Einführung SAP S/4HANA

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Projektleitung

Martin Strampp

Maike Salbeck

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Einführung SAP S/4HANA

Die Universität modernisiert ihr zentrales SAP-System. Dafür stellen die IT-Dienste das bisherige System auf das Nachfolgeprodukt SAP S/4HANA um. Der Wechsel wird notwendig, weil SAP die Wartung für ältere Systeme einstellt. Die Umstellung ist Teil der strategischen Weiterentwicklung der digitalen Verwaltungs- und Finanzprozesse an der Universität. Das neue System soll am 1. Januar 2028 an den Start gehen. 

Aktuelles

Projekt Kick-Off 17.04.2026

Ziele

Das Großprojekt „SAP S/4HANA Systemkonversion“ verfolgt die folgenden Ziele:

  • Technische Systemkonversion eines SAP-ERP-Systems auf SAP S/4HANA
  • Prozessmodellierung mit Ausrichtung auf Best-Practice-Prozesse
  • Konversion der SAP-ERP-Systeme im Brownfield-Ansatz mit on-Premise-Betrieb im universitären Eigenbetrieb auf SAP S/4HANA im Pattern
  • Umstellung mittels Big Bang, kein Parallelbetrieb
  • Einführung von FIORI Apps, nur, wenn die SAP S/4HANA Systemkonversion es erfordert 
  • Technische Transformation/Brownfield bis zum 31.12.2027
  • Durchführung einer Hypercare-Phase ab dem 01.01.2028 zur Sicherstellung der Betriebssicherheit 

Laufzeit

Start: 04.2026
Ende: 03.2028

Projektorganisation

Die Projektorganisation gliedert sich in unterschiedliche Einheiten. Der Projektlenkungsausschuss übernimmt die strategische Steuerung des gesamten Projekts. Die Projektleitung ist für die operative Gesamtkoordination verantwortlich ist. Darunter sind mehrere fachliche Teilprojekte (z. B. Financials, HCM, Logistik) organisiert, die die Umsetzung in ihren Bereichen sicherstellen.

Unterstützt werden alle Bereiche durch zentrale Querschnittsfunktionen wie Berechtigungen, Entwicklung, Qualitäts- und Testmanagement sowie Cut-Over-Management. Diese gewährleisten eine einheitliche Umsetzung und hohe Qualität im gesamten Projekt.

Projektbeteiligte: 

  • Präsidium (Auftraggeber) 
  • Dezernat 1, 2 und 4
  • IT-Dienste
  • Stabsstelle Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement
  • Personalrat
  • BTC AG

Roadmap

Die Roadmap gibt einen Überblick über die wichtigsten Phasen des Projekts.

Die Projektmanagement-Phase (Phase 0) begleitet das Projekt über die gesamte Laufzeit und umfasst u. a. Planung, Steuerung, Risikomanagement und Reporting.

Fachlich startet das Projekt mit der Konzeptions- und Vorbereitungsphase (Phase 1), gefolgt von der Implementierung und Testphase (Phase 2) mit Systemeinrichtung, Customizing und Tests. Anschließend erfolgt der Rollout mit Produktivsetzung (Phase 3) sowie die Hypercare-Phase (Phase 4) zur Stabilisierung.

 

 

 

(Stand: 16.04.2026)  |  Kurz-URL:Shortlink: https://uol.de/p116763
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