Thesis committee
Kontakt
Julia Orthmann
Koordinatorin für Forschende in frühen Karrierephasen am ICBM
Koordinatorin des ICBM Alumni-Netzwerk
Julia Temmen
Promotionsangelegenheiten
Thesis committee
Thesis committee
Ein Thesis Committee begleitet den Fortschritt einer Doktorarbeit. Er unterstützt die Doktorand*innen dabei, durch regelmäßige Treffen mit erfahrenen Wissenschaftler*innen innerhalb des vorgesehenen Zeitraums eine möglichst gute Doktorarbeit zu verfassen. Die Thesis Committees begleiten euch von Beginn an bis zur öffentlichen Verteidigung. Die Komiteemitglieder bringen unterschiedliche Perspektiven auf das Forschungsprojekt sowie auf die berufliche Entwicklung ein. Sie unterstützen euch durch regelmäßiges, unkonventionelles Feedback und bieten euch die Möglichkeit, von Anfang an ein Forschungsnetzwerk aufzubauen. Die Sitzungen des Komitees bieten einen vertraulichen und angenehmen Rahmen, um den Fortschritt des Doktorandenprojekts zu besprechen, einschließlich möglicher Risiken und gegebenenfalls erforderlicher Anpassungen.
Einige Informationen zur Vorbereitung einer Sitzung des Thesis Committees und ein Beispiel für ein „Protokoll des Thesis Committees“ werden euch bei eurem Promotionsprojekt helfen. Nach jeder Sitzung muss ein Modulzertifikat „Olt432 Thesis Committee Meeting“ ausgefüllt und das Protokoll an die Koordinatorin Julia Orthmann oder an die Graduate School OLTECH gesendet werden.
Der erste Schritt bei der Durchführung einer Doktorarbeit umfasst die Erstellung eines Konzeptspapiers. Dieses Dokument liefert eine klare Zusammenfassung des Forschungsprojekts und ermöglicht es dem Leser zu verstehen, was der Forscher untersucht, warum dies wichtig ist und wie der Forschungsablauf ist.
Thesis committee Leitfaden
Hier könnt ihr den kompletten Leitfaden herunterladen
Mitglieder
- Das Thesis Committee besteht aus dem Erstbetreuer bzw. der Erstbetreuerin und normalerweise aus zwei bis drei weiteren Mitgliedern
- Ein Mitglied sollte aus einer anderen Institution, idealerweise außerhalb von Oldenburg
- Die Mitglieder des Komitees werden von der bzw. dem Doktorand*in in Absprache mit der Erstbetreuerin bzw. dem Erstbetreuer ausgewählt
- Alle Mitglieder müssen mindesten einen Doktortitel (PhD oder gleichwertige Qualifikation) besitzen und Fachkenntnisse im Forschungsbereich der Doktorarbeit verfügen
- Auf Wunsch der bzw. dem Doktorand*in können auch weitere Promovierende zu den Sitzungen des Komitees eingeladen werden
- In Absprache mit der Erstbetreuerin bzw. dem Erstbetreuer kann die Zusammensetzung des Komitees Mitglieder angepasst werden, zum Beispiel wenn sich die Doktorarbeit in eine neue Richtung entwickelt oder die bzw. der Doktorand*in das Gefühl hat, dass das Komitee nicht ihren Bedürfnissen entspricht
Häufigkeit
- Zwei Meetings im Jahr sind verpflichtend
- Das erste Thesis Committee Meeting sollte innerhalbe der ersten zwei Monate nach Start der Promotion gehalten werden
- Das Komitee und die bzw. der Doktorand*in könne entscheiden, ob zusätzliche Meetings notwendig sind.
Rollen und Verantwortlichkeiten
Doktorand*in
- Organisiert und moderiert das Meeting
- Lädt die Mitglieder ein
- Erstellt für das erste Meeting eine schriftliche Zusammenfassung (3-5 Seiten) indem das Forschungsprojekt und Ziele aufgezeigt werden inklusive eines realistischen Zeitplans
- Für alle darauffolgende Thesis Committee Meetings werden der Fortschritt und Änderungen, sowie Hindernisse des Projekts protokolliert und alle Dokumente in einem Portfolio gesammelt
- Protokolle werden unter Verwendung der Vorlage für jedes Meeting erstellt und an alle Komiteemitglieder verteilt
Erstbetreuer*in
- Wissenschaftliche, technische und akademische Unterstützung, sowie Beratung des/ der Doktorand*in in allen Phasen des Promotionsprojekts
- Ermutigt die bzw. den Doktorand*in an internationalen Konferenzen teilzunehmen, Labore im Ausland zu besuchen und ein wissenschaftliches Netzwerk aufzubauen
Weitere Mitglieder
- Förderung des Arbeitsfortschritts durch Verbesserungsvorschläge und generelle Beratung in dem Forschungsgebiet
- Stehen der bzw. dem Doktorand*in auch außerhalb der halbjährlichen Meetings für vertrauliche Gespräche zur Verfügung