Sachbearbeitung im Bereich Berufungen der Fakultät VI

Über uns

Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

Ihre Aufgaben

In der Fakultät VI stehen durch den anstehenden Ausbau der Humanmedizin und das Wachstum der Fakultät zahlreiche weitere Berufungen, insbesondere im Department Humanmedizin, an. Das Team Berufungsmanagement in der Geschäftsstelle der Fakultät koordiniert und begleitet alle Verfahren. Es besteht aktuell aus einer Referentin und zwei Kolleginnen in der Sachbearbeitung und sucht für die durch den Aufwuchs entstehenden neuen Verfahren zusätzliche Unterstützung.

Zu den Aufgaben gehören u.a.: 

• Begleitung von Berufungsverfahren an der Fakultät mithilfe eines digitalen Berufungsportals
• Erstellen von Ausschreibungsunterlagen und Vorbereitung des Verfahrens im digitalen Berufungsportal
• Betreuung der Berufungskommission und der Kommissionssitzungen (u.a. Einladungen, Erstellen von Unterlagen, Protokollführung, Umsetzung von Beschlüssen)
• Überprüfung von Bewerbungsunterlagen anhand der Einstellungsvoraussetzungen und der Ausschreibungskriterien
• Organisation von Kommissionssitzungen inkl. Berufungsvorträgen in Präsenz-, digitaler oder hybrider Form
• Schriftverkehr mit Kommissionsmitgliedern, Bewerber*innen und Gutachtenden
• Abstimmung mit den zentralen Verwaltungsbeteiligten über Verfahrensfragen
• Aktenführung im Rahmen von Berufungsverfahren
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare gleichwertige abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorabschluss in Studiengängen mit überwiegend verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten
• Gute Englischkenntnisse
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, möglichst im Hochschulbereich oder wissenschaftlichen Einrichtungen
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen (u.a. NHG, Berufungsordnung der Universität)
• Erfahrungen mit Berufungsverfahren und/oder Gremienarbeit an einer Hochschule

Wir bieten

• Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm 

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt:

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Dr. Julia Wohlers-Zöllner (julia.wohlers-zoellner@uol.de).