Seiten erzeugen, bearbeiten und löschen
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Seiten erzeugen, bearbeiten und löschen
Wichtiger Hinweis
Webseiten werden in einer hierarchischen Struktur ("Seitenbaum") erzeugt und sind dann von außerhalb über eine eigene http(s)-Adresse aufrufbar.
Auf Basis des Seitenbaums in TYPO3 wird dann auch das in der Seitenspalte befindliche grüne Subnavigationsmenü (Liste der Unterseiten der gerade dargestellten Seite) oder andere Menüs generiert, wo die einzelnen Seiten analog zu ihrer Position im Seitenbaum aufgelistet werden.
Im automatisch erzeugten Navigationsmenü können Seiten allerdings auch verborgen werden, wenn sie nicht an so prominenter Stelle erscheinen sollen, sondern lieber nur manuell aus dem Inhaltstext einer Seite heraus verlinkt werden sollen (dies ist einstellbar in den "Seiteneigenschaften", s.u.).
Unabhängig von der Sichtbarkeit im Navigationsmenü ist es wichtig, dass jede Seite an einer inhaltlich passenden Position im Seitenbaum verortet ist, so dass daraus die Struktur der Inhalte erkennbar wird.
Seite erzeugen
Webseiten können auf verschiedene Arten erzeugt werden, die Möglichkeiten werden unten aufgelistet.
Englische Seiten (oder in einer anderen Sprache):
Zunächst wird immer eine Seite in der Standardsprache Deutsch erzeugt. Anderssprachige Seiten werden dann als Sprachversion (Übersetzung) einer bereits vorhandenen deutschen Seite erzeugt, siehe hier:
Mehrsprachige Webseiten
... aus der Symbolleiste im Spaltenkopf heraus
Es gibt in TYPO3 verschiedene Seitentypen. Der Normalfall ist "Standard", also eine Seite, die eigene Inhalte enthält. Es gibt aber auch Sonderfälle, z.B. "Verweise" oder "Links zu externer URL": Auch dies sind Einträge, die im Navigationsmenü erscheinen, dann aber auf eine andere, bereits vorhandene Webseite zeigen und daher keine eigenen Inhalte besitzen.
Im Normalfall sollten also Seiten vom Typ "Standard" erzeugt werden:
- Klicken Sie zunächst auf das Symbol oben links (siehe Bild).
- Anschließend ziehen Sie aus der dann darunter erscheinenden Symbolleiste das erste Symbol mit gedrückter Maustaste auf diejenige vorhandene Seite, zu der die neue Seite eine untergeordnete Seite werden soll. Dort lassen Sie die Maustaste los.
- Die neue Seite wird dann erstellt und kann sofort betitelt werden.
... aus dem Kontextmenü im Seitenbaum
Eine neue Seite kann auch aus dem Seitenbaum heraus erzeugt werden, indem Sie das Symbol derjenigen Seite, hinter der die neue Seite erstellt werden soll, anklicken und im Kontextmenü den Eintrag [Neu] auswählen. (siehe Abb. 1)
Im Untermenü des Kontextmenüs gibt es darüber hinaus auch noch den ["Neu erstellen"-Assitenten], der noch mehr Möglichkeiten bietet. (siehe Abb. 2)
Hinweis: Das Erzeugen einer Seite aus dem Kontextmenü heraus funktioniert nicht auf der obersten Seite, sondern nur auf untergeordneten Seiten!
... durch Kopieren einer vorhandenen Seite
Wenn Sie den Titel einer vorhanden Seite im Seitenbaum anklicken und die Maustaste gedrückt halten, können Sie die Seite anschließend an eine andere Position im Seitenbaum ziehen und dort die Maustaste loslassen. Sie werden dann gefragt, ob die Seite dorthin verschoben oder kopiert werden soll. Wählen Sie hier die Option "Kopieren", dann wird an der ausgewählten Stelle eine Kopie der ursprünglichen Seite erzeugt, die sie fortan unabhängig weiter bearbeiten können.
Stattdessen kann auch das Symbol einer Seite in der Baumansicht angeklickt und im Kontextmenü dann Kopieren gewählt werden. Anschließend kann auf das Symbol einer vorhandene Seite an der gewünschte Zielstelle geklickt und im Kontextmenü Einfügen nach oder Einfügen in gewählt werden.
Wichtig:
Falls die zu kopierende Seite Unterseiten besitzt, stellt sich die Frage, ob diese mit kopiert werden sollen. Hierfür gibt es in den Benutzereinstellungen (zu finden in der dunklen TYPO3-Kopfleiste unter Ihrem Namen) die Möglichkeit, die Anzahl der mit zu kopierenden Unterebenen anzugeben. Liegt diese bei 0 (null), wird nur die Seite selbst kopiert.
