Ansprechpartnerin ist Gudrun Thoß.

• Der Antrag wird von Gudrun Thoß ausgefertigt. Das Raummanagement liegt in der Hand der Fakultätsgeschäftsführung.
• Büroschlüssel müssen persönlich von den Hausmeistern abgeholt werden.

Ansprechpartnerinnen sind hier Regina Kudinow,  Kerstin Temmen und Gudrun Thoß.

• Ausgabe und Beschaffung von Büromaterial

Im Verwaltungsportal steht ein Formular „Briefkopf FK 1_Institut für Pädagogik“ im Word-Format zur Verfügung, welches Sie als Vorlage für Ihren eigenen Briefkopf verwenden können. 

Hier der Link dazu: https://editor.signavio.com/p/hub/de_de/file/f9c8457393af43a4be603c1ba9889a42

Unter dem Schlagwort „Briefkopf“ kann das Formular auch über die Suchfunktion gefunden werden.

Im Verwaltungsportal der Universität finden Sie:

• Formulare, Merkblätter oder sonstigen Regelungen,
• Links zu allen E-Services.
• übersichtliche Darstellungen von Arbeitsabläufen (Prozessen)

Bitte verwenden Sie immer die aktuellen Formulare aus dem Verwaltungsportal. 

Ansprechpartnerinnen sind Regina Kudinow, Kerstin Temmen und Gudrun Thoß.

• Den Antrag (und weitere Informationen) finden Sie im Verwaltungsportal. Füllen Sie ihn eigenständig aus und reichen ihn anschließend  in der Geschäftsstelle des Instituts für Pädagogik ein.
• Nach der Genehmigung bekommen Sie den Antrag im Original in Ihr Postfach zurück
• Das Original benötigen Sie zur Abrechnung Ihrer Dienstreise
• Die Dienstreise muss vor Antritt genehmigt werden; deshalb reichen Sie für eine Inlandsreise Ihren Antrag mindestens eine Woche und für das europäische Ausland mindestens zwei Wochen sowie bei außereuropäischem Ausland mindestens vier Wochen vorher ein.
• Bei wiss. Mitarbeitern ist die dienstl. Notwendigkeit der Reise vom direkten Vorgesetzten (auf dem Formular)  zu bestätigen.
• Dringend erforderlich ist die Anlage von Einladungen etc. zu Kongressen oder Vorträgen zur Begründung der Dienstreise.
• Beachten Sie bitte, dass das Formular vollständig ausgefüllt wird – insbesondere bei Nutzung des privaten Pkw ist die Begründung zwingend erforderlich.

Ansprechpartnerinnen sind hier Regina Kudinow, Kerstin Temmen und Gudrun Thoß.

• Anmeldung
• Abmeldung
• Ummeldung

Hinweise zur Rufumleitung
Im Zuge des mobilen Arbeitens kommt die Frage auf, ob der Universitätsanschluss auf das Handy oder Festnetz umgeleitet werden kann: 
Hier finden Sie die Anleitung für die Nutzung der Rufumleitung auf externe Anschlüsse (mobile oder Festnetz)

Außerdem finden Sie bei den IT-Diensten viele nützliche Tipps wie z.B. Zugang zum Campusnetz von außen (VPN, Virtueller Desktop, Fernsteuerung) sowie  Anleitung zur VDI-Nutzung, Anleitung zum Remote-Desktop und Anleitung zur VPN-Nutzung.

Ansprechpartnerinnen sind hier Regina Kudinow, Kerstin Temmen und Gudrun Thoß. 

• Vergabe und Verwaltung der Postfächer inkl. Verwaltung der Postfachschlüssel

Ansprechpartner sind Florian Hellmers und Phillip Lange. Alle Fragen rund um Hard- und Software sowie Bestellungen für den IT-Bereich. Störungen und Anfragen bitte telefonisch oder per Mail an [https://uol.de/fk1/it-support].

Ansprechpartnerin ist  Gudrun Thoß.

Es gibt einige Vordrucke/Formulare die „Auf dem Dienstweg“ im Adressfeld enthalten. Sofern erforderlich, können auch Schriftsätze „Auf dem Dienstweg“ verschickt werden.

Wenn es heißt, dass etwas „Auf dem Dienstweg“ verschickt wird, verfahren Sie wie folgt:

1. Holen Sie sich die Zustimmung durch Unterschrift der/des Fachvorgesetzten.
2. Reichen Sie anschließend Vordruck / Formular/ Schriftstück in der Geschäftsstelle des Instituts ein.

