• Programmkoordinator*in: Hochschulmitarbeiter*in (Federführung im Fach/Department/Institut)
• Beteiligung von mind. 3 Erasmus-Partnerhochschulen aus 3 Programmländern, Hochschulen aus Partnerländern optional (Finanzierungsbedingungen noch unklar)
• geeignet für Studierende und Hochschulmitarbeiter*innen
• Dauer: mindestens 5 | max. 30 Tage physische Gruppenmobilität, kombiniert mit verpflichtender virtueller Phase (Dauer wird nicht vorgegeben)
• virtuelle Komponente: vor, während oder nach der Mobilität, gemeinschaftliches Online-Lernen, Austausch und Teamwork, gleichzeitige Bearbeitung der Lernziele
• Minimum: 10 mobile studentische Teilnehmer*innen zzgl. Lehrende
• Minimum: 3 ECTS für Studierende (Dokumentation erfolgt durch Transcript of Records nach der BIP-Maßnahme)
• Berichterstattung:
  • Programmkoordinator*in: reicht einen Bericht (qualitativ und quantitativ) über die Ergebnisse des BIP bei dem*r Erasmus+ Hochschulkoordinator*in ein
  • Teilnehmer*innen reichen Teilnehmerberichte im entsprechenden EU-Tool ein.
• Die antragstellende Hochschule erhält für das BIP folgende Mittel:
  • Overhead-Mittel: 400€ pro Teilnehmer*in, maximale Höhe: 8.000€.
• Die Hochschulen, die Teilnehmende entsenden, zahlen diesen Personen folgende Mittel (Bewilligungen erfolgen unter dem Vorbehalt der ausreichenden Mittelzusage der NA DAAD):
  • Stipendienmittel: 5-14 Tage = 79 EUR/Tag, 15-30 Tage = 56 EUR/Tag, zusätzlich finanzielle Top-Ups für umweltfreundliches Reisen und für Personen mit Benachteiligungen möglich

Die Mittel werden jährlich im Februar über das International Office bei der Nationalen Agentur für Erasmus, NA DAAD, pauschal beantragt.

Bis spätestens Ende Januar muss daher die Antragstellung der*s Programmkoordinators*in über das Meldeformular geplantes BIP (s. Download links) erfolgen. Voraussichtlich im Juni/Juli des Jahres erfolgt die Mitteilung zur Förderung.

Daraufhin sollte im Sommer die Feinplanung, Ausschreibung, Öffentlichkeitsarbeit des BIPs durch die Programmkoordination erfolgen.