... mehrere auf einmal
Mit dem Assistenen aus dem Untermenü des Kontextmenüs können Sie in einem Durchgang gleich eine ganze Liste von untergeordneten Seiten erzeugen. Damit kann der Prozess der Seitenerstellung deutlich beschleunigt werden.
Seiteneigenschaften bearbeiten
Das Bearbeiten von Webseiten meint hier nicht die Veränderung der Inhalte, sondern allgemeine Eigenschaften der Seite wie z.B.:
- Reiter [Allgemein]
- Seitentitel: Der lesbare Titel der Seite
- Alternativer Navigationstitel (Menü): Navigationseintrag der Seite im grünen Subnavigationsmenü (möglichst kompakt formuliert)
- Brotkrumentitel: Navigationseintrag der Seite in der Brotkrumenzeile (möglichst noch kürzer ...)
- URL-Segment: http-Adresse der Seite
- Ein Einrichtungslogo (Grafikdatei) kann auf der Startseite einer Einrichtung im Reiter „Allgemein” der Seiteneigenschaften gesetzt werden. Dieses wird dann im Seitenkopf (oben rechts) dargestellt und vererbt sich automatisch auf alle untergeordneten Seiten.
- Navigation:
- Grünes Subnavigationsmenü kann auf dieser Seite verborgen werden
- Grünes Subnavigationsmenü auf Unterseiten vererben („Projekt-Navigation”)
- Reiter [SEO]
- Felder mit Relevanz für Suchmaschinen und Social Media → siehe Suchmaschinen
- Reiter [Soziale Medien]
- Einstellungen für die Verlinkung bei Facebook und Twitter
- Reiter [Metadaten]
- Meta-Tags: Schlagworte für Suchmaschinen inkl. der Uni-eigenen Suche
- Webmaster-Kontakt der Seite für den Seitenfuß (Name und Link, vererbt sich auf Unterseiten)
- Reiter [Erscheinungsbild]
- Ersetze den Inhalt: In besonderen Fällen kann der komplette Inhalt einer anderen Seite hier eingebunden werden (anstelle der eigenen Inhalte der aktuellen Seite!)
- Reiter [Sprache]
- Standardsprache ausblenden: Wenn eine Seite auch auf Englisch verfügbar ist, kann die deutsche Version der Seite hier ausgeblendet werden, sodass die Seite faktisch nur über die englische Homepage aufgerufen werden kann.
- Seite anzeigen, auch wenn keine Übersetzung vorhanden ist: Gibt es mehr als eine Sprache der Webseiten einer Einrichtung, aber von der aktuellen Seite gibt es z.B. keine Übersetzung, so kann mit diesem Schalter dafür gesorgt werden, dass die deutsche Version der Seite auch in der englischen Struktur der Einrichtung angezeigt wird. (Nur für sehr spezielle Sonderfälle empfohlen, da dann die „falsche” Sprache angezeigt wird.)
- Reiter [Zugriff]
- Seite sichtbar: Wenn deaktiviert, ist die Seite nur innerhalb von TYPO3 zu sehen, jedoch nicht in der öffentlichen Homepage. Diesen Deaktiviert-Status haben neu erzeugte Seiten automatisch, durch das Aktivieren werden sie dann öffentlich sichtbar.
- Seite in Menüs aktiviert: Hiermit kann die aktuelle Seite in automatischen Navigationsmenüs ausgeblendet werden, z.B. wenn Sie nur in einem spezifischen Kontext aus dem Inhaltstext heraus aufrufbar sein soll, jedoch nicht im Sinne eines Gliederungspunktes im Menü.
- Gültigkeitsdauer: Veröffentlichtungs- und Ablaufdatum (Start- und/oder Stopp-Zeitpunkt) der Seite
- Auf Unterseiten ausdehnen: Die Sichtbarkeitseinstellungen der aktuellen SEite werden hiermit automatisch auf Unterseiten vererbt.
- Zugriffsschutz: Über Benutzergruppen kann ein Passwortschutz auf Seiten gelegt werden.
Die http-Adresse der Seite ("sprechende URL") verändern
Anhand des Seitentitels erzeugt TYPO3 für jede Webseite automatisch eine "sprechende URL", also eine http-Adresse uol.de/pfad-der-seite. Diese Adresse sollte möglichst kompakt ausfallen, deshalb kann es sinnvoll sein, die Pfadangabe hinter dem uol.de/ nachträglich zu ändern.