Aus der Geschäftsstelle des Instituts werden die entsprechenden weiteren Schritte veranlasst.

Zur Sicherstellung einer frühzeitigen Beteiligung und Information ist die Einhaltung des Dienstweges über die/den Fachvorgesetzten, die Institutsleitung und die Fakultätsleitung unbedingt erforderlich.

Ansprechpartnerin ist Ulrike Düßmann-Koch

Anträge werden per E-Mail direkt an durch die/den Antragsteller*in gestellt. Die Termine sowie Antragsfristen zu den Sitzungen finden Sie auf der Homepage.

Anträge können z.B. sein:

• Anträge auf Genehmigung einer Blockveranstaltung
• Anträge auf Genehmigung von Teilnehmerbeschränkungen
• Antrag Forschungssemester

Ansprechpartnerin ist Ulrike Düßmann-Koch.

• Die Institutsversammlung findet jährlich statt und wird von der Institutsleitung terminiert.  

Ansprechpartnerin ist Manuela Eiben

Dies gilt für:

• Haushaltsmittel
• Drittmittel
• Rechnungen
• Auslagenerstattung
• Gastvorträge
• Dienstreiseabrechnungen

Die Antragsformulare sind im Verwaltungsportal zu finden. Das ausgefüllte entsprechende Formular geht mit Original-Belegen an Manuela Eiben und die Unterlagen werden von ihr zur weiteren Bearbeitung an das Dezernat 2 weitergeleitet.

Bitte wenden Sie sich im Vorfeld von Beschaffungen und Bestellungen an die Geschäftsstelle. Dies gilt auch für Projekte/Drittmittelprojekte und alle weiteren Auftragsvergaben im Institut. 

Folgende Unterlagen werden benötigt:

• Ab 500€ =           zwei schriftl. Angebote
• Ab 1000€ =        drei schriftl. Angebote

(Absagen zählen auch als Angebot) oder eine Ausschließlichkeitserklärung.

(wenn für die Leistung aus besonderen Gründen nur ein Unternehmen in Betracht kommt)

• Begründung

Ansprechpartnerin ist Manuela Eiben.

Das ausgefüllte Formular, welches Sie im Verwaltungsportal der Uni finden, geht mit den Original-Belegen an Manuela Eiben, die dieses zur Erstattung des ausgelegten Betrags an das Dezernat 2 weitergibt.

Ansprechpartnerin ist Manuela Eiben.

• Den Antrag finden Sie im Verwaltungsportal.
• Füllen Sie ihn eigenständig aus.
• Dem Antrag müssen im Original der Dienstreiseantrag, Bahntickets, sonst. Fahrkarten oder Quittungen, Flugtickets, Hotelrechnung etc., beigefügt und nicht geheftet werden. Kleinere Belege sollten auf DIN A 4-Blätter geklebt werden.
• Der Antrag geht mit dem Original des Dienstreiseantrags und den Original-Belegen an Manuela Eiben und wird von ihr zur Erstattung an das Dezernat 2 weitergeleitet.

Ansprechpartnerin ist Manuela Eiben.

Die Beauftragung der Gastreferent*innen erfolgt direkt und digital durch die zuständige Sachbearbeitung/Finanzstellenverantwortlichen in den Instituten bzw. der Fakultätsgeschäftsstelle. 

Für die Beauftragung ist die rechtzeitige Anmeldung der Vorträge mit den folgenden Angaben (i.d.R. per E-Mail) notwendig:

• Kurze Inhaltsbeschreibung des Vortrags, Titel, Angabe der Bezugsveranstaltung (Seminar, Modul, Ringvorlesung: Link zur Webseite/Plakat), Datum, Ort und Zeit, Angabe ob es sich um einen öffentlichen Vortrag handelt oder ob nur eine bestimmte und damit begrenzte Teilnehmergruppe eingeladen wird
• Honorar der jeweiligen Gastreferent*innen
• Informationen zu den jeweiligen Gastreferent*innen inkl. Kontakt (E-Mail-Adresse genügt)
• Angabe zur Übernahme von Reisekosten
• Ausgefüllter Datenerhebungsbogen*

Die Beantragung der Vorträge sollte hierbei im Vorfeld stattfinden, damit die Beauftragung der jeweiligen Gastreferent*innen rechtzeitig durchgeführt werden kann und die Leistung sowie das Honorar durch eine Prüfung und Bestätigung der Mittel abgesichert sind.

Der ausgefüllte Antrag auf Beauftragung von internen bzw. externen Gastreferent*innen geht an Manuela Eiben, die den Antrag zur weiteren Bearbeitung an das Dezernat 2 gibt bzw. bei interner Beauftragung zuvor an das Dezernat 1.

