Wollen Sie bestimmte Webseiten durch ein Passwort schützen, ist eine Reihe von Schritten erforderlich:

Wie der Schutzmechanismus prinzipiell funktioniert

• Den zu schützenden Webseiten/Inhalten muss gesagt werden, dass sie nur für die Mitglieder einer bestimmten Benutzergruppe zugänglich sein sollen und somit für die sonstige Öffentlichkeit gesperrt sind.
• Die betreffende Benutzergruppe erzeugen Sie in TYPO3 selbst sowie auch die darin befindlichen, aus Loginnamen und Passwort bestehenden Benutzerlogins (oft reicht ein einziges).
• In einer nicht geschützen Webseite platzieren Sie ein Loginformular, worüber man sich mit einem der Benutzerlogins anmelden kann. Nach erfolgreicher Anmeldung werden die geschützten Seiten dann sichtbar und können aufgerufen werden.

Die Einrichtungsschritte im Einzelnen

1. Zunächst wird ein Ort bereitgestellt, worin die Benutzergruppe und die Nutzerlogins ihren Platz finden: Erzeugen Sie einen Systemordner (im Seitenbaum oben "Neue Seite erstellen" und dann das Symbol "Ordner" ganz ans Ende des Seitenbaums ziehen). Dieser Ordner kann z.B. "Website-Nutzer" heißen, wählen Sie einen Namen nach eigenem Belieben. Um ihn leichter zwischen den Webseiten zu identifizieren, können Sie ihm in den Seiteneigenschaften (Reiter [Verhalten] → "Benutze als Container") auch ein Personen-Symbol geben.
2. Klicken Sie auf den neuen Systemordner, wechseln Sie links auf die Ansicht Web→Liste, und klicken Sie oben in der grauen Kopfleiste auf das Plus-Symbol zum Erzeugen eines neuen Elements.
3. Wählen Sie nun aus der angebotenen Liste den Eintrag "Website-Benutzergruppe" - dieser Gruppe werden Sie Sie später das Zugriffsrecht auf die zu schützenden Seiten/Inhalte geben. Die Gruppe sollte den Namen Ihrer Einrichtung oder Ihres Projekts tragen sowie einen Intern-Zusatz, z.B. "Fakultät III - intern". So ist die Gruppe immer einfach wiederzufinden.
4. In gleicher Weise erzeugen Sie in dem Systemordner außerdem einen "Website-Benutzer" und weisen ihm die von Ihnen gewünschten Login-Passwort-Kombination zu, über die man sich anmelden können soll. Stellen Sie dort außerdem ein, dass der Nutzer der unter (3.) erzeugten Website-Benutzergruppe angehört.
5. Erzeugen Sie auf Ihrer Homepage oder einer extra eingerichteten Webseite ein neues Inhaltselement vom Typ "Anmeldeformular" (zu finden im Reiter [Formulare]). Diese Formular kann z.B. in die Seitenspalte Ihrer Homepage gelegt werden oder in den Hauptinhaltsbereich einer eigens erstellten Loginseite. An dieser Stelle werden sich interne Nutzer dann einloggen können.
6. Öffnen Sie das neu erstellte Anmeldeformular-Element zur Bearbeitung. Im Reiter [Allgemein]→"Erweiterungsoptionen"→Unterreiter [Allgemein] des Anmeldeformulars geben Sie im Feld "Speicherort Benutzer" bitte den Systemordner an, worin der Websitebenutzer und die Websitebenutzergruppe erzeugt wurden, damit TYPO3 weiß, wo es bei einem Login-Versuch nachzuschauen hat, welche Logins hier erlaubt sind.
7. Erzeugen Sie nun weitere Webseiten oder Inhalte auf Seiten, bei deren Eigenschaften Sie im Reiter "Zugriff" die von Ihnen unter (3.) erzeugte Webseite-Benutzergruppe als zugriffsberechtigte Gruppe zuweisen. Auf diese Weise definieren Sie, dass die jeweilige Seite bzw. das Element nur dann angezeigt wird, wenn man sich zuvor erfolgreich als Mitglied dieser Gruppe eingeloggt hat.
   
   TIPP: Sie können eine oberste geschützte Seite erzeugen und etwaige weitere geschützte Seiten als Unterseiten davon erzeugen. Wenn Sie bei der obersten Seite nun in den Seiteneigenschaften im Reiter [Zugriff] den Haken "auf Unterseiten ausdehnen" setzen, werden alle Unterseiten automatisch mit demselben Passwortschutz versehen, ohne dass Sie jedes Mal neu die Website-Benutzergruppe zuweisen müssen.