Die Mittel werden jährlich im Februar über das International Office bei der Nationalen Agentur für Erasmus, NA DAAD, pauschal beantragt.
Bis spätestens Ende Januar muss daher die Antragstellung der*s Programmkoordinators*in über das Meldeformular geplantes BIP (s. Download links) erfolgen. Voraussichtlich im Juni/Juli des Jahres erfolgt die Mitteilung zur Förderung.
Daraufhin sollte im Sommer die Feinplanung, Ausschreibung, Öffentlichkeitsarbeit des BIPs durch die Programmkoordination erfolgen.