Kontakt

Team

Lars Galow
(Leitung, Informationssicherheitsbeauftragter)
 

Christoph Wilken
(Referent)
 

Thorsten Kamp
(Referent, stellv. Informationssicherheitsbeauftragter)

Besucheranschrift

Ökocentrum ÖCO, 3. Stock
Uhlhornsweg 99a
26129 Oldenburg

Postanschrift

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg 
Stabsstelle Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement
Ammerländer Heerstr. 114-118
26129 Oldenburg

Leitfaden: Verfahrensbeschreibung

Wenn Sie zur Bearbeitung der Muster Hintergrundinformationen zu den gesetzlichen Daten­schutz­ver­ord­nungen oder einzelnen Begrifflichkeiten benötigen, können Sie diese kurz zusammengefasst auf der Seite Datenschutzkonform arbeiten oder ausführlich in der PDF-Datei Datenschutzrechtliche Grundlagen (nur im Intranet verfügbar) nachlesen.

Beachten Sie folgende Hinweise zur Bearbeitung der Muster:

  • Das "Datum der letzten Änderung" muss nur angeben werden, wenn bereits einmal ein Ver­fahrens­be­schrei­bung abgegeben wurde. Damit ist nicht die letzte Änderung am Dokument, sondern die letzte Änderung der Verarbeitungstätigkeit gemeint.
  • Das Präsidium der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg kann nicht alleiniger Ansprechpartner für die Betroffenen sein. Daher geben Sie in den Erklärungen an, wer der Ansprechpartner/Prozesseigner ist. Das ist regelmäßig die Person, die die Leitung für das Projekt o.Ä. übernimmt, für das die Daten verarbeitet werden sollen.
  • Sofern eine gemeinsame Verantwortlichkeit vorliegt, sind die Kontaktdaten des anderen Verantwortlichen anzugeben und - sofern einer bestellt wurde - auch die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragtes des anderen Verantwortlichen.
  • Bei der Rechtsgrundlage sollten Sie im Falle der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben (insb. auch bei Forschung) nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO auch entsprechende landesrechtliche Normen nennen. Hierbei sollte stets auch § 3 NDSG angegeben werden, woraufhin sich die spezifische Rechtsgrundlage anschließen sollte. Also Beispiel: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 NDSG i.V.m. § 17 Abs. 2 NHG (Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern und Angehörigen einer niedersächsischen Hochschule).
  • Die zweite Hälte des Dokuments (technische und organisatiorische Maßnahmen gemäß Art. 32 Abs. 1 DSGVO) spiegelt Ihr Datenschutzkonzept wider.
Internetkoordinator (Stand: 28.03.2024)  | 
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