E-Mails in Outlook im Web anzeigen und Posteingangsregeln festlegen
E-Mails in Outlook im Web anzeigen und Posteingangsregeln festlegen
Anzeige und Sortierung von E-Mails
Die Möglichkeiten zur Filterung und Sortierung von E-Mails wird durch anklicken von Alle angezeigt.
Kategorisierung einer E-Mail
Outlook im Web bietet die Möglichkeit E-Mails zu kategorisieren. Die Kategorisierung einer E-Mail erfolgt durch Zuordnung eines Farbcodes.
Sie können den Kategorisierungsdialog nach Auswahl eine E-Mail durch anklicken von Kategorien über die Menüleiste aufrufen.
Oder durch einen Klick auf die zu kategorisierende E-Mail mit dem rechten Mausbutton:
Nach erfolgter Zuordnung einer Farbe zu der E-Mail, kann im Suchfeld eingetragen werden, welche E-Mail-Kategorie angezeigt werden soll.
Es steht, entsprechend der verschiedenen Farbcodes, folgende Auswahl zur Verfügung:
- Kategorie:blau
- Kategorie:gelb
- Kategorie:grün
- Kategorie:lila
- Kategorie:orange
- Kategorie:rot
Outlook im Web zeigt dann nur noch E-Mails der gewählten Farbkategorie an.
Posteingangsregeln für E-Mails festlegen
Mit Posteingangsregeln können Sie ankommende E-Mails anhand verschiedener Kriterien in Unterordner verschieben oder an andere E-Mail-Adressen weiterleiten.
Wählen Sie im Menüpunkt 
Einstellungen den Unterpunkt Optionen aus. Unter der Option E-Mail finden Sie die Unteroption Automatische Verarbeitung und dort die Festlegung von Posteingangs- und Aufräumregeln. Hier können Sie auswählen wie Ihre E-Mails verarbeitet werden.