Dieses sogenannte URL Segment einer Seite bearbeiten Sie in den Seiteneigenschaften → Reiter [Allgemein] → Feld "URL Segment". Klicken Sie dazu auf den Button am rechten Ende des Pfades, um den Eingabemodus zu öffnen (siehe Abb.). Sie können dann alles, was hinter dem uol.de/ steht, anpassen.
Bitte Vorsicht beim Ändern des URL-Segments!
Das Ändern des URL-Segments einer Seite kann eine sinnvolle Maßnahme sein, um eine geeignete http-Adresse für die Seite zu bekommen. Dies bedeutet jedoch:
1. Ohne Umleitung ist die Seite nicht mehr unter der alten Adresse erreichbar. Die Suchmaschinen aktualisieren sich nicht sofort, die Seite ist möglicherweise an anderer Stelle verlinkt. Es kommt daher zu Fehlern bei Seitenaufrufen und Beeinträchtigung der Benutzerfreundlichkeit!
2. Mit Umleitung ist die Seite weiterhin erreichbar, es muss aber der Umleitung gefolgt werden, es kommt zu einem leicht verzögerten Seitenaufruf, bei vielen Umleitungen kommt es irgendwann zu Performance-Problemen, es kommt potentiell zu Seiten, die nicht mehr aufrufbar sind ("Umleitungsschleife" / "redirect chain").
Das bedeutet: Das ändern des URL-Segments hat immer seinen Preis. Nach Möglichkeit sollte bereits beim Anlegen der Seite ein geeignetes URL-Segment gewählt werden. Bei URL-Segment Änderungen mit kleinen kosmetischen Änderungen überwiegt in der Regel der Schaden dem Nutzen.
Achtung: Beim Speichern sorgt TYPO3 standardmäßig dafür, dass von der bisherigen http-Adresse eine Umleitung zur neuen Adresse generiert wird. Auch die http-Adressen untergeordneter Seiten werden entsprechend geändert!
Vorgehensweise:
- Überlegen Sie genau, ob solche Umleitungen tatsächlich benötigt werden. Werden sie nicht benötigt, können Sie die Erzeugung der Umleitungen verhindern:
- Wenn Sie ein URL-Segment in den Seiteneigenschaften ändern und anschließend oben auf "Speichern" klicken, erscheint eine blaue Hinweismeldung (s. Bild oben). Darin können Sie die Umbenennung der URL-Segmente sowie die Erzeugung der Umleitungen rückgängig machen.
- Diese Funktionalität ist leider zur Zeit mit dem Knopf "Speichern und Schließen" nicht möglich. Daher wurde der Knopf erstmal deaktiviert.
- Wichtig dabei: Dies ist die einzige Gelegenheit, die Erzeugung der Umleitungen zu verhindern! Momentan ist es Ihnen nicht möglich, nachträglich die Umleitungen zu bearbeiten zu entfernen oder zu bearbeiten., sondern dazu benötigen Sie die Unterstützung eines TYPO3-Administrators.
Seite kopieren oder im Menü verschieben
Mit dieser Vorgehensweise können Sie eine im Seitenbaum bereits vorhandene Seite kopieren oder verschieben:
Klicken Sie auf den Titel der vorhandenen Seite im Seitenbaum (also nicht auf das Symbol!), und halten Sie die Maustaste gedrückt. Schieben Sie die Seite dann an die gewünschte Position innerhalb des Seitenbaums. Entweder erscheint dort (bei weiterhin gedrückter Maustaste!) eine schmale blaue Linie - dann wird die Seite zwischen zwei vorhandene Seiten geschoben -, oder es erscheint eine blaue Fläche unter einer vorhandenen Seite - dann wir die zu verschiebende Seite zu einer Unterseite der blau hinterlegten Seite.
Beim Loslassen der Maustaste werden Sie gefragt, ob die Seite dorthin verschoben werden soll, oder ob stattdessen an dieser Stelle eine Kopie der Seite erzeugt werden soll.
Weitere interessante Seitentypen
Seitentyp "UOL Intranet"
Im Gegensatz zu einer standardmäßigen Webseite ist eine Intranet-Seite nur intern erreichbar, also innerhalb des Uni-Netzes bzw. nur für Uni-Angehörige.
