Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst im Bereich Finanzmanagement und Controlling

Über uns

Unter dem Dach der Fakultät I (https://uol.de/fk1) finden sich die Institute für Pädagogik, für Sonder- und Rehabilitationspädagogik und für Sozialwissenschaften wieder. Die Fakultät verantwortet eine Vielzahl an grundständigen Studiengängen und ist darüber hinaus für die bildungswissenschaftliche Lehramtsausbildung zuständig. Mit 40 Professuren und rund 230 Mitarbeiter*innen stellt die Fakultät I eine große wissenschaftliche Lehr- und Forschungseinheit dar. 

Die Fakultätsgeschäftsstelle koordiniert die zentralen Prozesse der Fakultät in den Bereichen Studium, Forschung und Verwaltung. Sie bildet eine Schnittstelle zwischen den drei Instituten der Fakultät und der zentralen Verwaltung der Universität. Die Geschäftsstelle versteht sich als Serviceeinrichtung. Durch die direkte Unterstützung des Dekanats gehört der Umgang mit sensiblen Informationen zum Arbeitsalltag. 

Ihre Aufgaben

In der zu besetzenden Position verstärken Sie das Team der Fakultätsgeschäftsstelle und sind im Rahmen Ihrer Tätigkeit für die Planung, Erarbeitung bzw. Durchführung und Steuerung einer kurz-, mittel- und langfristig angelegten Finanz- und Ressourcenplanung der Fakultät zuständig. Hierunter fallen die Personalmittelbudgetierung, das Risikomanagement und das Controlling des Budgetkreises der Fakultät und die Erarbeitung von Entwürfen zu mehrjährigen Vereinbarungen im Bereich Finanzmanagement. Außerdem sind Sie zuständig für die Erstellung von Berichten für die Fakultätsleitung und andere Institutionen der Universität. Sie arbeiten eng mit den Instituten und dem Finanzdezernat der Universität zusammen.

Ihre Aufgaben:

Planung und Durchführung des Finanzmanagements der Fakultät I einschließlich des Controllings

Ihr Profil

Erforderlich ist:

• Einschlägig abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom (FH) in Studiengängen mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsprüfung II oder eine gleichwertige Ausbildung
• Erwartet werden zudem sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

• Erfahrungen mit SAP
• Erfahrungen im Hochschulkontext

Eine eigenständige, flexible und vorausschauende Arbeitsweise ist für die Stelle erforderlich; eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus. 

Wir bieten

• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung
• Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
• Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus
• Ein tolles Team 

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt:

Auskünfte erteilt Herr Kay Uphoff (Telefon 0441-798-4542, kay.uphoff@uol.de.