Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Mitarbeiter*in für die Organisation des Zukunftstages für Mädchen und Jungen an der Universität Oldenburg

Vergütung E9b
Stellenumfang50%
EinrichtungGleichstellungsstelle
OrtOldenburg (Old)
Bewerbungsfrist31.01.2025
Beschäftigungsbeginnzum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristetfür 3 Monate

Vorteile an der Universität OldenburgBenefits at University of Oldenburg

Sichere Vergütung nach Tarif

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs­möglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheits­management

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Über uns

Die Gleichstellungsstelle setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen in Wissenschaft und Studium, Technik und Verwaltung. 

Ihre Aufgaben

Wir suchen zur Organisation und Nachbereitung des Zukunftstages für Mädchen und Jungen eine qualifizierte Person. 

Die*der Stelleninhaber*in ist besonders für das Veranstaltungsmanagement zuständig.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Informationsmanagement

  • Teilnahme an Tagungen
  • Erhebung der Informationsbedarfe für die kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektes inkl. Konzepterarbeitung
  • Kommunikation mit den entsprechenden Stellen
  • Zielgruppenorientierte Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen
  • Beratungs- und Verhandlungsgespräche
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (in Abstimmung mit der Stabsstelle Presse- und Kommunikation)

Konzeption einer zielgruppenorientierten Außendarstellung und Durchführung von Maßnahmen zur Erhöhung der Sichtbarkeit, Entwicklung und Umsetzung eines Marketingkonzepts für die Gewinnung von SchülerInnen

Administrative Tätigkeiten

  • Erstellung/Gestaltung und ständige Aktualisierung der Homepage
  • Auswertung der Angebote der Anmeldefristen/Durchgänge, Erstellung der Teilnahme-Listen, Benachrichtigungen an SchülerInnen und Eltern (Zu- und Absagen, Angebot alternativer Angebote), Einleitung und Aktualisierung des Nachrückverfahrens.
  • Erstellung von Broschüren und Informationsmaterial inkl. Kostenkalkulation
  • Erstellung von Ablaufplänen für SchülerInnen/Eltern und AnbieterInnen
  • Reservierung der Veranstaltungsräume und Implementierung von IT-basierten Instrumenten
  • Ansprechpartner in allen Organisationsfragen

Evaluation und Berichterstattung

  • Mitwirkung an universitätsweiten Projekten

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. (FH)/BA)

Wünschenswert sind:

Projekt- und Wissenschaftsmanagement im Hochschulbereich, Informations- und Veranstaltungsmanagement, u.a. inhaltliche und organisatorische Planung, Begleitung von Veranstaltungen mit unterschiedlichen Zielgruppen, Kenntnisse über aktuelle und schulische Entwicklungsschwerpunkte Bezug auf den Zukunftstag für Mädchen und Jungen, Kenntnisse in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kenntnisse in der Struktur und Organisation universitärer Fakultäten, Erfahrungen in der Anwendung von Datenbanken, digitalen Medien der MS-Office-Programme, ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit, auch in bereichsübergreifenden Arbeitsprozessen, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sehr gute schriftliche und Kommunikation

Wir bieten

  • Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
  • Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
  • Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
  • Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
  • Weitere abteilungs-/ instituts-/stellenbezogene Vorteile

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Rückfragen richten Sie bitte an die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte Frau Kosfeld oder an das Geschäftszimmer, Tatjana Voskamp, Tel.: 0441 798-2632. 

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 31.01.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

Bewerbungen bitte als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Gleichstellungsstelle, Anne G. Kosfeld, 26046 Oldenburg, 



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So bewerben Sie sich

  1. Klicken Sie auf den Button unten, dadurch gelangen Sie zum Login-Formular unseres Bewerbungsportals.
  2. Sofern noch nicht geschehen, klicken Sie dort bitte zunächst auf REGISTRIEREN, um ein Benutzerkonto anzulegen.
    • Hausinterne Bewerber*innen bitten wir, sich mit einer privaten E-Mailadresse als Bewerber*in zu registrieren. Die dienstliche E-Mailadresse der Universität ist der Mitarbeit an einer Besetzungskommission vorbehalten.
  3. Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden und dann Ihre Bewerbung starten.

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Internetkoordinator (Stand: 09.01.2025)  |  Kurz-URL:Shortlink: https://uol.de/job364 | # |
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