Intranet-Seiten
... und noch weitere Seitentypen
Bildlich gesprochen kann eine Seite auch schlicht als Eintrag im Navigationsmenü verstanden werden. Aber nicht immer muss so ein Eintrag tatsächlich einen eigenen Inhalt besitzen, sondern in bestimmten Fällen möchte man lediglich einen Menüeintrag generieren, der auf eine andere, bereits vorhandene Webseite zeigt. Hier werden zwei solcher Seitentypen beschrieben:
Seitentyp "Verweis"
Anstatt einer Seite mit eigenem Inhalt kann auch eine Quasi-Seite erzeugt werden, die lediglich als Menü-Eintrag erscheint, welcher auf eine andere TYPO3-Seite zeigt.
Entweder kann hier
1.) explizit die Seite angegeben werden, auf die verwiesen werden soll, oder
2.) eine Automatik gewählt werden, so dass z.B. auf die erste Unterseite der dort ausgewählten Seite verwiesen wird.
Seitentyp "Link zu externer URL"
Anstatt einer Seite mit eigenem Inhalt kann auch eine Quasi-Seite erzeugt werden, die lediglich als Menü-Eintrag erscheint, der auf eine externe http-Adresse zeigt.
Hinweis:
Zunehmend setzt sich die Verwendung von verschlüsselten Verbindungen mittels https: durch. Sofern die von Ihnen verlinkte Seite mit https: aufrufbar ist, sollte daher dieses Protokoll gegenüber dem unverschlüsselten http: bevorzugt werden.
Seiten im Menü sortieren
Gibt es zu einer bestimmten Seite mehrere Unterseiten, so können diese beliebig sortiert werden, um im Menü in der gewünschten Reihenfolge angezeigt zu werden.
Manuelles Sortieren: Die simpelste Methode zum Sortieren besteht darin, vorhandene Seiten mit der Maus per Drag&Drop an eine gewünschte Position zwischen zwei anderen Seiten zu verschieben.
Automatisches Sortieren: Wird z.B. eine alphabetische Reihenfolge angestrebt, können die Unterseiten auch vollautomatisch sortiert werden. Dazu öffnet man im Seitenbaum durch Anklicken des Symbols der übergeordneten Seite das Kontextmenü und wählt dann im Unterbereich "Weitere Optionen" den Punkt "Unterseiten sortieren" (siehe Abb. 1).
Dort kann dann das Sortierkriterium gewählt werden (Titel oder Datum) (siehe Abb. 2, Marke (1)). Die Seiten werden dadurch standardmäßig aufsteigend sortiert, können im Anschluss mit dem Button "Reihenfolge umkehren" aber auch umgekehrt sortiert werden (siehe Abb. 2, Marke (2)).
Seite löschen
Eine Seite wird gelöscht über das Kontextmenü, das durch einen Mausklick auf das Symbol der Seite im Seitenbaum erscheint. Dort ist der Unterpunkt Löschen zu wählen.
Hinweise zum Löschen
- Bitte grundsätzlich nur solche Seiten löschen, die zuvor bereits deaktiviert waren (mit Stoppschild-Symbol).
- Bitte grundsätzlich nur solche Seiten löschen, die keine untergeordneten Seiten besitzen.
- (Falls vorhanden:) Bitte grundsätzlich keine Systemordner (graues Ordnersymbol) löschen, diese werden evtl. noch benötigt.
Das Löschen ist nicht möglich!?
Enthält eine zu löschende Seite untergeordnete Seiten, würden beim Löschen nicht nur die Seite selbst, sondern auch die ihr untergeordneten Seiten gelöscht werden. Dies nennt man rekursives Löschen. Dieses rekursive Löschen ist aus Sicherheitsgründen standardmäßig deaktiviert, weshalb der Eintrag "Löschen" im Kontextmenü nur dann sichtbar ist, wenn die zu löschende Seite keine untergeordneten Seiten enthält. Die rekursive Lösch-Funktion kann man aber selbst einschalten:
Löschen von Seiten inkl. Unterseiten (rekursives Löschen) aktivieren
Es ist möglich, eine ganzen Seiten-Ast in einem Schritt zu löschen - diese Option ist jedoch mit größter Vorsicht zu genießen und muss deshalb bei Bedarf erst aktiviert werden:
Klicken Sie TYPO3-Kopfbalken auf Ihren Namen → Einstellungen und dort auf den Reiter [Bearbeiten]. Dort können Sie mit einem Häkchen Rekursives Löschen(!): Erlaube das Löschen ALLER Unterseiten einer zu löschenden Seite das Rekursive Löschen aktivieren und diese Einstellung mittels des Speichern-Buttons im Kopfbereich abspeichern. Anschließend können Sie über das Kontextmenü auch solche Seiten löschen, die untergeordnete Seiten enthalten.
