1 Angaben zum Datenverarbeiter

1.1 Name und Kontaktdaten der/des Verantwortlichen:
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Ammerländer Heerstr. 114-118
26129 Oldenburg
Telefon: 0441-798-0

1.2 Ansprechpartner
Tim Zentner
C3L – Center für lebenslanges Lernen
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Ammerländer Heerstr. 136
26129 Oldenburg
c3l-datenschutz@uni-oldenburg.de

1.3 Name und Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Der Datenschutzbeauftragte
Ammerländer Heerstr. 114-118
26129 Oldenburg
Tel.: 0441-798-4196
E-Mail: dsuni@uni-oldenburg.de
uol.de/datenschutz/

2 Verarbeitungsrahmen

2.1 Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Eine konkrete Angabe der Speicherungsdauer ist nicht möglich. Die Speicherungsdauer wird nach den folgenden Kriterien festgelegt:

• Speicherung zu Informationszwecken
  Ihre Kontaktdaten und Interessen werden bis auf Widerspruch gespeichert, damit Sie aktuelle Angebote und Informationen erhalten können.
• Speicherung für Newsletter usw.
  Ihre Kontaktdaten werden bis auf Widerspruch gespeichert, damit Sie die jeweils aktuelle Version erhalten können.
• Speicherung im Rahmen der Teilnahme an Studiengängen, Zertifikaten, Veranstaltungen, Weiterbildungen usw.:
  Ihre Kontaktdaten sowie sonstige uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten speichern wir ausschließlich im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme. Die Kontaktdaten werden im Rahmen der von den Studierenden/Teilnehmenden ausdrücklich gewünschten Vernetzung von Alumni dauerhaft (bis auf einen entsprechenden Widerruf) in der Online-Lernumgebung verarbeitet. Dieses Vorgehen findet seinen Niederschlag auch in § 17 Abs. 1 NHG („[…] Kontaktpflege mit ehemaligen Hochschulmitgliedern […]“). Ihre auf freiwilliger Basis etwaig zusätzlich angegebenen personenbezogenen Daten können Sie jederzeit frei editieren. Bei allen Studiengängen gelten die Aufbewahrungsfristen der Universität Oldenburg. Bei allen Prüfungsbezogenen Akten beträgt die Mindestdauer 5 Jahre. Bei allen anderen Zertifikaten, Veranstaltungen, Weiterbildungen usw. werden Ihre Daten ebenfalls für eine Dauer von 5 Jahren bei uns gespeichert.

2.2 Zweck, für den personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Ihre Daten werden ausschließlich zur Erfüllung des gewünschten Zweckes und Auftrages, insbesondere im Rahmen unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten genutzt und verarbeitet. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Kontaktinformationen ausschließlich, um Sie über neuere Entwicklungen, Veranstaltungen usw. fortlaufend zu informieren.

2.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Für die Verarbeitung im Rahmen eines Studiums ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e. DSGVO i. V. m. §17 Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG).
Sofern ein vertragliches Verhältnis besteht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Fort- und Weiterbildungsvertrag.
Für alle weiteren Zwecke ist die Rechtsgrundlage die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.

2.4 Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für eine Teilnahme an Veranstaltungen, Weiterbildungen, Zertifikaten, Studiengängen usw. sowie deren Administration erforderlich.

2.5 Folgen der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten
Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte die Folge, dass wir Ihnen die gewünschten Informationen nicht zur Verfügung stellen könnten bzw. eine Teilnahme an unseren Angeboten unmöglich wäre.

2.6 Bestehen einer automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall (inkl. Profiling)
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall (inkl. Profiling) findet nicht statt.

3 Weitergabe und Auslandsbezug

3.1 Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Eine Übermittlung der Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt.

Ihre Kontaktdaten werden jedoch im Rahmen der Alumni-Arbeit in der Online-Lernumgebung weiterverarbeitet und sind ausschließlich für die aktuell bzw. ehemaligen Studierenden/Teilnehmenden (sowie Lehrenden und Mentoren) ihres (ehemaligen) Studiengangs/ihrer Weiterbildung weiter einsehbar.

3.2 Übermittlung an ein Drittland / eine internationale Organisation
Die Übermittlung an ein Drittland / eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt.

Als Drittland gilt grundsätzlich jedes Land außerhalb der Europäischen Union.

4 Ihre Rechte als Betroffene/r

Als von der Datenverarbeitung Betroffene/r haben Sie die folgenden Rechte:

• Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Liegen über Sie unrichtige personenbezogene Daten vor, können Sie jederzeit deren Berichtigung verlangen.
• Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. bei der Teilnahme an Studiengängen) dem entgegenstehen.
• Sie können jederzeit die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
• Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Sie können eine ggf. erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt, wenden Sie sich bitte an die/den Datenschutzbeauftragte/ n (s. Ziff. 1.3.). Unabhängig hiervon haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
  
  Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
  
  Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
  Prinzenstraße 5
  30159 Hannover
  Telefon: 0511 120-4500
  Telefax: 0511 120-4599
  Email: poststelle@lfd.niedersachsen.de

C3L – Center für lebenslanges Lernen
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Ammerländer Heerstr. 136
26129 Oldenburg

5 Interessiertendatenverwaltungsmanagement (CRM)

Zweck
Kundengewinnung; Betreuung von Interessenten

Verarbeitete Daten

• Nachname, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefon
• Rolle im Unternehmen
• Adresse
• Geburtsdatum 
• Arbeitgeber
• Berufserfahrung

Rechtsgrundlage 
Einwilligung, Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO (allgemein)

Speicherdauer 
Löschung nach Anmeldung/Bewerbung bzw. nach Abschluss des (personenbezogenen) Prozesses. Fristenfestlegung: 2 Jahre ab Beginn des (personenbezogenen) Prozesses

Ansprechperson zwecks Widerrufs der Einwilligung
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
C3L – Center für lebenslanges Lernen
E-Mail: c3l@uni-oldenburg.de