Das Stipendium wird einmal jährlich vom 15. Februar bis 31. März ausgeschrieben.

Nur während des Ausschreibungszeitraums vom 15.02. bis 31.03. ist das Online-Antragsformular freigeschaltet und eine Bewerbung möglich.

Bewerben können sich regulär eingeschriebene Studierende, Promovierende und Habilitanden der Universität Oldenburg, die folgende Kriterien erfüllen:

1. Sie sind Studierende*r oder Nachwuchswissenschaftler*in an der Fakultät II: Informatik und Wirtschaftswissenschaften, Fakultät V: Mathematik und Naturwissenschaften oder Fakultät VI: Medizin und Gesundheitswissenschaften. 
2. Es handelt sich um einen Studien-, Lehr- oder Forschungsaufenthalt im Ausland mit einer Dauer von mindestens 3 Monaten.
3. Der angestrebte Auslandsaufenthalt beginnt in der zweiten Jahreshälfte des Ausschreibungsjahres.

Das Stipendium wird pro Person nur einmal vergeben!

Das Biava-Mobilitätsstipendium wird einmal jährlich vom 15.02. bis 31.03. über verschiedene Kanäle ausgeschrieben. Bewerber*innen erhalten nach Absenden des Online-Antragsformulars eine automatische Eingangsbestätigung mit dem Hinweis, alle erforderlichen Bewerbungsunterlagen in der Uni-Cloud hochzuladen. Nach der formalen Prüfung der eingereichten Unterlagen werden Bewerber*innen bis Ende April über den Stand ihrer Bewerbung informiert. 

Für das Auswahlverfahren werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die bis zum 31. März 2026 fristgerecht, vollständig und den formalen Voraussetzungen entsprechend eingereicht werden.

Das Stipendium wird vom Vorstand der Floyd und Lili Biava-Stiftung vergeben. Die Auswahlkommission tagt in diesem Jahr im Juni. Den Bewerber*innen wird im Vorfeld mitgeteilt, wann sie etwa mit einer Entscheidung rechnen können. 

Anhand festgelegter Kriterien vergibt die Auswahlkommission Punkte und erstellt ein Ranking der Bewerber*innen. Es handelt es sich u.a. um leistungsbezogene Förderung, sodass die akademische Leistung (Durchschnittsnote gemäß aktueller Notenbescheinigung) der Bewerber*innen ein Auswahlkriterium ist. Neben der Studienleistung ist für die Auswahlkommission aber besonders die Motivation der Studierenden auschlaggebend. Bewerber*innen sollten deshalb in ihrem Motivationsschreiben auf folgende Aspekte eingehen: 

• Gründe für die Bewerbung auf den Biava-Mobilitätszuschuss
• Fachliche und persönliche Motivation für einen Auslandsaufenthalt inkl. Gründe für die Wahl des Gastlandes und der Gastinstitution
• Relevanz des Auslandsaufenthalts für Studium und/oder berufliche Zukunft
• Studien-, Lehr- oder Forschungsplan 

Die Auswahlkommission schätzt zudem sehr ehrenamtliches Engagement und berücksichtigt besondere Lebensumstände. Das Mobilitätsstipendium soll vorrangig Studierende und Nachwuchswissenschaftler*innen fördern, die bislang keine Stipendienleistungen erhalten (haben).

Die Bewerber*innen werden nach der Auswahlsitzung zeitnah über die Entscheidung der Stiftungsvorstands informiert. Die Vielfalt der Auswahlkriterien, ihre Gewichtung untereinander und die Gewährleistung der absoluten Vertraulichkeit der Entscheidungsfindung in der Auswahlkommission führen dazu, dass die Entscheidungen den Bewerber*innen gegenüber nicht im Einzelnen begründet werden.

Erfolgreiche Bewerber*innen erhalten nach Einreichen ihrer schriftlichen Annahmeerklärung eine Einladung zur offiziellen Übergabe der Stipendienurkunde durch den Präsidenten der Universität Oldenburg, Prof. Dr. Ralph Bruder. 

Mit Annahme des Mobilitätszuschusses verpflichten sich Stipendiat*innen, dem Vorstand der Floyd und Lili Biava-Stiftung nach ihrer Rückkehr aus dem Ausland einen aussagekräftigen Erfahrungsbericht (inkl. Bezug zum Stipendium!) einzureichen und für ein kurzes Gespräch auf der nächsten Vorstandssitzung zur Verfügung zu stehen.

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.