Mitarbeiter*in für Veranstaltungsmanagement in der Hochschuldidaktik

Ihre Aufgaben

• Koordination, Organisation und Betreuung von Workshops
• Pflege des IT-gestützten Teilnehmer*innenmanagements, Korrespondenz und Abrechnungen
• Betreuung der Teilnehmer*innen und Dozent*innen vor Ort
• Beratung und Beantwortung von Anfragen zu den hochschuldidaktischen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Entwicklung von Werbematerialien, Pflege der Internetseiten
• Mitwirkung bei der Ausschreibung und Verleihung der jährlichen Lehrpreise
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen sind:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. (FH)/BA) oder Verwaltungsprüfung I, eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung oder eine sonstige Gleichwertigkeit im Sinne der Vereinbarung VerwLG (Bek. d. MI v. 20. 1. 2014 - 11.41-03220/2.1)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Weiterbildung und/oder im Hochschulbereich sowie in der Veranstaltungsorganisation
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse von TYPO3, SAP sowie Teilnehmer*innenmanagement sind von Vorteil

Wünschenswert sind zudem ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und Organisationstalent, ein freundliches und verbindliches Auftreten, Flexibilität, eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Initiative und Teamfähigkeit.

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Die Stelle wird im Rahmen des landesweiten Verbundprojekts „Digitale Lehre Hub Niedersachsen“ zur Koordinierung und Betreuung von Weiterbildungsangeboten für Lehrende im Bereich Hochschuldidaktik befristet bis zum 30.09.2028 eingerichtet.

Die Arbeitszeiten sind im Rahmen der Arbeitszeitregelung grundsätzlich flexibel. Zu berücksichtigen sind dabei die Erfordernisse, die sich aus den geplanten Veranstaltungsterminen ergeben und mit Anwesenheit oder Erreichbarkeit zu bestimmten Zeiten verbunden sind.