Ansprechpartnerin ist Ulrike Thies.

• Nach vorheriger Abstimmung in der zuständigen Studiengangskommission können Sie einen Lehrauftrag bei Ulrike Thies per E-Mail beantragen.

Ansprechpartnerin ist Ulrike Thies.

• Eingabe des Lehrangebots
• Raumorganisation der Lehrveranstaltungen
• Pflege / Änderungen der Lehrveranstaltungen
• Pflege der Moduldatenbank sowie
• Lehraufträge

Medieneinsatz in Seminarräumen: Der Zugang zum Beamer ist (nur) nach rechtzeitiger Beantragung eines Schlüssels für den Medienkasten im jeweiligen Seminarraum möglich. Nutzen Sie das Formular (https://uol.de/bis/medientechnik/schluessel) bei den Medientechnischen Services. Planen Sie Zeit zum Abholen und für die Rückgabe des Schlüssels in der Bibliothek ein! Lehrbeauftragte erhalten organisatorische Unterstützung aus der Geschäftsstelle.“

Ansprechpartnerin ist Ulrike Düßmann-Koch.

• Den Antrag finden Sie auf der Homepage des Instituts für Pädagogik (Institutsrat).
• Der fertig ausgefüllte Antrag wird anschließend zur weiteren Bearbeitung digital bei Ulrike Düßmann-Koch per E-Mail eingereicht.

Ansprechpartnerin ist Ulrike Düßmann-Koch.

• Den Antrag finden Sie auf der Homepage (Institutsrat) . Den Antrag reichen Sie elektronisch bei Ulrike Düßmann-Koch per Mail   ein.

Die Räume werden von der Geschäftsstelle des Instituts für Pädagogik gebucht .

Ansprechpartnerinnen sind  Regina Kudinow,  Kerstin Temmen und Gudrun Thoß.

• Raumbuchung für die Räume A04 4-403, A04 5-513, A04 1-116, A04 4-428 und A06 5-509
• Ausgabe der entsprechenden Schlüssel bzw. des Codes für den Schlüsselkasten

Raumbuchung für Klausuren

Lehrende finden nun unter „Lehre > Prüfungsverwaltung“ die neue Funktionalität „Klausurraum-Anfrage“.

Das Raumbüro bittet darum die zukünftigen Klausuranfragen (ab dem WiSe24/25) nur noch über dieses Tool zu stellen.

Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich bitte an Katharina Dannecker aus dem Raumbüro unter Katharina Dannecker ()

Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an die Kolleg*innen des Stud.IP-Supports:

Bitte beachten Sie: Es werden über dieses Tool lediglich die Veranstaltungsräume vergeben. Die Übermittlung der Prüfungstermine an das Akademischen Prüfungsamt über die „Prüfungsterminbekanntgabe“ ist weiterhin wie gehabt notwendig.

Ansprechpartnerin für das Institut Pädagogik ist Ulrike Düßmann-Koch

• Bei geplanten Einstellungen oder Verlängerung eines Vertrages wenden Sie sich an Ulrike Düßmann-Koch.
• Der Antrag wird von Ulrike Düßmann-Koch ausgefüllt und nach Unterschrift des/der Einstellenden zur weiteren Bearbeitung in der Geschäftsstelle des Instituts für Pädagogik abgegeben

Der Begleitbogen wird von Ulrike Düßmann-Koch bearbeitet und entsprechend auf den weiteren Bearbeitungsweg gebracht.

Ansprechpartnerin ist  Gudrun Thoß.

• Den Antrag auf Einstellung, Weiterbeschäftigung und Aufstockung  (unterschiedliche Formulare für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte) finden Sie im Verwaltungsportal.
• Den Antrag füllt der/die Einstellende aus und gibt ihn unterschrieben an Gudrun Thoß. Nach entsprechender Prüfung wird er von ihr zur weiteren Bearbeitung an Dezernat 1 übermittelt. Von dort erfolgt die Mitteilung zur Unterschrift des Arbeitsvertrags an die Hilfskraft. Dieses Verfahren gilt auch für die Aufstockung von Stunden bei bestehenden Verträgen.

• Der Antrag ist im Verwaltungsportal zu finden und wird von der Antragstellerin/dem Antragsteller eigenständig ausgefüllt.
• Der fertig ausgefüllte Antrag wird von der Antragstellerin/dem Antragsteller zur Weiterbearbeitung in der Geschäftsstelle des Instituts für Pädagogik eingereicht.

