Häufig gestellte Fragen an das Immatrikulationsamt

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Häufig gestellte Fragen an das Immatrikulationsamt

Ob Bewerbung, Immatrikulation, Rückmeldung, Exmatrikulation oder Datenänderungen – hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen an das Immatrikulationsamt.

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Die Fragen sortieren sich nach den folgenden Themenblöcken:

Vor der Bewerbung
Nach der Bewerbung
Zur Immatrikulation bzw. Einschreibung
Fragen zum Master
Rückmeldung, Exmatrikulation, Urlaub
Fachwechsel, Doppelstudium, Gebühren
Datenänderungen

1. Vor der Bewerbung

1.1 Wer kann sich auf einen grundständigen Studiengang bewerben?

Zum Studium in einem grundständigen Studiengang ist berechtigt, wer über die entsprechende deutsche Hochschulzugangsberechtigung verfügt, die sogenannte Studienberechtigung.

Die allgemeine Hochschulreife (in der Regel das Abitur) ermöglicht den Zugang zu allen Studiengängen.

Die fachgebundene Hochschulreife wird von Berufsoberschulen (BOS) verliehen. Inhaber einer fachgebundenen Hochschulreife sind auf Studiengänge begrenzt, die der Fachrichtung der Berufsoberschule entsprechen. Prüfen Sie bitte sorgfältig die Erläuterungen auf Ihrem Abschlusszeugnis, für welche Studiengänge Sie eine Berechtigung erworben haben.

Die Fachhochschulreife berechtigt zum Studium in der entsprechenden Fachrichtung an Universitäten.
Neben dem Regelfall gibt es weitere Formen der Fachhochschulreife. Dazu zählt beispielsweise die sog. „allgemeine Fachhochschulreife“ mit einem schulischen und einem fachpraktischen Teil. Bei dieser Form bestimmt der fachpraktische Teil die entsprechende Fachrichtung an Universitäten.

Studienberechtigung

Häufig gestellte Fragen zur Studienberechtigung

Studieren mit Beruf

Auch für Bewerber*innen mit beruflicher Vorbildung ist es vielfach möglich, ein Studium aufzunehmen.

Eine dreijährige Berufsausbildung plus dreijährige Berufstätigkeit berechtigt vielfach ebenfalls zu einem Studium.

Zulassungsprüfung (Z-Prüfung)

Eine Bewerbung ist darüber hinaus auch über eine Zulassungsprüfung möglich, die so genannte Z-Prüfung.

Informationen über Voraussetzungen, Prüfungsaufbau und Anmeldung auf der Internetseite Z-Prüfung - Hochschulzugang ohne Abitur (C3L)

1.2 Wann kann man sich bewerben?

1.3 Wie lauten die Bewerbungsfristen?

1.4 Welches Bewerbungsportal soll ich für eine Bewerbung eines Bachelorstudiengangs nutzen?

1.5 Ich habe mich am (vor)letzten Tag der Frist beworben und wohne nicht in der Nähe. Kann ich Unterlagen auch persönlich vorbeibringen?

1.6 Ich möchte bei Ihnen ein Studium aufnehmen, habe aber in einem gleichartigen Studiengang schon einmal eine Prüfung endgültig nicht bestanden.

1.7 Wo kann ich erfahren, welcher Numerus Clausus für mein Fach gilt?

2. Nach der Bewerbung

2.1 Bekomme ich meine Bewerbungsunterlagen zurück?

2.2 Ich habe meine Unterlagen abgeschickt, aber nachträglich einen Fehler festgestellt. Was tun?

2.3 Wo sehe ich, was ich noch einreichen muss?

2.4 Sind meine Unterlagen schon angekommen?

2.5 Wann bekomme ich die Nachricht, ob ich einen Platz erhalten habe?

2.6 Wie viele Anträge kann ich abgeben?

3. Zur Immatrikulation bzw. Einschreibung

3.1 Warum muss ich den Semesterbeitrag schon bezahlen? Bin ich dann richtig eingeschrieben? Was bedeutet der Antrag auf Immatrikulation?

