Führungsangebote und -instrumente
Kontakt
Führungsangebote und -instrumente
Für Situationen, die im Führungsalltag regelmäßig auftreten, liegen Handreichungen vor. Diese helfen, den Umgang mit der Situation zu strukturieren und zu dokumentieren. Die Liste der Handreichungen wird nach und nach erweitert.
Personalauswahl
Die Besetzung einer frei werdenden oder neu eingerichteten Stelle mit einer möglichst gut geeigneten Person ist eine Aufgabe von nicht zu unterschätzender Reichweite. Ziel ist es grundsätzlich, das am besten geeignete Personal zu gewinnen, passend zum Team. Personalauswahlverfahren müssen fair und transparent sein und die Anforderungen an eine gender- und diversitygerechte Vorgehensweise erfüllen. Bei Stellenbesetzungen im öffentlichen Dienst sind zur Absicherung dieser Vorgaben daher etliche formale Verfahrensregeln zu berücksichtigen.
Neben der gebotenen fachlichen Qualifikation wird auf kommunikative und soziale, persönliche und ggf. strategisch-konzeptionelle Kompetenzen von Mitarbeitenden Wert gelegt. Deren Ausprägungen sollen im Auswahlverfahren so weit wie möglich in Erfahrung gebracht werden.
Gut und valide gestaltete Personalauswahlverfahren sind aufwändig. Ihre Vorbereitung und Durchführung brauchen Zeit und sind gut zu planen. Die Abteilung PEOE berät und begleitet Sie auf Anfrage in allen Prozessschritten, vermittelt ggf. externe Unterstützung und übernimmt im Einzelfall die Moderation der Auswahlgespräche.
Im Portal der Verwaltung finden Sie eine grafische Darstellung des Auswahlprozesses sowie etliche unterstützende Dokumente, darunter die Einstellungsrichtlinie und den Leitfaden zur Personalauswahl.
Nach erfolgreicher Auswahl einer*eines neuen Mitarbeitenden hilft der Leitfaden für Vorgesetzte zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen.
Jahresgespräch
Das Jahresgespräch als vorbereitetes und strukturiertes Gespräch zwischen direkt vorgesetzter Führungskraft und Mitarbeiter*in, sollte regelmäßig jährlich stattfinden. Ziel dieses Gesprächs ist der gleichberechtigte Austausch zu folgenden Themen: Zusammenarbeit (positive und negative Aspekte, gegenseitige Wertschätzung, Erwartungen, Missverständnisse und Konflikte, …), Aufgaben und Arbeitsumfeld (Aufgabenverständnis, Arbeitsziele, Prioritätensetzung, Arbeitsergebnisse, Arbeitszufriedenheit, Mitwirkung und Beteiligung, …), Förder- und Entwicklungsmöglichkeiten (Kenntnisse, Fähigkeiten, Fertigkeiten, Erfahrungen, berufliche Interessen und Veränderungswünsche, Entwicklungsperspektiven, gezielte Fördermaßnahmen). Das Gespräch findet zusätzlich zum täglichen Austausch im Arbeitskontext statt und ist ausdrücklich nicht als Konfliktgespräch zu verstehen. Auf Basis des Gesprächs werden Vereinbarungen über die weitere Zusammenarbeit und über Arbeits- und Entwicklungsziele getroffen.
Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen
Vorgesetzten kommt bei der systematischen Einarbeitung neuer Mitarbeitenden eine Schlüsselrolle zu, wenngleich erfahrene Kolleginnen und Kollegen die Rolle einer unmittelbaren Ansprechperson oder Startbegleitung für die Einarbeitungszeit übernehmen können. Mit den Hinweisen des Leitfadens und der beigefügten Checkliste gibt die Abteilung PEOE Vorgesetzten und Führungskräften eine praxisnahe Anregung für eine möglichst effektive Einarbeitung neuer Kolleg*innen in den ersten Wochen und Monaten.
Leitfaden für Vorgesetzte zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen
Erleichterung des beruflichen Wiedereinstiegs von Beschäftigten nach einer Beurlaubungsphase
Geplante Beurlaubungen von Mitarbeitenden sollten gut begleitet werden, um die Anbindung an die Universität zu sichern, Motivation und Selbstvertrauen zu erhalten und den Wiedereinstieg zu erleichtern. Die gute Begleitung von Beurlaubungen beginnt günstigenfalls bereits einige Monate vor Beginn, ermöglicht den Kontakt während der Abwesenheit und ermöglicht einen schnellen Wiedereinstieg. Dieser Leitfaden unterstützt in der strukturierten Begleitung in dieser Zeit.
Teamentwicklung
Die vertrauensvolle und effektive Zusammenarbeit in Teams ist ein wichtiges Element für die Bewältigung der alltäglichen Arbeit zum einen und das Erreichen von Zielen bei besonderen Aufgaben und Projekten. Funktionierende Teams sind im besten Fall eine Quelle der Kreativität, gegenseitigen Unterstützung und Motivation. Trainings zur Teamentwicklung dienen dazu, Abläufe und Strukturen zu verbessern und dies festzuhalten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu vereinbaren und die interne und externe Kommunikation zu verbessern. In Konfliktfällen ist eine externe Moderation und Begleitung zu empfehlen.
Die Abteilung PEOE begleitet und moderiert auf Anfrage Zukunftswerkstätten und Jahresplanungen in Teams oder vermittelt erfahrene externe Trainer*innen. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf per Mail an pe-oe.fuehrung@uol.de.
Coaching
Übernehmen Führungskräfte neue Aufgaben, stehen vor entscheidenden Change-Prozessen, größeren Projekten oder es besteht der Bedarf nach Unterstützung bei notwendigen Priorisierungen, kann ein externes Einzelcoaching über mehrere Stunden hilfreich sein. In Gesprächen können Ziele definiert und Lösungswege gesucht werden. Die Abteilung PEOE vermittelt erfahrene Coaches, die mit problemaktualisierenden und ressourcenorientierten Methoden arbeiten. Interessent*innen wenden sich bitte per Mail an pe-oe.fuehrung@uol.de.