Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst

Über uns

Die Fakultät II der Carl von Ossietzky Universität bietet ein vielfältiges Angebot an Bachelor- und Masterstudiengängen in den Wirtschafts- und Rechtswissenschaften, der Informatik und Wirtschaftsinformatik sowie Lehramtsfächer für verschiedene Schulformen. Als Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst unterstützen Sie das Studiendekanat aktiv bei der Umsetzung unserer Prozesse, Sitzungen und Services rund um den Studienbetrieb für unsere Studierenden und Lehrenden. 

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei insbesondere:

• administrative Gremienbetreuung der Studienkommission der Fakultät II (Vor- und Nachbereitung inklusive Einladung, Protokollierung, Beschlussausführung mit Weitergabe an die zuständigen Organisationseinheiten sowie Pflege der dazugehörigen Intranet-Seite)
• Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten des Studiendekanats
• studiendekanatsbezogene Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, Office-Management (z.B. Schriftverkehr, Unterstützung der Studiendekanin/des Studiendekans), sowie Unterstützung im Rahmen von Akkreditierungsverfahren der Studiengänge der Fakultät II (u.a. bei Terminplanung und -überwachung sowie bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen)
• Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Geräten und Material sowie Mitarbeit bei Personalangelegenheiten

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich nach BBIG oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Von Vorteil sind 

• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Stud.IP, Typo3 und SAP
• Erfahrungen im Arbeitsumfeld Hochschule
• Kenntnisse der englischen Sprache  

Da die Gremiensitzungen an Nachmittagen stattfinden, wird ggf. an Sitzungstagen eine Bereitschaft zum Arbeiten an Nachmittagen erwartet (insbesondere mittwochs). 

Für die Stelle ist eine vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise erforderlich. Organisationsgeschick, eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten setzen wir voraus.

Wir bieten

• Einen interessanten Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben, ein engagiertes Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Nutzung des JobTickets im VBN
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek 

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Der Stellenanteil von 50% der wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Std./Woche) ist unbefristet zu besetzen. Im Rahmen einer Vertretung in der Zeit vom 01.03.2025 bis zunächst 31.12.2025 sollen weitere 25 % der wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 9,95 Std/Woche) aufgestockt werden. Diese Aufstockung wird möglicherweise verlängert. 

Kontakt:

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen gerne Lea Runge (0441/798-2376, lea.runge@uol.de) als Ansprechpartnerin zur Verfügung.