3.2 Wo erhalte ich meine Immatrikulationsbescheinigung?

3.3 Wie kann der Sprachnachweis erbracht werden?

3.4 Kann ich Unterlagen auch persönlich vorbeibringen?

3.5 Muss ich beim Versand einen Expressdienstleister oder -kurier beauftragen?

3.6 Kann ich meinen selbstgewählten Namen bereits bei der Immatrikulation angeben (TIN*Studierende - trans, inter, nicht-binäre Personen)?

3.7 Was bedeutet „Nachreichfrist?“

3.8 Ich habe zuvor bereits an einer anderen Hochschule in Deutschland studiert bzw. bin derzeit noch dort eingeschrieben. Was muss ich tun?

3.9 Die Einschreibung in NC-freie Studiengänge ist noch bis kurz vor Semesterbeginn möglich. Ist es problematisch, wenn zwischen Bewerbung und Studienbeginn / Veranstaltungsbeginn nur wenig Zeit liegt?

3.10 Wie ziehe ich meinen Antrag auf Immatrikulation zurück?

3.11 Wann bekomme ich die CampusCard?

3.12 Bekomme ich in jedem Semester eine neue CampusCard?

3.13 Wo kann ich meine Hochschulzugangsberechtigung beglaubigen lassen und was muss sie beinhalten?

4. Fragen zum Master

4.1 Ich befinde mich derzeit noch im Bachelorstudium und will nahtlos mit einem Master fortsetzen. Der geforderte Abschluss liegt also noch gar nicht vor. Wie gehe ich vor?

4.2 Ich bin im Masterstudiengang unter Vorbehalt zugelassen. Was muss ich beachten?

4.3 Wo finde ich die NC-Listen für die Masterstudiengänge?

4.4 Wann bekomme ich eine Nachricht über die Zulassung?

5. Rückmeldung, Exmatrikulation, Urlaub

5.1 Was ist eine Rückmeldesperre?

5.2 Bis wann muss ich mich zurückmelden?

5.3 Die Frist für die Erbringung meiner Auflagen liegt nach dem Rückmeldezeitraum. Ich habe wegen der Auflagen aber eine Rückmeldesperre. Wie gehe ich damit um?

5.4 Was passiert, wenn ich meine Rückmeldung verpasse?

5.5 Bekomme ich den Semesterbeitrag erstattet, wenn ich einen Antrag auf Exmatrikulation stelle?

5.6 Bekomme ich meine gezahlten Langzeitstudiengebühren auch vollständig erstattet?

5.7 Ich habe meine letzte Prüfungsleitung erbracht. Muss oder darf ich mich zurückmelden? Kann ich meinen Studierendenstatus auch behalten?

Grundsätzlich müssen Sie während der Benotung sowie Ausstellung der Abschlussdokumente nicht eingeschrieben sein. Dies läuft unabhängig von der Exmatrikulation. Lediglich während der Prüfungsleistungen müssen Sie zwingend immatrikuliert sein. Denn ohne Studierendenstatus dürfen Sie keine Prüfungen ablegen.

Eine Rückmeldung ins Folgesemester ist aber empfehlenswert. Denn im Falle des Nicht-Bestehens der Abschlussarbeit bzw. der letzten Prüfungsleistung müssen Sie immatrikuliert sein, um diese wiederholen zu können. Es ist also sinnvoll, bis zur endgültigen Notenvergabe eingeschrieben zu bleiben.

Prüfungsleistung vor Ablauf des jeweiligen Semesters

Wenn Ihre Prüfungsleistung vor Ablauf des jeweiligen Semesters durch das Prüfungsamt verbucht wurde, werden Sie zu Beginn des darauffolgenden Semesters automatisch durch das Immatrikulationsamt rückwirkend zum Ende des Semesters exmatrikuliert, in dem die Prüfungsleistung verbucht wurde.

Sie haben dann bis einen Monat nach Vorlesungsbeginn Zeit, den geleisteten Semesterbeitrag zurückzufordern. Hierzu stellen Sie über die Studiendaten via Stud.IP einen gebührenändernden Antrag mit dem Grund „Erstattung nach Exmatrikulation“. Bitte beachten Sie, dass Sie auch in diesem Fall Ihre Campuscard abgeben müssen, damit der Antrag bearbeitet werden kann.

Eine Auszahlung des Semesterbeitrags ist weder direkt bei Eingang des Antrages noch bei der Abgabe der Campuscard nach Fristende möglich!

