Die Sammlung Textile Alltagskultur verfügt über eine Sammlungsdatenbank, die Lehrenden und Studierenden zur Verfügung steht und auf Nachfrage von externen Wissenschaftler_innen eingesehen werden kann. Die Datenbank basiert auf dem inzwischen von vielen deutschen Universitätssammlungen genutzten System „WissKI“ (Wissenschaftliche Kommunikationsinfrastruktur) und wurde in Zusammenarbeit von Wissenschaftler_innen des Instituts für Materielle Kultur und einer externen Programmiererin auf die Bedürfnisse unserer Sammlungsbestände zugeschnitten. Neben den Grunddaten zu den Objekten kann sie umfassende Angaben zu deren Materialität, Herstellungs- und Handelswegen, Objektbiografien und der universitären Verwendung in Lehre und Forschung speichern und wird beständig erweitert. Studierende werden mit Hilfe der Datenbank theoretisch und praktisch an Fragen der Inventarisierung herangeführt, die folgenden Videotutorials sollen dabei helfen.

Zugang zur Sammlungsdatenbank