Bilder und Downloads verwalten
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Tipp: Bilder online bearbeiten
Vor dem Hochladen möchten Sie evtl. Ihre Bilder beschneiden, Farbkorrekturen vornehmen usw. Dazu benötigen Sie nicht unbedingt eine spezielle Software auf Ihrem Computer. Stattdessen können Sie Bilder auch online bearbeiten, z.B. hier:
Bilder und Downloads verwalten
Alle Dokumente, die keine Webseiten sind, also Bilder (Fotos/Grafiken) und Downloaddokumente (z. B. PDF-Dateien), müssen extra in TYPO3 hochgeladen werden, damit sie innerhalb der Webseiten verlinkt bzw. platziert werden können.
Bitte verwenden Sie zur Verwaltung Ihrer Mediendateien grundsätzlich die Ansicht "Dateiliste", zu finden links in der Hauptnavigation von TYPO3 unter dem Oberbegriff DATEI
Diese Medienverwaltung bietet umfangreiche Möglichkeiten. Hochgeladene Dateien können betitelt und verschlagwortet werden, was die Übersicht und Auffindbarkeit drastisch erhöht. Überdies "weiß" eine jede Datei, ob bzw. wo sie innerhalb der Webseiten verwendet wird. So können nicht mehr unbeabsichtigt Dateien gelöscht werden, die eigentlich noch benötigt werden.
Anleitungsvideo zur Dateiverwaltung
So laden Sie Dateien auf den Webserver hoch
Abb. 1: Rufen Sie zunächst die Dateiliste auf (1), und wechseln Sie in das gewünschte Unterverzeichnis, wo die Datei(en) abgelegt werden soll(en) (2). Bei Bedarf erzeugen Sie darin ein weiteres Unterverzeichnis für die neuen Dateien (3) und laden die gewünschten Dateien schließlich in dieses Verzeichnis hoch (4).
Tipp:
Soll z.B. die Bildergalerie einer Veranstaltung bereitgestellt werden, ist es sehr sinnvoll, diese in ein eigenes Unterverzeichnis zu laden. Auf diese Weise können all diese Bilder später sehr bequem auf einmal für die Verwendung in der Galerie ausgewählt werden, ohne dass es zu Verwechslungen mit anderen Bildern kommen kann.
Metadaten werden automatisch extrahiert
JPG-Fotos und auch bestimmte andere Dateiformate können sogenannte Metadaten enthalten, also unsichtbare Zusatzinformationen zur Datei. Bei Fotodateien, die oft von vornherein schon technische Informationen zur Belichtung u.ä. enthalten, kann zusätzlich auch ein Titel (Beschreibung) sowie Copyright-Informationen hinzugefügt werden. Diese Daten gehören dann fest zur Datei, weshalb dies sehr zu empfehlen ist.
TYPO3 extrahier die in den Dateien enthaltenen Metadaten automatisch! Wird z.B. einem JPG-Foto vor dem Hochladen ein Titel und eine Copyright-Information gegeben, sind diese nach dem Hochladen in TYPO3 sofort präsent und werden als Titel (bei Downloads) oder als Bildunterschrift verwendet. Auch die Copyright-Informationen werden passend ausgewertet und können bei eingebundenen Bildern in der Webseite mit angezeigt werden. Wenn gewünscht, können diese Informationen nachträglich in TYPO3 angepasst werden.
Dateien verwalten und bearbeiten
Abb. 2.: Nach dem Hochladen klicken Sie nochmals in der Baumstrukturansicht auf das Verzeichnis mit den neuen Dateien, dadurch werden sie in der Liste der vorhandenen Dateien normal angezeigt. Zur Besseren Übersicht können Sie die Vorschaubilder für alle Dateien einschalten (1) und außerdem die erweiterte Ansicht aktivieren, um weitere Bearbeitungsmöglichkeiten angeboten zu bekommen (2). Schließlich können Sie bestimmte Eigenschaften zu jeder der Dateien bearbeiten (3) bzw. die Datei durch eine neuere Version ersetzen.
Abb. 3.: Die wichtigsten Metadaten einer Datei sind der Titel (1), ggfs. eine Beschreibung (2), Schlüsselworte/Schlagworte (3) sowie eine Bildunterschrift (4). Wenn Sie diese Werte bereits hier eingeben, werden sie automatisch verwendet, sobald Sie diese Datei als Bild bzw. als Download-Datei in einer Webseite verwenden.
Prüfmöglichkeit: Wo wird eine bestimmte Mediendatei verwendet?
TYPO3 merkt sich, wo die Dateien (Bilder bzw. Download-Dateien) innerhalb der Webseiten verwendet werden. Wenn Sie prüfen möchten, ob bzw. wo eine Datei verwendet wird, dann können Sie dies innerhalb der Dateiliste tun:
Abb. 4: Unter "Ref." (Referenzen) wird angezeigt, ob bzw. wie oft eine Datei verwendet wird.
Abb. 5: Klickt man auf diese unter "Ref." angezeigte Zahl, öffnet sich ein Infofenster. Von dort aus kann man mit dem jeweiligen Stiftsymbol direkt zu den betreffenden Inhaltselementen springen, um darin Änderungen vorzunehmen oder die Datei dort zu entfernen.
Hinweis:
Eine Datei lässt sich nur dann löschen, wenn sie in keinem Inhaltselement mehr verwendet wird.
Wichtig: Die Prüfung innerhalb TYPO3 funktioniert nur, wenn die Dateien per TYPO3-Mechanismen (z.B. "Datei-Links") verknüpft werden und nicht, wenn Sie unter Verwendung der absoluten http-Adresse eingebunden wurden.