Prüfungsleistung nach Beginn des neuen Semesters

Wenn Ihre Prüfungsleistung nach Beginn des neuen Semesters, aber vor Ablauf der Monatsfrist nach Vorlesungsbeginn durch das Prüfungsamt verbucht wird, können Sie einen Antrag auf Exmatrikulation und Erstattung stellen.

Sie werden dann zu Ihrem Wunschdatum (nur innerhalb eines Monats nach Vorlesungsbeginn) – frühestens tagesaktuell, aber nicht rückwirkend – exmatrikuliert. Auch hier ist die Bearbeitung der Anträge an die Abgabe der Campuscard geknüpft! Sollten Sie den Antrag nicht stellen, werden Sie automatisch durch uns zum Ende des laufenden Semesters exmatrikuliert.

Eine Erstattung ist dann nicht mehr möglich, da Sie Ihren Studierendenstatus erst zum Ende des Semesters ablegen.

5.8 Warum muss ich meine Campuscard bei Exmatrikulation bzw. Erstattung des Semesterbeitrags abgeben?

5.9 Wie exmatrikuliere ich mich selbst?

5.10 Ich möchte nur aus einem Studiengang exmatrikuliert werden. Was habe ich zu beachten?

5.11 Ich habe meine Abschlussprüfung bestanden, muss ich mich nun selbst exmatrikulieren?

5.12 Ich möchte mich beurlauben lassen. Was muss ich dafür tun?

5.13 Was muss ich bei meinem Antrag auf Beurlaubung beachten? Kann ich einfach direkt den Beitrag für ein Urlaubssemester zahlen, statt des vollen Semesterbeitrags?

5.14 Kann ich mich auch ohne Semesterticket rückmelden, wenn ich das Ticket nicht benötige?

5.15 Ich habe noch Guthaben auf meinem Studierendenkonto. Wie kann ich es auszahlen oder mit dem nächsten Semester verrechnen lassen?

5.16 Wie kann ich sehen ob meine Rückmeldung erfolgreich war?

6. Fachwechsel, Doppelstudium, Gebühren

6.1 Ich bin bereits an der Universität Oldenburg eingeschrieben. Kann ich mich für einen weiteren Studiengang bewerben oder einschreiben?

6.2 Ich möchte gern ein Fach wechseln, was muss ich dafür tun?

6.3 Kann man sich von der Zahlung des Semestertickets befreien lassen?

6.4 Unter welchen Voraussetzungen wird keine Langzeitstudiengebühr erhoben? Kann ich mich befreien lassen?

6.5 Was gibt es für Voraussetzungen für ein Teilzeitstudium?

6.6 Ich habe eine Mahnung erhalten, obwohl ich den Semesterbeitrag bereits überwiesen habe. Was kann ich tun?

6.7 Auf welches Konto überweise ich den Semesterbeitrag und was gebe ich als Verwendungszweck an?

6.8 Woher weiß ich, ob mein Semesterbeitrag richtig verbucht wurde?

6.9 Wie schreibe ich mich als Gasthörer*in ein?

7. Datenänderungen

7.1 Ich bin umgezogen. Wo kann ich meine Adresse ändern lassen?

7.2 Wie kann ich meinen Namen ändern lassen?

7.3 Muss ich nach einer Namensänderung eine neue CampusCard beantragen und bezahlen?

7.4 Ich habe meine Krankenkasse gewechselt. Muss ich das angeben?

InfoPortal Studium (Stand: 14.05.2025) | Kurz-URL:Shortlink: https://uol.de/p15239 | # |

Häufig gestellte Fragen an das Immatrikulationsamt

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Häufig gestellte Fragen an das Immatrikulationsamt

Studieren mit Beruf

Zulassungsprüfung (Z-Prüfung)

Internationale Hochschulzugangsberechtigung (außerhalb Deutschlands)

Deutsche Hochschulzugangsberechtigung

Fristwahrende Abgabe von Formularen und Dokumenten

Amtlich beglaubigte Kopien müssen folgendes immer beinhalten:

Prüfungsleistung vor Ablauf des jeweiligen Semesters

Prüfungsleistung nach Beginn des neuen Semesters

Verrechnung mit dem nächsten Semester

Guthaben auszahlen

Ausnahmen von der Zahlungspflicht

Person