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Volker Burggräf
Internetkoordinator

Datei-Downloads mit dem Dateilinks-Modul

Theoretisch können Download-Dateien (z. B. PDF-Dokumente, Excel-Dateien o.ä.) ganz normal in Textbausteinen verlinkt und somit zum Download angeboten werden. Die von uns empfohlene Methode ist jedoch die Verwendung des Dateilinks-Plugins, die hier näher beschrieben wird. Mit diesem Plugin können Download-Dateien direkt aus der Dateiliste (siehe Bilder und Downloads verwalten) ausgewählt werden und erscheinen dann automatisch mit passendem Dateityp-Symbol in einer Liste.

Erzeugen Sie zunächst ein neues Inhaltselement vom Typ Dateilinks (siehe Abb. 1).

Gemeinsame Einstellungen für alle Download-Dateien

Wählen Sie dann die Einstellungen für die Download-Datei(en) - siehe Abb. 2:

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus, die zum Download angeboten werden sollen. Es kann sich dabei um Dateien jedes beliebigen Typs handeln. Diese Dateien sollten Sie am besten bereits vorher in der Dateiliste an geeigneter Stelle (siehe Bilder und Downloads verwalten)  hochgeladen haben.
  2. Falls es mehrere Dateien sind, können Sie diese auch automatisch sortieren lassen.
  3. Bei Bedarf kann ein Zielfenster für die heruntergeladenen Dateien angegeben werden.
  4. Die Dateigröße einer jeden Download-Datei kann mit ausgegeben werden. Dies ist insbesondere bei größeren Dateien für Smartphone-Nutzer relevant.
  5. Sofern einer Datei in der Dateiliste ein Beschreibungstext hinzugefügt wurde, kann dieser zusätzlich zum Dokumentennamen mit ausgegeben werden.
  6. TYPO3 kann die einzelnen Download-Dateien auf drei Arten anzeigen: a) Nur mit ihrem Namen, b) mit einem anhand des Dateityps automatisch gewählten Dateisymbol oder c) mit einem automatisch generierten Vorschaubild

Einstellmöglichkeiten für die einzelnen Dateien

(siehe Abb. 3):

  1. Durch Anklicken des grauen Balkens für eine Datei öffnen sich die weiteren Einstellungen.
  2. Mit dem Stift-Symbol können Sie die in der Dateiliste erfassten Metadaten (Beschreibung usw.) der Datei direkt bearbeiten. Diese Daten sind dann unmittelbar mit der Datei gespeichert und stehen überall zur Verfügung, wo die Datei verwendet wird.
  3. Mit dem Schalter können Sie eine Datei aus der Liste ausblenden, ohne sie ganz entfernen zu müssen.
  4. Der Mülleimer entfernt die Datei aus diesem Dateilinks-Modul.
  5. Der i-Button zeigt weitere Informationen über die Datei, z.B. ihren Speicherort. Außerdem kann man sehen, wo die Datei überall verwendet wird.
  6. Das schraffierte Feld dient als Anfasser, hiermit können die zum Download ausgewählten Dateien von Hand umsortiert werden, indem sie bei gedrückter Maustaste nach oben oder unten geschoben werden.

Beispiele

Dateilinks mit Dateisymbol und Dateigröße

  • Campus Wechloy Fußweg Der Beschreibungstext wird zusätzlich zum Titel des ausgewählten Dokuments angezeigt. Hier können bei Bedarf ergänzende Informationen zur Datei mitgeliefert werden. Wenn der Haken gesetzt ist, kann ein eigener Text eingegeben werden, ansonsten wird der Beschreibungstext angezeigt, der dieser Datei bei den Metadaten in der Dateiliste zugewiesen wurde. 375 KB

Dateilinks mit Vorschaubild (Miniatur)

  • Campus Wechloy Fußweg Der Beschreibungstext wird zusätzlich zum Titel des ausgewählten Dokuments angezeigt. Hier können bei Bedarf ergänzende Informationen zur Datei mitgeliefert werden. Wenn der Haken gesetzt ist, kann ein eigener Text eingegeben werden, ansonsten wird der Beschreibungstext angezeigt, der dieser Datei bei den Metadaten in der Dateiliste zugewiesen wurde.

Karten-Optik für Dateilinks

Webmar8jaster (internet@5auowjl.de) (Stand: 15.04.2020)