Outlook im Web bietet die Möglichkeit auch Offline (d.h. ohne Internetverbindung) zu arbeiten. Beim Offlinezugriff werden die Daten lokal auf Ihrem PC abgelegt.

Nutzen Sie den Offlinezugriff in Outlook im Web, können Sie z.B. E-Mails lesen, schreiben oder löschen, ohne dass Ihr PC mit dem Internet verbunden sein muss. Ebenfalls haben Sie Zugriff auf Ihre Kontakte und zukünftigen Termine. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden mit der Groupware synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung verfügbar ist. Die Änderungen sind auf anderen Geräten, die mit der Groupware verbunden sind, erst nach der Synchronisation sichtbar.

Aktivieren Sie den Offlinezugriff in Outlook im Web nur, wenn Sie die einzige Person sind, die Ihren PC nutzt. Dies verhindert, dass Dritte Zugriff auf Ihre Daten erlangen können.

Um den Offlinezugriff nutzen zu können, muss auf Ihrem PC die aktuelle Version von Internet Explorer, Firefox, Chrome oder Safari installiert sein. Zudem müssen Sie den Offlinezugriff einmalig aktiveren.