Datenschutzinformation der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg zur Medienproduktion (Podcasts) im BIS

Stand: 23.09.2025

Diese Datenschutzinformation beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der BIS-Medienproduktion (Podcasts) an der Universität Oldenburg. 

Mit der Datenschutzinformation kommt die Universität Oldenburg ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DSGVO verwiesen.

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte/r

Verantwortliche Stelle: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Körperschaft des öffentlichen Rechts, gesetzlich vertreten durch den Präsidenten, Ammerländer Heerstraße 114 – 118, 26129 Oldenburg.

Datenschutzbeauftragter: Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg erreichen Sie unter der zuvor genannten Anschrift (zu Händen: „Der Datenschutzbeauftragte“) sowie telefonisch unter +49 (0)441 798 4196 und per E-Mail unter .

Kontaktdaten Medienproduktion: BIS Universitätsbibliothek, Abt. Medien B-4-425, Uhlhornsweg 49-55, 26129 Oldenburg, E-Mail:  

2. Art und Umfang der personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Medienproduktion (Podcast) verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) von Personen, die an der Produktion beteiligt sind
• Bild- und Tonaufnahmen von Personen, die in den Podcasts auftreten
• Stimmen und Aussagen von Personen, die in den Podcasts interviewt werden
• Biografische Daten und Informationen über die berufliche oder akademische Tätigkeit von Personen, die in den Podcasts auftreten

3.  Zweck und Dauer der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung einer Medienproduktionsinfrastruktur für die am Podcast beteiligten Personen
• Organisation und Erstellung des Skripts und Aufnahme der jeweiligen Podcasts oder der jeweiligen Podcast-Folge 
• Veröffentlichung für die einzelnen Podcast-Folgen und den Podcast allgemein über die in der Einwilligungserklärung näher spezifizierten Verbreitungskanäle 
• Erstellung anonymer Statistiken, zur Reichenweitenverbesserung, falls gewünscht

Experimentelle Produktionen: Die Daten werden für die Dauer der Produktion und für einen Zeitraum von 2 Jahren nach Fertigstellung der Produktion gespeichert.

Prüfungsleistungen: Die Daten werden für die Dauer der Prüfungsleistung und für einen Zeitraum von 3 Jahren nach Abschluss der Prüfungsleistung gespeichert.

Elaborierte Produktionen: Die Daten werden für die Dauer der Veröffentlichung gespeichert. Die Produktionen werden katalogisiert, in unserem Suchportal ORBISplus bereitgestellt und dauerhaft archiviert.

4. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Einwilligung der beteiligten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Soweit in den Tonaufnahmen besonders geschützte Datenkategorien im Sinne des Art. 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, ethnische Herkunft, Angaben zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung) enthalten sind, ist die Rechtsgrundlage zusätzlich die ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

5.  Empfänger der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:

• Auftragsverarbeiter der Hochschule (z.B. Hosting-Provider, IT-Dienstleister), dies ist Podigee GmbH, Revaler Str. 28, 10245 Berlin. Die Universität Oldenburg hat mit der Podigee GmbH eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
• Öffentlichkeit (im Rahmen der Veröffentlichung der Podcasts)

6.  Übermittlung an Drittländer

Die personenbezogenen Daten werden nicht an Drittländer übermittelt. Es ist jedoch im Rahmen einer Veröffentlichung möglich, dass Dritte in Drittländern Zugriff auf die personenbezogenen Daten im Podcast bzw. der Podcastfolge nehmen.

7.  Rechte nach DSGVO

Ihre Rechte als betroffene Person: Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Sie können unter den angegebenen Kontaktadressen jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten verlangen.

Widerruf der Einwilligung: Falls Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung gegeben haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zudem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen (d.h. bei Verarbeitung auf Basis Einwilligung oder Vertrag und mittels automatisierter Verfahren).

Beschwerderecht: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich mit Ihrem Anliegen an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben) wenden. Unabhängig davon steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für Carl von Ossietzky Universität Oldenburg zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.