Gelöschte Seite wiederherstellen
Eine gelöschte Seite ist nicht unwiederbringlich verloren, sondern befindet sich im Papierkorb, aus dem sie auch wieder herausgeholt werden kann. Mit diesen Mausklicks kann eine gelöschte Seite wiederhergestellt werden:
Sichtbarkeit von Seiten
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Sichtbarkeit einer Seite zu konfigurieren:
- Sichtbarkeit generell
Eine in TYPO3 erzeugte Seite ist zunächst deaktivert, d.h. sie ist zwar intern vorhanden, jedoch nach außen hin gesperrt und daher nicht per http-Adresse aufrufbar. Im Seitenbaum wird die Seite dabei mit einem kleinen roten Stoppschild-Symbol dargestellt. Durch Anklicken des Symbols öffnet sich das Kontextmenü, worin die Seite aktiviert werden kann.
In derselben Weise kann eine aktivierte Seite auch jederzeit deaktiviert werden - nach außen hin erscheint es dann so, als wäre sie nicht mehr vorhanden. - Sichtbarkeit im Menü
Je Seite kann eingestellt werden, ob sie in automatisch generierten Menüs wie z.B. dem grünen Subnavigationsmenü in der linken Spalte angezeigt wird. Dazu ruft man die Seiteneigenschaften der betreffenden Seite und darin den Reiter [Zugriff] auf, wo mittels eines Häkchens bestimmt werden kann, ob die Seite im Menü verborgen werden soll.
Wichtig dabei: Auch wenn eine Seite im Menü verborgen ist, bleibt sie dennoch über ihre http-Adresse aufrufbar. - Sichtbarkeit nur für bestimmte Zielgruppen oder in bestimmten Zeiträumen
Eine Seite kann eingeschränkt sein, z.B. nur für bestimmte Zielgruppen oder in bestimmten Zeiträumen. Dies betrifft also nicht die Sichtbarkeit im Menü, sondern die generelle Erreichbarkeit einer Seite. Siehe zugriffsgeschützte Inhalte. - Sichtbarkeit in der Uni-Suchmaschine
Eine Seite wird anhand ihres Seitentitels sowie weiterer Informationen ("Meta-Daten") in der Uni-Suchmaschine angezeigt. Dazu ist es allerdings erforderlich, dass sich die Seite nicht hierarchisch unterhalb einer deaktivierten Seite befindet!
Weitere Infos siehe Uni-Suchmaschine.
Weitere Informationen als Schulungsvideo
Video der Schulung zum Setzen und Verändern der http-Adressen von Seiten
In einer Online-Schulung zum Thema http-Adressen der eigenen Seiten wurde gezeigt, wie man die http-Adressen der eigenen Seiten selbst bestimmen sowie ggf. ändern (optimieren/korrigieren) kann. Bei Umbenennungen kann die automatische Weiterleitung der alten zur neuen Adresse verwendet werden, und für einen Überblick über die http-Adressen aller Seiten der eigenen Einrichtung hilft die Seitenbaumübersicht.
Hinweis: Das Video ist nur für Angehörige der Universität aufrufbar.
Video der Schulung zur Verwendung der Kurz-URLs und QR-Codes von Seiten
In einer Online-Schulung zum Thema Kurz-URL und QR-Code wurde gezeigt, was es mit der im Seitenfuß zu findenden „Kurz-URL” (auch Shortlink oder Permalink genannt) auf sich hat und wie man im Zusammenhang damit den QR-Code zur aktuellen Seite anzeigt und verwendet.
- Start (0'00")
Hinweis: Das Video ist nur für Angehörige der Universität aufrufbar.
Video der Schulung zur Verwendung des Admin-Panels im Frontend
In einer Online-Schulung zum Thema Admin-Panel wurden die Möglichkeiten gezeigt, die sich hinter dem kleinen roten Schalter im Fußbereich der öffentlichen Seitenansicht verbergen, wenn man in TYPO3 eingeloggt ist:
- Vorschau verborgener Inhalte (1'58")
- Verborgene Seiten anzeigen (2'51")
- Verborgene Datensätze anzeigen (4'56")
- Zeitpunkt simulieren (6'18")
- Benutzergruppe simulieren (bei installiertem Passwortschutz) (9'58")
- Cache der aktuellen Seite leeren (11'33")
- Aktuelle Seite im Backend aufrufen (14'40")
- Inhaltselemente der Seite direkt zur Bearbeitung öffnen (16'58")
Hinweis: Das Video ist nur für Angehörige der Universität aufrufbar.