Grundsätzlich: keine. Alles passiert automatisch.

Aber natürlich kann es sein, dass DeepL nicht alles perfekt übersetzt. Dies wird grundsätzlich in Kauf genommen zugunsten der Vollständigkeit, aber manchmal möchte man doch Einfluss nehmen – siehe dazu die folgenden Fragen und Antworten.

Wenn die Übersetzung im „verbundenen Modus” erstellt wurde, also wenn es eine 1:1-Beziehung jedes englischen Elements zu dem entsprechenden deutschen Element gibt, erkennt die Automatik dies und fasst sie nicht an.

Übersetzt werden immer nur solche Inhalte, für die es noch keine Übersetzung gibt. Die Automatik füllt quasi die Übersetzungslücken auf.

Aber: Nur Übersetzungen im „verbundenen Modus” werden von der Automatik als solche erkannt! Dies ist allerdings auch die absolut empfohlene Methode, denn nur damit bekommen wir inhaltlich stimmige Übersetzungen. Falls Sie also die englische Version einer Seite bisher völlig unabhängig von der deutschen Seitenversion pflegen, empfehlen wir, die Seite umzuwandeln:

Frei übersetzte Seiten, deren Inhaltsstruktur nicht 1:1 der deutschen Seite entspricht, sollten am besten einmal komplett neu übersetzt werden, um eine verbundene Übersetzung zu erlangen – am besten mittels der neuen Automatik, indem Sie einfach alle Inhaltselemente in der englischen Seitenversion löschen, wodurch die Automatik aktiviert wird.

Um bereits frei übersetzte Seiten vor einer ungewollten Manipulation durch die Automatik zu schützen, deaktivieren wir die Übersetzungsautomatik dort von zentraler Stelle. Es gilt aber auch hier die Empfehlung, die Seiten dann besser auf die Automatik umzustellen.

Wie schon im vorigen Eintrag beschrieben, sorgen wir dafür, dass für frei übersetzte Seiten automatisch der Schalter im Reiter „Sprache” gesetzt wird, wodurch die Seite von der Übersetzungsautomatik ausgenommen wird.

Und was passiert, wenn ich diesen Schalter anschließend manuell wieder deaktiviere?

Dann übersetzt Campus Lingo die gesamte Seite automatisch und fügt die generierten Inhalte unter den manuell erzeugten englischen Inhalten an.

Es gibt tatsächlich plausible Gründe, ein Element nicht übersetzen zu wollen, z. B. wenn es sich um eine Liste von Publikationen handelt, die natürlich immer mit ihrem Originaltitel genannt werden sollen.

In diesem Fall öffnen Sie das deutsche Inhaltselement, wechseln zum Reiter [Sprachen] und stellen dort die Sprache von „Deutsch” auf „Alle Sprachen” um. Damit wird das deutsche Element identisch auch auf der englischen Seite angezeigt.

Hinweis: Dies funktioniert nur für freistehende Elemente (außerhalb von „Containern”), also nicht innerhalb von Spaltenkonstrukten oder sonstigen verschachtelten Strukturen! Technisch ist es nämlich erforderlich, dass die „Sprache”-Einstellung von Elementen innerhalb solcher Container mit der des umgebenden Containers identisch ist. Eine Lösung könnte hier also nur darin bestehen, den Container ebenfalls auf „Alle Sprachen” zu stellen, aber dies muss dann auch mit allen etwaigen weiteren Elementen darin gemacht werden.

Wenn bestimmte Begriffe grundsätzlich von DeepL anders übersetzt werden als an der UOL üblich, kann ein Glossareintrag dafür erzeugt werden, sodass DeepL in Zukunft „weiß”, wie der Begriff übersetzt werden soll.

Melden Sie in dem Fall den Begriff sowie die gewünschte Übersetzung mittels dieses Formulars:

https://uol.de/typo3doku/uebersetzungsfehler_intranet 

Bestimmte Eigennamen o. ä. könnten von DeepL nicht als solche erkannt werden. So soll z. B. „Prof. Dr. Huhn” natürlich nicht mit „Prof Dr Chicken” übersetzt werden. 

