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E-Mails in Outlook im Web anzeigen und Posteingangsregeln festlegen

Anzeige und Sortierung von E-Mails

Die Möglichkeiten zur Filterung und Sortierung von E-Mails wird durch anklicken von Alle angezeigt.

Kategorisierung einer E-Mail

Outlook im Web bietet die Möglichkeit E-Mails zu kategorisieren. Die Kategorisierung einer E-Mail erfolgt durch Zuordnung eines Farbcodes.

Sie können den Kategorisierungsdialog nach Auswahl eine E-Mail durch anklicken von Kategorien über die Menüleiste aufrufen.

Oder durch einen Klick auf die zu kategorisierende E-Mail mit dem rechten Mausbutton:

Nach erfolgter Zuordnung einer Farbe zu der E-Mail, kann im Suchfeld eingetragen werden, welche E-Mail-Kategorie angezeigt werden soll.

Es steht, entsprechend der verschiedenen Farbcodes, folgende Auswahl zur Verfügung:

  • Kategorie:blau
  • Kategorie:gelb
  • Kategorie:grün
  • Kategorie:lila
  • Kategorie:orange
  • Kategorie:rot

 

Outlook im Web zeigt dann nur noch E-Mails der gewählten Farbkategorie an.

Posteingangsregeln für E-Mails festlegen

Mit Posteingangsregeln können Sie ankommende E-Mails anhand verschiedener Kriterien in Unterordner verschieben oder an andere E-Mail-Adressen weiterleiten.

Wählen Sie im Menüpunkt  Einstellungen den Unterpunkt Optionen aus. Unter der Option E-Mail finden Sie die Unteroption Automatische Verarbeitung und dort die Festlegung von Posteingangs- und Aufräumregeln. Hier können Sie auswählen wie Ihre E-Mails verarbeitet werden.

Webmastsspt0er (joxochen.meiners@uol.de) (Stand: 07.11.2019)