag nicht zugeordnet werden.
Semesterticket = D-Ticket
Das Semesterticket ist seit dem Wintersemester 2024/25 ein Deutschlandticket und gilt deutschlandweit im öffentlichen Nahverkehr (sowie einige Ausnahmen im Fernverkehr). Für den Abruf des digitalen Tickets benötigen Sie lediglich Ihre StudIP Login Daten: Link zum Semesterticket. Es ist für das ganze Semester – also 6 Monate – gültig (01.10 – 31.03. bzw. 01.04. – 30.09.).
Semesterzeiten
Unser Semester umfasst 14 Veranstaltungswochen. Nach Ende der Lehrveranstaltungen schließt sich eine zwei- bis dreiwöchige Prüfungsphase an. Vor Semesterbeginn organisieren wir eine Welcome Week für neue Austauschstudierende.
Stud.IP
Stud.IP ist die Online-Lernplattform an unserer Universität. Das Login erhalten Studierende nach der Immatrikulation. Eine Einführung in Stud.IP für Austauschstudierende findet während der Welcome Week statt.
Tutor*innen und Buddies: Hilfe im Uni-Alltag
Unsere Tutor*innen unterstützen Sie bei praktischen und organisatorischen Fragen rund um das Studium und den Alltag in Oldenburg und helfen bei der Erledigung von Formalitäten.
Über das Buddy-Programm vermitteln wir Ihnen einen Oldenburger Studierenden (Buddy), der Sie speziell in der Anfangsphase Ihres Aufenthalts in Oldenburg unterstützt. So kann Ihr Buddy Sie z.B. nach vorheriger Absprache vom Bahnhof abholen oder auch die Schlüssel für das Wohnheimzimmer besorgen.
Umrechnung von Noten
Bei der Umrechnung von Noten hilft folgende Tabelle:
Local Grade | ECTS Definition | German Translation | ECTS Grade |
---|---|---|---|
1,0 | Very good | Sehr gut | A |
1,3 | A- | ||
1,7 | Good | Gut | B+ |
2,0 | B | ||
2,3 | B- | ||
2,7 | Satisfactory | Befriedigend | C+ |
3,0 | C | ||
3,3 | C- | ||
3,7 | Sufficient | Ausreichend | D+ |
4,0 | D | ||
5,0 | Fail | Nicht bestanden | F |