In solchen Fällen können die Begriffe geschützt werden, indem sie durch dreifache Tilde-Zeichen eingeklammert werden: 

Die Tilde-Zeichen verhindern die automatische Übersetzung und bleiben natürlich in der Außendarstellung unsichtbar.

Dies passiert hoffentlich nur selten, weil die Übersetzungsqualität von DeepL inzwischen sehr gut ist.

Im Falle eines Falles können Sie ein Inhaltselement aber immer auch mit der herkömmlichen Methode übersetzen, d. h. Sie erzeugen ggf. die englische Version der Seite und übersetzen dann gezielt nur das beanstandete Inhaltselement mit DeepL. Danach können sie es wie gewohnt von Hand nachbearbeiten.

Dadurch, dass dann bereits eine Übersetzung existiert, wird dieses Element von der Automatik einfach übersprungen, während alle anderen Elemente weiterhin mittels Automatik übersetzt werden.

Wenn Sie diese Methode anwenden, bedeutet dies, dass Sie fortan selbst für die Aktualisierung des englischen Elements verantwortlich sind, sobald es Änderungen in der deutschen Version gibt!

Sie können die englische Seitenversion auch manuell erzeugen, aber ansonsten leer lassen. So können Sie die englischen Seiteneigenschaften selbst konfigurieren, die Übersetzung der Inhalte jedoch weiterhin DeepL überlassen.

Solche Dateien werden nicht automatisch mit übersetzt.

Haben Sie Bilder, die Text enthalten, oder PDF-Dokumente mit Text, so liegt es an Ihnen selbst, dafür zusätzlich englischsprachige Versionen hochzuladen.

Wir arbeiten aktuell daran, in der Dateiliste die Möglichkeit zu schaffen, die englischsprachigen Versionen von Dateien so an die deutschsprachigen Versionen zu knüpfen, dass sie dann automatisch auf englischen Seiten anstelle der deutschen verwendet werden!

Das beim Website Wednesday (21.01.2026) vorgestellte Hilfsmittel, dass man über die englischen Metadaten einer Datei auch eine englische Version der Datei zusätzlich hochladen kann, welche dann auf englischen Seiten automatisch verwendet wird, musste vorerst aufgrund von Fehlern deaktiviert werden. Sobald eine Lösung gefunden wurde, werden wir es reaktivieren.

TIPP: Wenn irgend möglich, sollten Sie in Erwägung ziehen, den Inhalt von PDF-Dateien stattdessen „richtig” als Text in die Webseiten einzusetzen, um auf die PDF-Dateien verzichten zu können. Großer Vorteil: Sobald der Text normal in der Webseite vorhanden ist, wird er von DeepL auch automatisch mit übersetzt! Und: Bei Smartphone-Nutzung sind PDF-Dateien oftmals ziemlich ungeeignet – echter Text formatiert sich hingegen deutlich besser lesbar auf dem Bildschirm.

Die Stud.IP-Daten liegen ja in Wirklichkeit außerhalb unseres TYPO3-Systems. Daher werden sie von dort eingebunden und deshalb von der Übersetzungsautomatik nicht mit erfasst.

Allerdings kann man ja in Stud.IP selbst eine zusätzliche englische Version der Daten eingeben! Dies wird auf der Kontaktdatenseite beschrieben.

Mit diesen Schritten wandeln Sie eine Seite mit vorhandener englischer Übersetzung in eine automatisch übersetzte um:

1. Wenn die englische Webseite bisher eine freie Übersetzung war, ist höchstwahrscheinlich in den Seiteneigenschaften im Reiter [Sprache] der Schalter zum Deaktivieren der Übersetzungsautomatik gesetzt. Dieser muss dann entfernt werden.
2. Wichtig ist außerdem, dass Sie die vorhandenen englischen Inhaltselemente löschen (oder zumindest allesamt deaktivieren). Die Übersetzungsautomatik übersetzt ja alle Inhalte neu, und dabei soll es natürlich keine Doppelungen mit den alten Inhalten geben.

Anmerkung:
Eine Alternative zum Vorgehen in Punkt 2. kann es sein, die vorhandene englische Seitenversion in der Ansicht [Sprachenvergleich] schlicht zu deaktivieren oder zu löschen. Auch dann bemerkt die Übersetzungsautomatik das Fehlen der englischen Seite und generiert sie inklusive der Inhalte neu. Dies hat jedoch einen Nachteil: Die neue Übersetzung hat evtl. einen anderen Seitentitel und eine andere http-Adresse als die bisherige englische Seite. Daher wird diese Methode nicht empfohlen.

Generell füllt die Übersetzungsautomatik die Lücken selbständig auf. Dies bedeutet aber, dass die Automatik auch tatsächlich aktiv sein muss.

Auf Webseiten mit Übersetzungen im „freien Modus” ist die Automatik jedoch nicht aktiv. Auf solchen Seiten werden die Menüs daher nur auf Basis der tatsächlich auch auf Englisch existierenden Seiten generiert.

Lösungsmöglichkeit 1: Die Übersichtsseite in eine maschinell übersetzte Seite umwandeln – die Übersetzungsautomatik kümmert sich dann auch um die Menüs. Dazu im Reiter [Sprache] der (deutschen) Seiteneigenschaften das Häkchen entfernen, welches die Übersetzungsautomatik bisher deaktiviert hat.

Wichtig: Nach der Aktivierung der Automatik erzeugt diese dann für alle deutschen Elemente entsprechende Übersetzungen, welche sich ggf. mit den bereits vorhandenen „freien” (nicht mit einem deutschen Ursprungselement verbundenen) englischen Elementen doppeln! Entfernen Sie daher diese freien Elemente aus der englischen Seitenversion.

Lösungsmöglichkeit 2: Wenn die „freie Übersetzung” unbedingt erhalten bleiben soll, kann auch von allen Unterseiten eine reale englische Seitenversion erzeugt werden, denn dadurch generiert TYPO3 auch auf der englischen Seite das Menü vollständig. Die englischen Seitenversionen der Unterseiten müssen lediglich erzeugt werden, können aber ansonsten leer gelassen werden, womit sie inhaltlich der Übersetzungsautomatik überlassen werden.

Generell beherrscht die Übersetzungsautomatik auch den Link zu englischen Webseiten, aber dafür ist es wichtig, dass der Link in der deutschen Seite auf die „richtige” Art erzeugt wurde.

Eine Zielseite sollte nicht über ihre absolute http-Adresse verlinkt werden, sondern über ihre Seiten-ID. Hierbei handelt es sich um die eindeutige Nummer der Seite innerhalb unseres TYPO3-Systems. Diese Zahl kann im Seitenfuß der Zielseite ermittelt werden, wo neben dem Webmaster-Link und dem Bearbeitungsdatum auch die Kurz-URL genannt ist. Die darin enthaltenen Zahl ist dann die ID der Seite, z. B. https://uol.de/p123456 → 123456. Diese Zahl trägt man beim Setzen des Links im Reiter [Externe URL] im Feld [URL] ein.

Siehe dazu auch die TYPO3-Dokumentation: Text-Inhalte – Hyperlinks erzeugen

Sonderfall: Link auf News-Artikel

Eine Besonderheit besteht dann, wenn es nicht reicht, nur auf die ID der Seite zu verweisen, sondern auch noch der darin anzuzeigende News-Artikel ausgewählt werden soll. Hier gibt es leider nur eine ziemlich kryptische Lösung. Als Linkziel ist ebenfalls der Reiter [Externe URL] zu verwenden, allerdings muss dort hinter der Seiten-ID noch mehr ergänzt werden:

82&tx_news_pi1[news]=12524&tx_news_pi1[controller]=News&tx_news_pi1[action]=detail

Die Seiten-ID ist hier die 82 und die 12524 die ID des anzuzeigenden News-Artikels. Beide Werte müssen zuvor ermittelt werden, aber zum Glück steht beides bereits in der Kurz-URL der News-Artikelseite im Seitenfuß drin:

• Die Seiten-ID ist die Zahl hinter dem „p” (p = Page).
• Die News-ID ist die Zahl hinter dem „n” (n = News).

Beispiel: https://uol.de/p82n12524 = Seiten-ID 82 und News-ID 12524.