Ansprechpartnerin für das Institut Pädagogik ist Ulrike Düßmann-Koch

Wünschen Sie die Auflösung Ihres Arbeitsvertrages, halten Sie bitte den Dienstweg ein.

Was müssen Sie tun, bevor Ihr Beschäftigungsverhältnis endet? Informieren Sie sich auch über die allgemeine Checkliste hierzu im Verwaltungsportal.

Im Institut für Pädagogik verfahren Sie wie folgt:

• Melden Sie dem IT-Support der Fakultät I das Ende Ihres Beschäftigungsverhältnisses, damit die Technik entsprechend aufbereitet werden kann
• Räumen Sie alle persönlichen Gegenstände aus dem Büro – bringen Sie ausgeliehene Bücher zurück zur Bibliothek – BIS – Bibliotheks- und Informationssystem
• Melden Sie sich in der Geschäftsstelle zwecks Abgabe von Postfachschlüsseln und Postmappe; teilen Sie dort Ihre neue Anschrift mit
• Ihr Telefon wird von der Geschäftsstelle abgemeldet
• Bringen Sie im letzten Schritt sämtliche von Ihnen genutzten Büroschlüssel zu den Hausmeistern (Schlüssel für die Schränke und Rollcontainer verbleiben im Büro)

Ansprechpartnerinnen sind Regina Kudinow,  Kerstin Temmen und Gudrun Thoß.

Bitte melden Sie sich krank unter https://uol.de/krankmeldung.

Bitte beachten Sie, dass Sie weiterhin verpflichtet sind, Ihre/Ihren Vorgesetzten über Ihre Arbeits-/Dienstunfähigkeit unverzüglich in Kenntnis zu setzen.

Die Kolleg*innen des akademischen Mittelbaus setzen bitte ebenfalls die Institutsgeschäftsstelle 

(paed ) in Kenntnis.

Ansprechpartnerinnen sind Regina Kudinow,  Kerstin Temmen und Gudrun Thoß.

• Nach Aufnahme Ihrer Tätigkeit wird Ihnen eine Urlaubskarte, aus der auch der konkrete Anspruch für das Urlaubsjahr ersichtlich ist, vom Dezernat 1 zugesandt.
• Ein Anspruch auf Erholungsurlaub entsteht nach 6 Monaten.
• Tragen Sie den gewünschten Zeitraum auf Ihrer Urlaubskarte ein und lassen ihn von ihrer/ihrem Vorgesetzten gegenzeichnen.
• Anschließend reichen Sie die Urlaubskarte zur weiteren Bearbeitung in der Geschäftsstelle ein. Wissenschaftliches Personal hat bei der Urlaubsplanung die Bindung an die Lehrveranstaltung zu berücksichtigen.
• Professorinnen und Professoren sind von der Antragstellung befreit. Die Anzeige der Abwesenheit soll in der Geschäftsstelle des Instituts erfolgen.
• Achtung: Auch wenn Sie Ihren Urlaub in das nächste Jahr mitnehmen, nehmen Sie erst die Tage auf Ihrer "alten" Urlaubskarte bis auf 0 Tage runter und nutzen Sie dann erst die neue Urlaubskarte

Ansprechpartnerin für das Institut Pädagogik ist Ulrike Düßmann-Koch

• Anträge sind im Verwaltungsportal zu finden und werden von der Antragstellerin/dem Antragssteller eigenständig ausgefüllt.
• Der Antrag ist bei Ulrike Düßmann-Koch zur weiteren Bearbeitung einzureichen.
• Dem Antrag auf Freistellung gemäß § 24 Abs. 3 NHG ist ein von den vertretenden Professorinnen und/oder Professoren unterschriebenes Schriftstück über die Vertretungsregelung beizufügen.
• Laut der Richtlinie zur Gewährung einer Freistellung vom 01.06.2024 heißt es in §5 Abs. 3: Der Antrag ist so rechtzeitig zu stellen, dass er bis spätestens 31.12. für das folgende Sommersemester und bis spätestens 31.05. für das folgende Wintersemester zur Entscheidung vorliegt. Später eingehende Anträge können in der Regel nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartnerin für das Institut Pädagogik ist Ulrike Düßmann-Koch. 

Sofern sich Ihre persönlichen Verhältnisse (Adresse, Bankverbindung, Familienstand, Berufstätigkeit des Ehegatten etc.) ändern, ist dies unverzüglich mitzuteilen. Vordrucke hierfür finden Sie im Verwaltungsportal. Anschließend reichen Sie das Formular bei Ulrike Düßmann-Koch zur weiteren Bearbeitung ein.