I. Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle und des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzrechtlich verantwortlich ist die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Körperschaft des öffentlichen Rechts, gesetzlich vertreten durch den Präsidenten, Ammerländer Heerstraße 114 – 118, 26129 Oldenburg.

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg erreichen Sie unter der zuvor genannten Anschrift (zu Händen: „Der Datenschutzbeauf-tragte“) sowie telefonisch unter +49 (0)441 798 4196 und per E-Mail unter  .

II. Erhobene Daten

Über die Teilnahme an den Befragungen geben die Teilnehmenden der ofz-Fortbildungen eine Einschätzung der jeweils besuchten Veranstaltung ab (Inhalt, Didaktik/Methoden, Workshopleitung, Selbsteinschätzung und Kompetenzen, Zufriedenheit, Lernerfolge, Verbesserungsvorschläge). Die Ergebnisse werden zur Qualitätssicherung und Weiterent-wicklung unserer Angebote verwendet.

Im Rahmen der Befragungen werden gegebenenfalls personenbeziehbare Daten erfragt. Dies sind insbesondere Daten zum Geschlecht, Alter, Beschäftigungsverhältnis, technische Zugangsmöglichkeiten.

Innerhalb der Befragungen werden keine Daten abgefragt, die eine direkte Zuordnung zu einzelnen Personen ermöglichen. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass im Einzelfall anhand der Kombination der erfragten Einzelangaben bestimmte Personen mittelbar identifizierbar sind (personenbeziehbare Daten).

In diesem Zusammenhang möchten wir Sie außerdem bitten, beim etwaigen Befüllen der Freitextfelder Angaben mit Personenbezug möglichst zu vermeiden, damit nicht über diesen „Weg“ ein direkter Personenbezug hergestellt werden kann.

Logfiles

Im Rahmen der Online-Befragungen werden auf dem universitätseigenen Webserver technisch bedingte Daten/Zugriffsprotokolle erfasst, wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufener Befehl, Statuscode des Webservers, Übertragungsgröße, ggf. Ursprung der aufrufenden Seite, genutzter Webbrowser (User Agent), genutzter Verschlüsselungsalgorithmus.

Die Logfile-Daten werden zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Online-Befragungen verwendet (z. B. Fehleranalyse, Schutz vor Missbrauch, etc.) und nach maximal 7 Tagen gelöscht. Die Log-File-Daten werden nicht mit Ihren direkt identifizierenden Daten oder Ihren Antworten verknüpft. 

Sofern papierbasierte Fragebögen eingesetzt werden, werden diese im Anschluss gescannt, digital ausgewertet und sodann unverzüglich datenschutzkonform vernichtet.

III. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Ihre Einwilligung und die damit verbundene Verarbeitung der beschriebenen personenbezogenen Daten dient der Qualitätssicherung und Entwicklung der Hochschullehre und didaktischen Weiterbildung des Personals und somit der Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e, Absatz 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 NDSG, § 3 NHG. Hinsichtlich der Verarbeitung der von den Teilnehmer*innen angegebenen Befragungsdaten, ist die Rechtsgrundlage die Einwilligung im Sinne des Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Diese Einwilligung kann bis zum Abschluss einer Befragung widerrufen werden, indem die Befragung endgültig durch das Klicken der entsprechenden Schaltfläche zum Löschen der Daten abgebrochen wird. Bereits eingegebene Daten werden bei endgültigem Abbruch nicht gespeichert. Sobald die Daten abschließend übermittelt wurden, ist es grundsätzlich (.s. II) nicht mehr möglich einen Personenbezug herzustellen, sodass auch ein entsprechender Widerruf Ihrer Einwilligung grundsätzlich nicht mehr möglich ist. 

Sie sind zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten nicht verpflichtet. Aus der Nichtbereitstellung entstehen Ihnen keine Nachteile.

IV. Empfänger der personenbezogenen Daten

Aus den Auswertungen der Befragungsdaten werden anonyme Ergebnisse veröffentlicht. Die Ergebnisse werden so zusammengefasst, dass eine Rückverfolgung auf Ihre Person unmöglich ist. 

Die jeweiligen Referent*innen der Veranstaltungen erhalten, in aggregierter Form, ebenfalls die Ergebnisse zum Zwecke der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Angebote.

V. Dauer der Aufbewahrung bzw. Speicherung personenbezogener Daten

Alle Rohdaten der Befragung werden mit Abschluss der Datenauswertung gelöscht.

VI. Rechte als betroffene Person

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person im Sinne der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich an die ausführende Stelle:  (s.o.).

VII. Recht auf Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.

VIII. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen (s.o.). Unabhängig hiervon haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für die Carl von Ossietzky Universität zuständige Aufsichts-behörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen, Prinzenstraße, 30159 Hannover