Verwaltungsangestellte*r

Über uns

Die Kooperationsstelle Hochschule-Gewerkschaften fördert den wechselseitigen Transfer zwischen Wissenschaft und Arbeitswelt. 

Ihre Aufgaben

Die*der Stelleninhaber*in übernimmt die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und ist beteiligt an der Öffentlichkeitsarbeit der Kooperationsstelle.

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Adressmanagement
• Beteiligung an der Öffentlichkeitsarbeit (Social Media) und Pflege der Internetseiten der Kooperationsstelle
• Mitwirkung beim Finanzmanagement u.a. mit SAP
• Organisationsunterstützung von Veranstaltungen (Teilnehmenden-Verwaltung, Raumorganisation etc.)

Ihr Profil

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• serviceorientiertes Denken und Handeln
• Grundkenntnisse in Öffentlichkeitsarbeit

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse in Buchhaltung und Interesse an Einarbeitung in buchhalterische Programme
• Kenntnisse über Strukturen öffentlicher Verwaltung
• Bereitschaft in Einarbeitung und Weiterbildung erforderlicher Softwareprogramme für die genannten Aufgabenbereiche
• Erfahrungen mit Tabellenkalkulationsprogrammen (MS Excel oder vergleichbar)
• Erfahrungen mit gewerkschaftlichen Organisationen und Interesse an gewerkschaftlichen und gesellschaftspolitischen Themen

Wir bieten

• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• die Mitarbeit in einem kleinen wertschätzenden Team
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmöglichkeit
• Möglichkeit des anteiligen Arbeitens im Homeoffice
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung, Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sportkurse, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Nutzung des JobTickets im VBN

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt:

Kooperationsstelle Hochschule-Gewerkschaften, Dr. Uwe Kröcher, Tel.: 0441-7982909, E-Mail: uwe.kroecher@uni-oldenburg.de.