Name und Kontaktdaten der ausführenden Stelle:

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Kooperationsstelle Hochschule-Gewerkschaften

Ansprechperson für eventuelle Fragen:
Dr. Uwe Kröcher
0441/798-2909
uwe.kroecher@uol.de

Im Nachfolgenden möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten für die regelmäßige Informationsweitergabe an Sie verarbeitet werden. Bitte lesen Sie sich die folgenden Informationen sorgfältig durch.

I. Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle und des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzrechtlich verantwortlich ist die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Körperschaft des öffentlichen Rechts, gesetzlich vertreten durch den Präsidenten, Ammerländer Heerstraße 114 – 118, 26129 Oldenburg.

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg erreichen Sie unter der zuvor genannten Anschrift (zu Händen: „Der Datenschutzbeauftragte“) sowie telefonisch unter +49 (0)441 798 4196 und per E-Mail unter .

II. Erhobene Daten

Wir erfassen Anrede, Name, E-Mail-Adresse sowie ggf. Institutionszugehörigkeit, Adresse, Telefonnummern, Zugehörigkeit zu Betriebs- und Personalräten und Gewerkschaft sowie ggf. Parteizugehörigkeit von Mandatsträgern elektronisch. Die personenbezogenen Daten werden nicht mit Social-Media-Anwendungen verknüpft. Es finden keine weiteren Auswertungen der Daten statt. Die Daten werden derzeit mit Hilfe des Softwarepakets "Microsoft Office", der Software Cobra AdressPluss und in einem Werkzeug für Typo3 auf einem gesicherten Netzlaufwerk bzw. Server der Universität gespeichert und verarbeitet.

III. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Zweck der Datenerfassung ist die Versendung von Serien-E-Mails oder -briefen an interessierte Personen/Einrichtungen zur Ankündigung von und Einladung zu Veranstaltungen sowie von Informationen über durchgeführte Projekte und wissenschaftliche Erhebungen. Ihre Daten werden aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO verarbeitet.

IV. Empfänger der personenbezogenen Daten

Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sondern nur von Mitarbeiter*innen der Kooperationsstelle Hochschule-Gewerkschaften der Carl von Ossietzky Universität verarbeitet. Ferner haben ggf. beauftragte Dienstleister als Datenauftragsverarbeiter Zugriff auf die personenbezogenen Daten.

V. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

VI. Dauer der Aufbewahrung bzw. Speicherung personenbezogener Daten

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre Daten werden demnach solange gespeichert, wie Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Einladungen und Informationen durch die Kooperationsstelle nicht widerrufen haben oder bis Warnmeldungen über Unzustellbarkeiten der Serien-E-Mail oder -Briefes die Löschung bewirkt. Ferner entsprechen die Aufbewahrungsfristen den gesetzlichen Regelungen, bezogen auf Geschäftskorrespondenz nach sechs Jahren, bezogen auf ggf. Rechnungsstellungen nach zehn Jahren.

VII. Rechte als betroffene Person

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person im Sinne der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich an die ausführende Stelle (s.o.).

VIII. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen (s.o.). Unabhängig hiervon haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für die Carl von Ossietzky Universität zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover,