Grundsätzlich: keine. Alles passiert automatisch.

Aber natürlich kann es sein, dass DeepL nicht alles perfekt übersetzt. Dies wird grundsätzlich in Kauf genommen zugunsten der Vollständigkeit, aber manchmal möchte man doch Einfluss nehmen – siehe dazu die folgenden Fragen und Antworten.

Wenn die Übersetzung im „verbundenen Modus” erstellt wurde, also wenn es eine 1:1-Beziehung jedes englischen Elements zu dem entsprechenden deutschen Element gibt, erkennt die Automatik dies und fasst sie nicht an.

Übersetzt werden immer nur solche Inhalte, für die es noch keine Übersetzung gibt. Die Automatik füllt quasi die Übersetzungslücken auf.

Aber: Nur Übersetzungen im „verbundenen Modus” werden von der Automatik als solche erkannt! Dies ist allerdings auch die absolut empfohlene Methode, denn nur damit bekommen wir inhaltlich stimmige Übersetzungen. Falls Sie also die englische Version einer Seite bisher völlig unabhängig von der deutschen Seitenversion pflegen, empfehlen wir, die Seite umzuwandeln:

Frei übersetzte Seiten, deren Inhaltsstruktur nicht 1:1 der deutschen Seite entspricht, sollten am besten einmal komplett neu übersetzt werden, um eine verbundene Übersetzung zu erlangen – am besten mittels der neuen Automatik, indem Sie einfach alle Inhaltselemente in der englischen Seitenversion löschen, wodurch die Automatik aktiviert wird.

Um bereits frei übersetzte Seiten vor einer ungewollten Manipulation durch die Automatik zu schützen, deaktivieren wir die Übersetzungsautomatik dort von zentraler Stelle. Es gilt aber auch hier die Empfehlung, die Seiten dann besser auf die Automatik umzustellen.

Durch Übersetzung einer Seite mittels der herkömmlichen DeepL-Methode können Sie dafür sorgen, dass für alle Elemente bereits übersetzt sind. In diesem Fall macht die Automatik nichts.

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, bestimmte einzelne Seiten oder auch zusätzlich deren Unterseiten pauschal von der automatischen Übersetzung auszuklammern. Dies sollte aber die Ausnahme bleiben, da die Universität ja grundsätzlich eine vollständige Übersetzung anstrebt. 

Gleichwohl kann das Deaktivieren der Automatik in bestimmten Fällen sinnvoll sein, etwa wenn man interne Seiten für eine ganz bestimmte nicht-öffentliche Zielgruppe macht, von der man weiß, dass definitiv keine Übersetzung benötigt wird. Wenn Sie dies wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren TYPO3-Support:

typo3@uol.de 

Wenn bestimmte Begriffe grundsätzlich von DeepL anders übersetzt werden als an der UOL üblich, kann ein Glossareintrag dafür erzeugt werden, sodass DeepL in Zukunft „weiß”, wie der Begriff übersetzt werden soll.

Melden Sie in dem Fall den Begriff sowie die gewünschte Übersetzung mittels dieses Formulars:

https://uol.de/typo3doku/uebersetzungsfehler_intranet 

Bestimmte Eigennamen o. ä. könnten von DeepL nicht als solche erkannt werden. So soll z. B. „Prof. Dr. Huhn” natürlich nicht mit „Prof Dr Chicken” übersetzt werden. 

In solchen Fällen können die Begriffe geschützt werden, indem sie durch dreifache Tilde-Zeichen eingeklammert werden: 

Die Tilde-Zeichen verhindern die automatische Übersetzung und bleiben natürlich in der Außendarstellung unsichtbar.

Dies passiert hoffentlich nur selten, weil die Übersetzungsqualität von DeepL inzwischen sehr gut ist.

Im Falle eines Falles können Sie ein Inhaltselement aber immer auch mit der herkömmlichen Methode übersetzen, d. h. Sie erzeugen ggf. die englische Version der Seite und übersetzen dann gezielt nur das beanstandete Inhaltselement mit DeepL. Danach können sie es wie gewohnt von Hand nachbearbeiten.

Dadurch, dass dann bereits eine Übersetzung existiert, wird dieses Element von der Automatik einfach übersprungen, während alle anderen Elemente weiterhin mittels Automatik übersetzt werden.

Wenn Sie diese Methode anwenden, bedeutet dies, dass Sie fortan selbst für die Aktualisierung des englischen Elements verantwortlich sind, sobald es Änderungen in der deutschen Version gibt!

Sie können die englische Seitenversion auch manuell erzeugen, aber ansonsten leer lassen. So können Sie die englischen Seiteneigenschaften selbst konfigurieren, die Übersetzung der Inhalte jedoch weiterhin DeepL überlassen.

Solche Dateien werden nicht automatisch mit übersetzt.

Haben Sie Bilder, die Text enthalten, oder PDF-Dokumente mit Text, so liegt es an Ihnen selbst, dafür zusätzlich englischsprachige Versionen hochzuladen.

Wir arbeiten aktuell daran, in der Dateiliste die Möglichkeit zu schaffen, die englischsprachigen Versionen von Dateien so an die deutschsprachigen Versionen zu knüpfen, dass sie dann automatisch auf englischen Seiten anstelle der deutschen verwendet werden!

TIPP: Wenn irgend möglich, sollten Sie in Erwägung ziehen, den Inhalt von PDF-Dateien stattdessen „richtig” als Text in die Webseiten einzusetzen, um auf die PDF-Dateien verzichten zu können. Großer Vorteil: Sobald der Text normal in der Webseite vorhanden ist, wird er von DeepL auch automatisch mit übersetzt! Und: Bei Smartphone-Nutzung sind PDF-Dateien oftmals ziemlich ungeeignet – echter Text formatiert sich hingegen deutlich besser lesbar auf dem Bildschirm.