Abteilungskalender in Outlook im Web nutzen
Abteilungskalender in Outlook im Web nutzen
Mit dem Groupware-Service Kalender können sie auch gemeinsam genutzte Kalender (Abteilungskalender) einrichten. Abteilungskalender können z.B. für die abteilungsinterne Verwaltung von Urlauben / Abwesenheitszeiten genutzt werden.
Der Abteilungskalender wird mit einem Funktionskonto angelegt. Informationen zur Beantragung eines Funktionskontos finden Sie hier.
Abteilungskalender einrichten
Um den Abteilungskalender anzulegen, müssen Sie sich mit dem dafür vorgesehenen Funktionskonto bei Outlook im Web anmelden.
Gehen Sie auf die Kalenderfunktion, wählen Kalender hinzufügen und klicken auf sekundärer Kalender. Danach müssen Sie den Kalender benennen. (Im Beispiel hier Urlaub-FK5)
Den Kalender für andere Personen freigeben
Freigabe
Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben und wählen Sie den entsprechenden Kalender aus.
Geben Sie im folgenden Dialog die E-Mail-Adressen der Nutzer ein, für die Sie den Kalender freigeben.
Den freigegebenen Kalender nutzen
Der Empfänger muss lediglich in der Benachrichtigungs-E-Mail auf die Schaltfläche 'Kalender' öffnen klicken und hat dann Zugriff auf den freigegebenen Abteilungskalender.
