Zusätzlich zum Alltagsgeschäft gibt es immer etwas zu verändern und zu verbessern. Häufig rufen wir dazu Projekte ins Leben, um unsere Vorhaben zu bearbeiten. Vor oder mit dem Projekt kommen dann üblicherweise Fragen wie „Ist das überhaupt ein Projekt?“ und „Was muss ich denn jetzt alles machen?“

Ein Projekt – Hurra oder Hilfe?

Wir sagen: beides. Ein Projekt ist aus unserer Sicht ein „Hurra“ – denn es bringt etwas Neues in die Universität und das ist toll. Dabei geht ein Projekt gar nicht ohne „Hilfe“ – denn niemand macht Projekte  allein im stillen Kämmerlein.

Um die Kolleg*innen in der zentralen Verwaltung bei ihrer Projektarbeit zu unterstützen, haben wir dieses „Handbuch zum Projektmanagement” online gestellt und wollen es laufend weiterentwickeln. Das Handbuch macht deutlich, wie Projekte in der zentralen Verwaltung geplant und durchgeführt werden sollen.

So ist das Handbuch aufgebaut:

• Grundlagen
• Erfolgsfaktoren
• Standards für die zentrale Verwaltung
• Phasen im Projekt
• Dokumente und Werkzeuge auf einen Blick

Im Portal der Verwaltung gibt es die dazugehörigen, detaillierten Teilprozesse und Unterlagen in der jeweils aktuellen Version. 

Diese Seiten bieten Werkzeuge an, die sich beim Managen von Projekten in der Praxis bewährt haben. Gern begleiten wir als Zentrales Projektmanagement (ZPM) unsere Kolleg*innen bei ihren Projekten und Projektvorhaben:  von der ersten Idee über die Planungen und Durchführung bis zum Abschluss. Wir sind die „kritische Brille“ für einen Projektplan, oder moderieren Meetings wie beispielsweise Kick-off Treffen oder Abschluss-Sitzungen. Wir haben ein offenes Ohr für alle projektbezogenen Themen.

Über Feedback und Ideen zu diesem Handbuch freuen wir uns an